Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

Võ Nhật Trường
2. Thay thế
1. Tìm phần văn bản
NỘI DUNG BÀI HỌC
Lệnh để chọn hướng trang
và đặt lề trang
File Page Setup
File Print Preview
File Print
View Page Setup
Để chọn hướng trang nằm ngang, em chọn lệnh nào trong hộp thoại Page Setup
Portrait
Landscape
Top
Bottom
Em hãy nối chức năng tương ứng của các lệnh
1. Top
2. Bottom
3. Left
4. Right
a. Lề trái
b. Lề trên
c. Lề phải
d. Lề dưới
1-b
2-d
3-a
4-c
Võ Nhật Trường
2. Thay thế
1. Tìm phần văn bản
NỘI DUNG BÀI HỌC
Võ Nhật Trường
1. Tìm phần văn bản
Ví dụ: Tìm từ nhà trong đoạn văn bản sau.
Trong Word có công cụ gì giúp ta tìm nhanh các từ cần tìm?
Võ Nhật Trường
1. Tìm phần văn bản
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ hay một dãy kí tự trong văn bản.
Theo em công cụ tìm kiếm có tác dụng gì?
Để tìm kiếm em chọn lệnh gì?
Võ Nhật Trường
Chọn lệnh EditFind
Trong hộp thoại ta cần làm những gì?
Tre
Gõ nội dung cần tìm
Find Next
Nháy Find Next để tìm
Võ Nhật Trường
1. Tìm phần văn bản
 Cách thực hiện:
-B1. Chọn lệnh EditFind hoặc Ctrl + F xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
-B2. Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what
-B3. Nháy Find Next để tìm kiếm
 Mục đích: Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ hay một dãy kí tự trong văn bản.
Võ Nhật Trường
1. Tìm phần văn bản
 Lưu ý:
- Từ (dãy kí tự) tìm được (nếu có) sẽ bị “đánh dấu”, em có thể nháy chuột trên văn bản để sửa.
- Nháy Find Next để tìm tiếp.
- Nháy Cancel hoặc nút Close để kết thúc tìm kiếm.
Võ Nhật Trường
Võ Nhật Trường
Từ tìm thấy được đánh dấu (bôi đen)
Võ Nhật Trường
Ví dụ: Tìm từ Tre trong đoạn văn bản sau và thay thế từ tre thành từ Trúc.
2. Thay thế
Trong Word có công cụ gì giúp ta thay thế các từ tìm được?
Để thay thế em chọn lệnh gì?
Theo em công cụ thay thế có tác dụng gì?
Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy khác.
Võ Nhật Trường
Chọn lệnh EditReplace
Trong hộp thoại ta cần làm những gì?
Tre
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Trúc
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Replace để thay thế
Võ Nhật Trường
2. Thay thế
 Tác dụng: Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy khác.
 Cách thực hiện:
+ B1: Chọn lệnh EditReplace hoặc Ctrl + H xuất hiện hộp thoại Find and Replace
+ B2: Nhập nội dung cần thay thế vào ô Find what
+ B3: Nhập nội dung thay thế vào ô Replace with
+ B4: Nháy nút Find Next để tìm
+ B5: Nháy nút Replace để thay thế
 Lưu ý: Nút Replace All dùng để thay thế tất cả
Mỗi lần nháy nút Replace, ta thay thế được bao nhiêu từ?
Nếu cần thay thế nhiều từ giống nhau, em cần sử dụng nút nào?
Võ Nhật Trường
Thay thế “HS” bằng “Học sinh”
Võ Nhật Trường
Thay thế “GV” bằng “Giáo viên”
Võ Nhật Trường
Công cụ tìm kiếm và thay thế có thể dùng gõ tắt sau đó thay thế thành cụm từ mới được không?

Có thể thay thế “tx” thành “tre xanh”
Trong một văn bản có nhiều từ giống nhau cần xóa bỏ, có thể dùng công cụ tìm kiếm và thay thế để xóa các từ đó hay không?
Có thể xóa bỏ, chỉ cần thay thế từ đó bằng khoảng trắng.
Để thực hiện chức năng tìm phần văn bản em chọn lệnh nào?
File  Find
Edit  Find
View  Find
Edit  Replace
Để thực hiện thao tác thay thế, em chọn lệnh nào?
File  Replace
View  Replace
Edit  Replace
Edit  Find
Võ Nhật Trường
Em hãy nối chức năng tương ứng của các nút lệnh
1. Find Next
2. Replace
3. Replace All
a. Thay thế
b. Thay thế tất cả
c. Tìm
1-c
2-a
3-b
Võ Nhật Trường
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
- Học thuộc các nội dung đã học trong tiết.
- Làm các bài tập SGK, SBT.
-Thực hành tìm kiếm và thay thế ở nhà nếu có điều kiện.
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: “Thêm hình ảnh để minh họa”
2. Thay thế
1. Tìm phần văn bản
Võ Nhật Trường
Võ Nhật Trường
Bài tập
Em hãy tìm kiếm từ “cáy” trong bốn câu
ca dao dưới đây và sửa lại thành từ “cấy”
Người ta đi cáy lấy công
Tôi nay đi cáy còn trông nhiều bề
Trong trời, trong đất, trong mây
Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Võ Nhật Trường
Bài tập
Em hãy thay thế từ “trong” trong bốn câu
ca dao dưới đây thành từ “trông”
Người ta đi cáy lấy công
Tôi nay đi cáy còn trông nhiều bề
Trong trời, trong đất, trong mây
Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Võ Nhật Trường
Bài tập: Soan đoạn văn bản sau:
-Tìm số từ “nhà” xuất hiện trong văn bản?
-Thay thế từ “nhà” thành “ngôi nhà”

Khi giá rét mưa phùn cùng tràn xuống
Bàn tay ai tê cóng nước chạm vào
Nhớ thân gầy cha quê nhà chẳng khỏe
Giữa gió mùa giữa cái lạnh buốt xương…
Ngôi nhà nhỏ núp dưới bóng quê hương
Có bụi chuối gió đưa thêm xào xạc
Có cánh cửa khép hờ cùng gió bão
Đựng niềm vui, tiếng cười nói rộn vang…
Khi xa nhà, khi đông lạnh đã sang
Con nhớ nhà nhớ ổ rơm ngày ấy
Nhớ vòng tay.. mẹ ơi… sao quen thuộc…
Giữa mùa đông bỗng thấy ấm lạ lùng…