Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ
CÙNG CÁC EM HỌC SINH
Người soạn:Trần Văn Hưởng
Bài 19
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Em hãy trình bày một trang văn bản có dạng nằm ngang, lề trên 2 cm, lề dưới 2,5 cm, lế trái 3 cm và lề phải 1,5 cm?
?

Thực hiện lệnh: File/PageSetup/Margins, sau đó chọn:
- Landscape: trang nằm ngang.
- Top: 2 cm
- Bottom: 2,5 cm
- Left: 3 cm
- Right: 1,5 cm
Khi chọn xong, nháy nút OK để chấp nhận.
Đáp án:
Câu hỏi
Nội dung bài mới
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
1. Tìm phần văn bản
a) Tính năng
Công cụ tìm kiếm giúp ta tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
b) Các bước thực hiện:
-Bước 1: chọn Edit/ Find/ xuất hiện hộp thoại (hoặc nhấn Ctrl+F).
- Bước 2: gõ từ (dãy kí tự) cần tìm vào ô Find What.
- Bước 3: nháy nút Find Next để tìm.
1. Gõ nội dung muốn tìm
2. Nhấn nút Find Next để tìm
c) Lưu ý
- Phần văn bản cần tìm có hình thức là từ (hoặc dãy kí tự được bôi đen)
- Chọn highlingh all items found in / find all để tìm tất cả
- Ta có thể nháy Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy vào cancal để kết thúc
b) Các bước thực hiện:
-Bước 1: Chọn Edit/Replace/ xuất hiện hộp thoại
Find and Replace (hoặc nhấn Ctrl + H).
- Bước 2: Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find what.
- Bước 3: Gõ nội dung thay thế vào ô Replace with.
- Bước 4: Nháy nút Find Next để tìm.
- Bước 5: Nháy Replace cần thay thế (hoặc nháy nút
Replace All để thay thế tất cả)

Công cụ thay thế giúp chúng ta tìm nhanh và thay thế phần
văn bản này bằng phần văn bản khác (do ta tự quyết định).
2. Thay thế
a)Tính năng
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nhấn nút Replace để thay thế
Nhấn nút Find Next để tìm kiếm
Câu hỏi
Câu 1:
Nêu sự khác nhau giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace?
- Lệnh Find and Replace thực hiện tìm kiếm phần văn bản
trước rồi sau đó thay thế chúng bằng phần văn bản mới do
ta quy định.
Trả lời
- Lệnh Find chỉ dừng lại ở việc thực hiện tìm kiếm phần văn bản.
Câu 2:
Liệt kê các thao tác cần thực hiện đế thay thế một
cụm từ trong cả văn bản.
Trả lời:
- Bước 5: Nháy nút Replace All để thay thế tất cả.
- Bước 1: Chọn Edit/Replace/ xuất hiện hộp thoại (hoặc nhấn Ctrl + H).
- Bước 2: Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Find what.
- Bước 3: Gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with.
- Bước 4: Nháy nút Find Next để tìm.
♣) Các bước thực hiện
Câu 3:
Em có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt
được không? Chẳng hạn văn bản cần soạn thảo cò nhiều
từ "Việt Nam" và em muốn gỏ tắt bằng hai ký tự "VN".
Trả l?i:
- Bước 1: Chọn Edit/ Replace/ xuất hiện hộp thoại (Ctrl +H).
- Bước 2: Gõ hai ký tự "VN" vào ô Find what.
- Bước 3: Gõ từ "Việt Nam" vào ô Replace with.
- Bước 4: Nháy nút Find Next để tìm.
Ta có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt.
Tìm kiếm và thay thế là công cụ hỗ trợ việc tìm và thay thế nhanh các dãy ký tự trong văn bản.
Tìm kiếm và thay thế được thực hiện tương ứng bằng các lệnh Edit→Find … và Edit→Replace.
Ghi nhớ
Đọc lại bài và hoàn thành các bài tập cuối bài
Đọc và tìm hiểu bài mới
Bài tập về nhà


BÀI HỌC KẾT THÚC
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
CHÚC CÁC THẦY CÔ MẠNH KHỎE


