Bài 19: Tìm kiếm và thay thế

Tin học 6 Ngày soạn:………………………………
Tiết: 55 Ngày dạy:………………………………..

Bài 19:

TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
----(((----


I.- MỤC TIÊU:
1.- Kiến thức:
Học sinh biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
2.- Kỹ năng:
Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
3.- Thái độ:
Rèn tính nhẫn nại, cẩn thận.
II.- CHUẨN BỊ:
1.- Giáo viên:
Giáo án, SGK, bảng phụ, phiếu học tập, bút lông.
2.- Học sinh:
SGK, xem bài trước.
III.- NỘI DUNG LÊN LỚP:
1.- Ổn định:
Kiểm tra sỉ số.
Tác phong học sinh.
2.- Kiểm tra bài cũ: (Gọi HS lên bảng).


DỰ KIẾN CÂU HỎI
YÊU CẦU TRẢ LỜI

Nêu các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản.




( Trình bày thao tác thực hiện để chọn huớng trang theo kiểu trang đứng.
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm:
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.
Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
( Chọn lệnh File/ Page Setup/ chọn Portrait.



3.- Nội dung bài mới:

HOẠT ĐỘNG
CỦA THẦY
HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ
NỘI DUNG
GHI BẢNG

Hoạt động 1: Đặt vấn đề.

GV: Các em đã từng soạn thảo văn bản trên máy tính. Khi gõ sai một từ để chỉnh lại cho đúng ta thực hiện như thế nào?

GV: Thế nhưng đối với văn bản có nhiều trang ta thực hiện thao tác như thế rất tốn thời gian. Như chúng ta đã biết ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản MS Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng nhằm giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc, bài học hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu chức năng tìm kiếm và thay thế.
Hoạt động 2:
1.- Tìm phần văn bản:
GV: Hôn haún khi vieát giaáy, khi soaïn thaûo treân maùy tính, phaàn meàm seõ cung caáp cho em nhieàu coâng cuï söûa loãi raát nhanh choùng. Trong baøi naøy em seõ hoïc caùch söû duïng coâng cuï tìm vaø thay theá trong vaên baûn.

GV: Coâng cuï tìm kieám giuùp tìm nhanh moät töø (hoaëc daõy kí tö trong vaên baûn. Ñeå thöïc hieän em söû duïng hoäp thoaïi Find (tìm kieám).

GV: Cho HS xem hoäp thoaïi vaø GV giảøi thích.

GV: quan sát bảng phụ trên bảng và SGK, em nào hãy cho biết để tìm một nội dung nào đó ta thực hiện mấy bước?



GV: yêu cầu HS khác nhận xét.

GV: töø hoaëc daõy kí töï tìm ñöôïc neáu coù seõ ñöôïc hieån thò treân maøn hình döôùi daïng boâi ñen. Nếu muốn sửa từ này ta sẽ nháy chuột vào ngay chỗ từ cần sửa.

GV: đưa một số ví dụ, yêu cầu HS nêu thao tác thực hiện.

GV: gọi HS nhận xét.

GV: nhận xét chung: khi đó từ cần tìm đầu tiên sẽ được tô đen. Vậy để tìm đến từ cần tìm kế tiếp ta thực hiện như thế nào?

GV: lưu ý với HS các thông báo khi việc tìm kiếm thành công và không thành công.

GV: sau khi thực hiện xong việc tìm kiếm, để thay thế ta thực hiện thao tác như thế nào? để trả lời câu hỏi này ta sang phần 2.

Hoạt động 3:
2.- Thay thế:

GV: tương tự như tìm kiếm, để thay thế từ hay cụm từ ta cũng chọn lệnh Edit nhưng tiếp theo ta phải chọn lệnh Replace (thay thế) để mở hộp thoại Find and Replace.
Ngoài ra ta cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

GV: treo bảng phụ ( hộp thoại tìm kiếm và thay thế).

GV: quan sát bảng phụ, một em hãy nêu các bước để thay thế một nội dung nào đó?









GV: gọi HS khác nhận xét.

GV: sau khi đã thay thế, máy sẽ thông báo số từ được thay thế. Điều này cực kỳ hữu ích nếu văn bản có nhiều trang và ta cần phải thay thế hay tìm kiếm một từ hay một cụm từ nào đó.

