Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

Kiểm tra bài cũ:
Em hãy lên máy chủ thực hành thao tác đặt lề trang trong Word cho các bạn quan sát?
Em hãy lên máy chủ thực hành thao xem trước khi in và chọn hướng trang trong Word?
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
BÀI 19
Khi soạn thảo trên máy tính, phần mềm sẽ cung cấp cho em nhiều công cụ sửa lỗi rất nhanh chóng. Trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu các công cụ tìm và thay thế trong văn bản.
Theo em công cụ tìm kiếm có tác dụng gì?
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
1. Tìm phần văn bản:
Để tìm một từ hay một nhóm kí tự trong văn bản ta làm như thế nào?
Ta thực hiện theo các bước sau:
Chọn Edit→Find, hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
Gõ nội dung cần tìm
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Cancel để kết thúc
Để tìm một từ hay một dãy kí tự trong văn bản ta làm như sau:
Chọn Edit→Find, hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
Gõ nội dung cần tìm vào khung Find What.
Nhấn Find Next để tìm.
- Nhấn Cancel để kết thúc.
Dấu hiệu nào để nhận biết một từ hay một dãy kí tự được tìm thấy?
Từ hay một dãy kí tự được tìm thấy sẽ được hiển thị dưới dạng được bôi đen.
Từ tìm thấy được đánh dấu (bôi đen)
Sau khi tìm được kí tự cần tìm, để chỉnh sửa nó thì ta làm như thế nào?
Ta có thể nháy chuột tại vị trí kí tự được tìm thấy, dùng các phím xóa để xóa nó đi và gõ từ mới vào.
Em có thể nháy tiếp nút Find Next để tiếp tục tìm hết các kí tự còn lại hoặc nháy nút Cancel để kết thúc.
Làm thế nào để thay thế các từ GV thành giáo viên
2. Thay thế:
Em hãy cho biết chức năng thay thế có tác dụng gì?
Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy khác (do người dùng quy định).
Để thay thế một dãy kí tự ta làm như thế nào?
Ta thực hiện theo các bước sau:
- Chọn Edit→Replace, hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nhấn Cancel để kết thúc
Nhấn Find Next để tìm
Nhấn Replace để thay thế
Để thay thế một nhóm kí tự trong văn bản ta thực hiện như sau:
Chọn Edit→Replace, hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
- Gõ nội dung cần tìm vào khung Find What.
Gõ nội dung cần thay thế vào khung Replace with.
Nhấn nút Find Next để tìm.
Nhấn nút Replace để thay thế.
- Nhấn Cancel để kết thúc.
Khi ta nhấn nút Replace thì Word sẽ thay thế bao nhiêu nhóm kí tự ta cần tìm?
Word sẽ chỉ thay thế cho ta một nhóm kí tự cần tìm.
Vậy để thay thế tất cả nhóm kí tự ta cần tìm thì ta làm như thế nào?
Ta nháy nút Replace All.
Công cụ thay thế đặc biệt có ích khi nào?
Công cụ thay thế đặc biệt có ích khi chúng ta cần thay thế nhiều nhóm kí tự ở văn bản có nhiều trang.
Bài tập:
1. Em có thể dùng lệnh Find trong bảng chọn Edit để tìm các đối tượng nào trong văn bản?
a. Một kí tự, một từ hay cụm từ bất kì.
b. Các dấu cách.
c. Mọi từ được định dạng theo kiểu chữ nghiêng.
d. Tất cả các đối tượng nói trên.

2. Sau khi sử dụng lệnh Find trong bảng chọn Edit để tìm được một từ, muốn tìm cụm từ tiếp theo, em thực hiện ngay thao tác nào dưới đây?
Nháy nút Find Next.
b. Nháy nút Next.
c. Nhấn nút Enter.
d. Nhấn phím Space (phím cách).

3. Công cụ nào của chương trình soạn thảo Word cho phép ta tìm nhanh các cụm từ trong văn bản và thay thế cụm từ đó bằng cụm từ khác?
a. Lệnh Find trong bảng chọn Edit.
b. Lệnh Find and Replace trong bảng chọn Edit.
c. Lệnh Search trong bảng chọn File.
d. Lệnh Replace trong bảng chọn Edit.
