Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Kiểm tra bài cũ
Em hãy cho biết các cách định dạng phông chữ ?
Trình bày cách định dạng kiểu chữ ?
đáp án
Câu 1: Các cách định dạng phông chữ trong văn bản là:
C1: Dùng thanh công cụ định dạng




C2: Dùng bảng chọn Format / Font xuất hiện hộp thoại Font ta chọn phông chữ trong mục Font.
Chọn phông chữ
Cần hiển thị
Chọn phông chữ cần hiển thị
Hộp thoại Font
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
* Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
Trang đứng
Trang nằm ngang
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang
* Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Đường viền văn bản
Hình ảnh minh hoạ các lề trang
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
* Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
* Lưu ý: Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang.
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
* Nhấn nút mũi tên bên phải các ô:
- Top (Trên) để đặt lề trên;
- Bottom (Dưới) để đặt lề dưới;
- Left (Trái) để đặt lề trái;
- Right (Phải) để đặt lề phải.
Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh File Page Setup. để mở hộp thoại Page Setup gồm 3 lớp. Sau đó chọn lớp Margins và thực hiện:
* Chọn ô Potrait (Đứng) hoặc Landscape (Nằm ngang) để đặt trang theo chiều đứng hoặc theo chiều nằm ngang.
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Minh họa
* Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh hoạ ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Hộp thoại Page Setup
Lề dưới
Lề phải
Lề trên
Lề trái
Trang nằm ngang
Trang đứng
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
Minh họa
Hộp thoại Print
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
Bài tập 4: (SGK/96)
Một văn bản có 10 trang. Hãy thử tìm hiểu xem em có thể chỉ in hai trang đầu của văn bản được không?
Minh họa
Em có thể in được hai trang đầu của văn bản đó, bằng cách chọn File ? Print. hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Khi đó xuất hiện hộp Print, trong mục Page gõ vào số 1, 2 rồi nhấn Ok để thực hiện in.
* Ghi nhớ:
* Trình bày trang là thiết đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản. Trình bày trang tác động đến mọi trang.
* Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Preview
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Bài tập trắc nghiệm
Bài 1: Em hãy sắp xếp lại thứ tự các bước thực hiện trong các lệnh trình bày trang văn bản sau cho đúng:
a. File ? Margins ? Page Setup... ? (Left; Right; Bottom; Top) ? Ok
b. Page Setup. ? Margins ? File ? Landscape ? Ok.
c. Page Setup. ? File ? Margins ? Portrait ? Ok.
d. File ? Margins ? Landscape ? Page Setup... ? (Left; Right; Bottom; Top) ? Ok
Đáp án
a. File ? Page Setup... ? Margins ? (Left; Right; Bottom; Top) ? Ok
b. File ? Page Setup... ? Margins ? Landscape ? Ok.
c. File ? Page Setup... ? Margins ? Portrait ? Ok.
d. File ? Page Setup... ? Margins ? Landscape ? (Left; Right; Bottom; Top) ? Ok.
Hướng dẫn về nhà
1. Học thuộc bài và ghi nhớ 1 SGK/96.
2. Làm bài tập: 1, 2, 3 SGK/96.
Hướng dẫn làm bài 2: Xem lại phần bài tập trắc nghiệm đã chữa.
3. Đọc trước mục 3 của bài tiết sau học tiếp.