Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Hãy cho biết có mấy cách định dạng đoạn văn bản?
Hãy nêu cách mở hộp thoại Paragraph
Có hai cách định dạng đoạn văn bản:
Dùng nút lệnh trên thanh công cụ.
Sử dụng hộp thoại Paragraph.
Format-> Paragraph
Hãy cho biết công dụng của các nút lệnh sau:
Căn thẳng lề trái
căn giữa
căn thẳng lề phải
căn thẳng hai lề
Giảm lề trái của cả đoạn.
Thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn
Tăng lề trái của cả đoạn.
Hãy thực hiện định dạng:
Căn lề trái cho đoạn văn đầu.
Căn lề phải cho đoạn văn thứ 2.
Căn giữa cho đoạn văn thứ 3.
a- trang đứng
b- trang nằm ngang
Trình bày trang văn bản
Trình bày văn bản là thực hiện các yêu cầu:
Chọn hướng trang: trang đứng hoặc trang nằm ngang.
Đặt lề trang: lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải.
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trên
Lề trái
Lề trên
Các lề trang
2- Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Để thực hiện chọn hướng trang và đặt lề trang ta thực hiện các thao tác sau:
Xem hình minh họa
Để in văn bản ta chỉ cần nháy vào nút lệnh Print trên thanh công cụ

hoặc có thể vào menu FILE -> PRINT
3. In văn bản
* Lưu ý: để in được thì máy tính phải được nối với máy in, và máy in phải được bật.
In tất cả
In trang đang xem
Chọn trang in
Chọn số
lần
in
Chọn khổ giấy
in
Để kiểm tra trình bày của trang thì thao tác cần làm là xem trước khi in. Để xem trước khi in:
Nháy vào nút lệnh Preview trên thanh công cụ

Hoặc vào menu FILE -> Preview
Nếu văn bản có nhiều trang, để xem các trang tiếp theo ta chọn nút lệnh
để xem các trang tiếp theo hoặc

để xem các trang trước đó.
Để trở về trang soạn thảo, ta nháy vào nút lệnh
Trước khi in ta cần thực hiện thao tác gì?
-> xem trước khi in
Để thực hiện chọn hướng trang nằm ngang ta cần thực hiện những thao tác nào?
FILE-> PAGE SETUP-> chọn LANDSCAPE để chọn trang nằm ngang.
Để thực hiện chọn hướng trang đứng ta cần thực hiện những thao tác nào?
FILE-> PAGE SETUP-> chọn PORTRAIT để chọn trang đứng.

Câu 3 tr.96
Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện những thao tác nào?
Câu 4 tr. 96
Một văn bản có 10 trang. Hãy thử tìm hiểu xem có thể chỉ in hai trang đầu của văn bản được không?