Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM
TIN HỌC
TRUNG HỌC CƠ SỞ
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN
2
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN.
CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG.
IN VĂN BẢN.
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN
3
1/ Trình bày trang văn bản
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản:
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.
Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
4
Lưu ý:
Tránh nhầm lẫn lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang.
Trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Home
5
Để trình bày trang văn bản ta thực hiện:
B1: Chọn File -> Page Setup.
B2: Tùy chọn các mục:
Top: lề trên Bottom: lề dưới
Left: lề trái Right: lề phải
Portrait: trang đứng.
Landscape: trang nằm ngang.
B3: Nhấn Ok để đồng ý, Cancel để hủy chọn
2/ Chọn hướng trang và đặt lề trang
Lề trên
Lề trái
Trang đứng
Trang ngang
Lề phải
Lề dưới
7
Lưu ý:
Khi lựa chọn trong hộp thoại Page Setup ta có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Home
8
3/ In vaên baûn
In văn bản là thao tác đơn giản, ta chỉ cần nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ là toàn bộ văn bản sẽ được in ra.
9
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Muốn kiểm tra trước khi in ta nháy chọn Print Preview để xem trước.
Nháy nút Close để đóng chế độ Print Preview.
Ghi nhớ:
Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản. Trình bày trang tác động đến mọi trang.
Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang màn hình bằng nút lệnh Print Preview