GV: đưa ví dụ yêu cầu HS nêu thao tác thực hiện. Rút ra nhận xét về kết quả.

GV: lưu ý nếu chắc chắn, em có thể nháy nút Replace All để thay thế tất cả các cụm từ tìm được bằng cụm từ thay thế. Nếu không có sự chắc chắn này thì tốt hơn cả là để máy dừng lại ở từng cụm từ được tìm thấy và người sử dụng quyết định có thay thế hay không?


HS: ta phải di chuyển con trỏ chuột đến những từ sai để xoá và gõ lại từ đúng.

HS: lắng nghe.


































HS: có 2 bước:
Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What.
Nháy nút Find Next để tìm.

HS: nhận xét.

HS: lắng nghe.






HS: thực hiện theo yêu cầu.

HS: nhận xét.

HS: nháy vào nút Find Next.





















HS: có 4 bước:
Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find What.

Gõ nội dung thay thế vào ô Replace with

Nháy nút Find Next để tìm.

Nháy nút Replace để thay thế.






HS: nhận xét.

HS: lắng nghe.






HS: thực hiện theo yêu cầu. Và rút ra nhận xét.

HS: lắng nghe.

Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
----(((----

















1.- Tìm phần văn bản:
Choïn Edit Find Xuaát hieän hoäp thoaïi Find and Replace.
+) Goõ töø caàn tìm vaøo oâ Find what.
+) Nhaùy Find Next ñeå tieáp tuïc tìm.
+) Nhaùy Close ñeå keát thuùc.
Töø hoaëc daõy kí töï tìm ñöôïc neáu coù seõ ñöôïc hieån thò treân maøn hình döôùi daïng boâi ñen.







































2.- Thay thế:
Choïn Edit Replace xuaát hieän hoäp thoaïi Find and Replace.
+) Find what: Goõ töø caàn tìm kieám.
+) Replace With: Goõ töø thay theá.
*Chuù yù: coù 2 caùch choïn löïa:
- Nhaùy nuùt Replace laø thay theá töøng töø.
- Nhaùy nuùt Replace All laø thay theá taát caû.




4.- Củng cố:

Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

GV: yêu cầu HS nhắc lại thao tác tìm kiếm một nội dung bất kỳ.
GV: yêu cầu HS nhắc lại thao tác thay thế một nội dung bất kỳ.
GV: phát phiếu học tập, cho lớp hoạt động nhóm. Yêu cầu HS so sánh hai thao tác Find và Replace. Và thực hiện theo yêu cầu trong phiếu học tập.
GV: lưu ý HS rằng do Word được viết trước hết là để soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh, do vậy có sẵn một số tiện ích cho những người viết tiếng Anh. Trong đó có những hiệu ứng không phù hợp khi ta gõ văn bản tiếng việt. Chẳng hạn, trong chức năng Replace text as you type (thay văn bản khi đang gõ), có sẵn danh sách một số từ tiếng Anh người dùng thường hay gõ nhầm, chẳng hạn khi chữ i đứng đơn lẻ thì luôn đổi thành I do ngữ pháp tiếng Anh đòi hỏi như vậy. Khi thực hành ta không muốn như thế thì xoá đi chức năng này trong AutoCorrect Options là được.
GV: hướng dẫn câu hỏi và bài tập trong SGK tr 98, 99( nếu còn thời gian).
HS: nhắc lại.

HS: nhắc lại.

HS: hoạt động nhóm.


5.- Dặn dò:

Học thuộc các thao tác thực hiện việc tìm kiếm và thay thế một nội dung bất kỳ.
Làm các bài tập trong SGK trang 98, 99.
Xem trước bài 20: THÊM HÌNH ẢNH ĐỂ MINH HOẠ.








PHIẾU HỌC TẬP
----(((----
Câu 1:

Hãy nêu sự giống và khác nhau giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace.

Trả lời:

( Giống nhau:……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
( Khác nhau:…………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………

Câu 2:

Giải thích công dụng của các thành phần trên hộp thoại Find and Replace được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D), (E) và (F) ở hình dưới đây.
(A) (B)









(C) (D) (E) (F)
A:……………………………………………………………………………………………………………..
B:………………………………………………………………………………………………………………
C:………………………………………………………………………………………………………………
D:………………………………………………………………………………………………………………
E:………………………………………………………………………………………………………………
F:………………………………………………………………………………………………………………