Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau:
1
2
3
4
5
6
7
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Căn đều
Tăng mức thụt lề trái
Giảm mức thụt lề trái
Khoảng cách dòng trong đoạn văn
Câu 2: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?
Trả lời: Có 2 cách để định dạng đoạn văn
* Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph.
BÀI 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến:

Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang

Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới

1. Trình bày trang văn bản
Trình bày trang văn bản là xác định các tham số liên quan đến trang in văn bản như: hướng trang, kích thước trang , lề giấy,….
Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang văn bản:
Trang đứng
Trang nằm ngang
Đầu trang
Số trang
Hướng trang
Lề trái
Lề dưới
Lề trên
Lề phải
Đặt lề cho trang
Các lề trang
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn: Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang; lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in
Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản
Nên xác định các tham số của trang văn bản trước khi gõ
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để trình bày trang văn bản ta làm như sau:
Chọn lệnh File/ Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
Chọn trang Margins và thực hiện chọn các thuộc tính cần thiết
Cách sử dụng hộp thoại Page setup
Lề trái
Lề dưới
Lề trên
Lề phải
Trang đứng
Trang nằm ngang
Hộp thoại Page Setup
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại Page Setup, có thể xem hình minh hoạ ở góc dưới bên phải hộp thoại để xem ngay tác dụng.
3. In văn bản
In văn bản là thao tác đơn giản . Em chỉ cần nháy vào nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in.

Lưu ý: Để có thể in được thì máy tính phải được nối với máy in và phải được bật, phải có mực in ,giấy in,…
Truớc khi in, người ta thường xem trước trên màn hình.
* Muốn xem trước khi in ta thực hiện các bước sau:
Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang, nháy nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang
Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường
Cửa sổ xem trước khi in
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ

Thông thường khi soạn thảo văn bản người ta thường tránh những trang in có những khiếm khuyết sau:
Dòng “mồ côi” Câu đầu một
đoạn văn dài đứng cuối trang
Bảng bị chia nhỏ ra hai trang
Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung)
đứng cuối trang
Dòng “cụt”: Phần cuối
đoạn văn đứng đầu trang

Em hãy lựa chọn các đáp án đúng trong các đáp án sau:
1
Format/Font: Dùng để định dạng đoạn văn
2
Format/Paragraph: Dùng để định dạng kí tự
3
File/Page Setup: Dùng để chọn hướng trang và đặt lề trang
CỦNG CỐ KIẾN THỨC
Bạn đã trả lời sai.
Bạn đã trả lời sai.
Hoan hô! Bạn đã trả lời đúng
Em hãy trả lời nhanh các câu hỏi sau:
* Có mấy cách chọn hướng trang khi trình bày trang văn bản? Hãy kể ra:
Có 2 cách : Trang đứng và trang nằm ngang
* Để in văn bản ta làm thế nào?
Để in văn bản ta chỉ cần nháy vào nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in
* Để xem trước khi in ta cần làm gì?
Để xem trước khi in ta chỉ cần nháy nút Print Preview để kiểm tra trình bày của trang