Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

1
Kính chào quý thầy cô và các bạn
2
KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu hỏi : Cho văn bản sau, em hãy thực hiện các thao tác trình bày trang văn bản để định dạng lại trang văn bản
-Khoảng cách các lề như sau:
+ Lề trên 1 cm + Lề dưới 1 cm
+ Lề trái 2.5 cm + Lề phải 2 cm
- Muốn xem trước khi in ta thực hiện như thế nào?
- Để trở về chế độ xem bình thường ta nháy nút lệnh gì?
1. Tìm Phần Văn Bản
2. Thay Thế
3
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Công cụ tìm kiếm:
Chức năng: Giúp tìm nhanh 1 từ (hoặc dãy ký tự) có ở trong văn bản
Để tìm em chọn lệnh Edit → Find…
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Tìm kiếm và thay thế). Ta thực hiện các bước sau:

4
1. Tìm Phần Văn Bản

Bước 1: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
Bước 2: Nháy nút Find Next để tìm kiếm.
Nháy nút Cancel để bỏ qua việc tìm kiếm.
5
1. Tìm Phần Văn Bản
Gõ nội dung cần tìm
Mỗi lần bấm sẽ tìm 1 từ kế tiếp
Bấm vào đây để bỏ qua

* Lưu ý:

Ta có thể nháy vào nút Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy vào nút Cancel để kết thúc.

6
1. Tìm Phần Văn Bản
7
1. Tìm Phần Văn Bản
Em nào thực hiện tìm kiếm từ “nhớ” trong văn bản sau?
8
1. Tìm Phần Văn Bản
Từ được tìm thấy có hiện tượng gì?
Vậy em có thể chỉnh sửa từ được tìm thấy không?
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Edit Find xuất hiện hộp thoại:
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.


+ 1. Trong ô Find what: gõ nội dung cần tìm.
+ 2. Nháy nút Find Next để tìm
Nháy Find next để tìm
Nháy Cancel để kết thúc
Edit Find xuất hiện hộp thoại:
Lưu ý:
Em có thể nháy vào nút Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy vào nút Cancel để kết thúc.
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
* Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
Chúng ta nháy nút lệnh , hộp thoại Find and Replace được mở rộng:
*Nếu nháy nút
hộp thoại Find and Repalce được mở rộng và có thêm các lựa chọn hay sử dụng sau:
- Mục chọn Search: phạm vi tìm
- Match case: phân biệt chữ hoa, chữ thường
-Find whole words only: chỉ tìm những từ hoàn chỉnh
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Hộp thoại Find and Replace ngoài trang Find và trang Replace còn có trang Goto:
Chức năng: Đưa con trỏ đến vị trí cần tìm.

các em tập trung vào đoạn văn sau đây:
Bài 19

1. Tìm phần văn bản
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Em hãy quan sát trang văn bản.
Thầy thấy văn bản đó bị sai lỗi chính tả nhiều do người ta đánh văn bản bị thiếu dấu.
Và theo các em,trong MicrosofWord có có công cụ nào có thể giúp ta thay thế cụm từ “ Ho Chi Minh” lại bằng cụm từ “Hồ Chí Minh” được hay không?
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ





Nhóm 1:
- Hãy cho biết trong soạn thảo văn bản ,ta có thể thay thế đươc nội dung văn bản hay không?
*Để làm được điều đó cần thực hiện lệnh gì?
Nhóm 2:
- Hãy cho biết khi xuất hiện hộp thoại cần thực hiện chức năng gì để thay thế và cho biết chức năng các ô lệnh trong hộp thoại?
Nhóm 3:
Hãy nêu sự khác biệt giữa tìm kiếm và thay thế ?
Bài 19
Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ


Tính năng thay thế giúp tìm nhanh ký tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng 1 dãy kí tự khác.
Để thay thế, chọn Edit Replace…, xuất hiện hộp thoại Find and Replace với trang Replace
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1) Trong ô Find what: gõ nội dung cần thay thế
2) Trong ô Replace with: gõ nội dung thay thế
3) Nháy nút Find Next để tìm
4) Nháy nút Replace để thay thế
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Replace để thay thế
Nháy nút Replace All để thay thế tất cả các từ tìm được
*Lưu ý:
Nếu chắc chắn, em có thể nháy nút Replace All để thay thế tất cả các từ tìm được bằng cụm từ thay thế.
Bài 19

Tìm phần văn bản
Thay thế
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Điểm khác nhau giữa tìm kiếm và thay thế trong văn bản là:
*chức năng.
* thao tác:
tìm kiếm:edit ->find
thay thế :edit -> find and replace
* các thao tác trong từng hộp thoại

Tìm phần văn bản
Thay thế phần văn bản
Em hãy so sánh 2 hộp thoại này?
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
CỦNG CỐ
Câu hỏi 1: Hãy cho biết chức năng của các mục chọn trong hình sau:








Câu hỏi 2: Cho văn bản sau:
Em hãy thay thế “2008” thành “2007”.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
DẶN DÒ
Về nhà học thuộc lý thuyết đã học.
- Làm các bài tập 2, 3 SGK trang 98 và 99.
-Đọc trước bài 20: Thêm hình ảnh để minh hoạ
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
CÁC THẦY CÔ VÀ CÁC EM
ĐÃ LẮNG NGHE!
CHÚC CÁC EM HỌC GIỎI, CHĂM NGOAN!