Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nút lệnh Print Preview có tác dụng gì? Và thao tác thực hiện như thế nào?
Tác dụng: Xem văn bản trước khi in
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Có mấy cách để in văn bản? đó là những cách nào?
Có 2 cách để in văn bản:
- C2: Sử dụng bảng chọn file -> print hoặc ctrl + P -> OK
Người ta đi cáy lấy công

Tôi nay đi cáy còn trong nhiều bề

Trong trời, trong đất, trong mây

Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Các em hãy quan sát đoạn văn bản bên và cho biết văn bản trên có lỗi chính tả không?
Vậy ở đây có từ “cáy” sai, thì ta sửa nhanh được vì chỉ có 2 từ, ngoài ra còn từ “trong” sai, vậy từ “trong” có rất nhiều, như thế ta làm sao để sửa nhanh. Chẳng lẽ chúng ta cứ di chuyển con trỏ đến rồi sử thì rất lâu. Do đó phần mềm soạn thảo văn bản Word hỗ trợ việc tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản. Vậy để biết những tính năng hữu ích của phần mềm tìm kiếm và thay thế là những gì? Ta sẽ đi vào bài mới “Tìm kiếm và thay thế”.
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Tìm phần văn bản
Công cụ tìm kiếm có tác dụng gì?
- Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ ( hoặc dãy kí tự) trong văn bản
Để tìm kiếm ta thực hiện như thế nào?
Các bước tìm kiếm?
Tìm phần văn bản
- Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ ( hoặc dãy kí tự) trong văn bản
+Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find… Hộp thoại Find and Replace(tìm và thay thế) sẽ xuất hiện.
Các bước tìm kiếm
2. Thay Thế
Tính năng thay thế giúp chúng ta điều gì?
vậy việc tìm kiếm này để chúng ta làm gì?
- Tính năng thay thế giúp ta tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy khác
Các bước tìm kiếm và thay thế ?
Bước 3: Nháy Find next để tìm và nháy nút Replace để thay thế hoặc nháy nút Cancel để kết thúc.
Các bước tìm kiếm và thay thế
Bước 1: Chọn lệnh Edit/Replace … Hộp thoại Find and Replace(tìm và thay thế) sẽ xuất hiện.
Bước 2: Gõ nội dung cần tìm kiếm vào ô Find What và gõ nội dung thay thế vào ô Replace With.
Nội dung cần tìm kiếm
Nhập nội dung thay thế
Chú ý:
- Khi chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace All để thay thế tất cả
- Khi chưa chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace để thay từng từ hoặc cụm từ
Mở rộng
Thay thế từng từ hoặc cụm từ
Từ cần tìm
Từ thay thế
Thay thế tất cả
Tiếp tục tìm kiếm
Kết thúc tìm kiếm
Công cụ tìm và thay thế có ích khi văn bản có nhiều trang.
Công cụ tìm và thay thế có ích khi nào?
Hoạt động nhóm
Trong hộp thoại Find and Replace có thêm phần mở rộng: “More”
Phân biệt chữ hoa chữ thường
Tìm từ nguyên vẹn
Tìm tất cả các từ có chứa từ cần tìm
Câu 1: Cho biết sự khác nhau giữa Replace và Replace All?
Củng cố
- Replace: thay thế từng từ hoặc cụm từ
- Replace All: thay thế tất cả
Củng cố
a/ Lệnh Find trong bảng chọn Edit.
b/ Lệnh Find and Replace trong bảng chọn Edit.
c/ Lệnh Search trong bảng chọn File.
d/ Lệnh Replace trong bảng chọn Edit.
Câu 2: Công cụ nào của chương trình soạn thảo Word cho phép ta tìm nhanh các cụm từ trong văn bản và thay thế cụm từ đó bằng cụm từ khác.
Củng cố
a/ Một kí tự, một từ hay cụm từ bất kì.
b/ Các dấu cách.
c/ Mọi từ được định dạng theo kiểu chữ nghiêng
d/ Tất cả các đối tượng nói trên.
Câu 3:Em có thể dùng lệnh Find trong bảng chọn Edit để tìm các đối tượng nào trong văn bản?
Củng cố
a/ Nháy nút Find Next.
b/ Nháy nút Next.
c/ Nhấn phím Enter.
d/ Nhấn phím Space (phím cách).
Câu 4:Sau khi sử dụng lệnh Find trong bảng chọn Edit để tìm được một từ, muốn tìm cụm từ tiếp theo, em thực hiện ngay thao tác nào dưới đây?
Dặn dò
Nhớ các thao tác tìm kiếm và thay thế.
Trả lời các câu hỏi trong phần Câu hỏi và bài tập vào vở.
Xem trước bài " Thêm hình ảnh minh họa".