Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

GIÁO ÁN TIN HỌC 6
www.themegallery.com
Tiết 53 Bài 18:TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
4. Củng cố
3.In văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
1. Trình bày trang in văn bản
Tiết 53 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
GIÁO ÁN TIN HỌC 6
CÁC KÝ HIỆU TRONG BÀI HỌC
Ghi bài vào vở
Nghe và trả lời câu hỏi
Các em hãy so sánh sự giống nhau và khác nhau giữa hai trang văn bản này?
- Cùng chỉ một nội dung.
- Phần nội dung ở giữa.
- Trang a thẳng đứng
- Trang b nằm ngang
Trang b có chữ ở góc trên bên phải và có số trang ở góc dưới bên trái.
Cách bố trí trang thẳng đứng hay nằm ngang gọi là hướng trang
Trang đứng
Trang nằm ngang
Các lề xung quanh một trang
1
3
4
2
Lề trên
Lề trái
Lề phải
Lề dưới
* Khi trình bày trang văn bản phải đảm bảo yêu cầu cơ bản sau:
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.
- Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
LƯU Ý:
Lưu ý 1. Không được nhầm lề trang với lề đoạn văn.
Lề trang là khoảng cách từ mép giấy đến văn bản.
Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
Vị trí lề dòng đầu tiên
Vị trí lề từ hàng thứ hai trở đi
Vị trí lề phải của đoạn văn
Vị trí lề trái của đoạn văn
lề trái của trang
Lề phải của trang
Định dạng kí tự có tác dụng gì?
Tác dụng đến một hay một nhóm kí tự được chọn.
Định dạng kí tự
Định dạng đoạn văn bản có tác dụng gì?
Định dạng đoạn văn bản
Tác dụng với đoạn văn bản khi đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng
Trình bày trang văn bản có tác dụng gì?
Trình bày trang văn bản
Tác dụng với mọi trang của văn bản tuy nhiên không cần chọn bất kỳ 1 đối tượng nào.
Lưu ý 2: Trình bày trang văn bản có tác dụng với tất cả các trang của văn bản (nếu văn bản có nhiều trang).
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để trình bày trang văn bản em thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn File
Page Setup
Vùng lề của
trang văn bản
Hướng giấy
Hướng giấy
nằm ngang
Hướng giấy
thẳng đứng
Trong hộp thoại Page Setup chọn Margins:
Trong đó:
* Top: Lề trên
* Bottom: Lề dưới
* Right: Lề phải
* Left: Lề trái
Portrait: Hướng giấy đứng
Landscape: Hướng giấy nằm ngang.
Thực hiện:
Chọn Portrait (đứng) hoặc Landscape(ngang) để đặt trang theo chiều đứng hoặc ngang.
Nhấn mũi tên bên phải các ô: Top để đặt lề trên, Left để đặt lề trái, Right để đặt lề phải, Bottom để đặt lề dưới. Trong đó mũi tên để làm giảm khoảng cách lề, mũi tên để làm tăng khoảng cách lề.
Lưu ý:
- Khi thao tác trên hộp thoại em có thể xem hình ảnh minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn
3. In văn bản
Lưu ý: Để in được máy tính phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.
Vậy cách in như thế nào?
Chúng ta có 2 cách
C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ
Để in văn bản em chỉ cần nháy nút lệnh Print là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in.
Nút lệnh Print
C2: Sử dụng hộp thoại Print
Bước 1: Chọn File
Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P).

Bước 2: Hộp thoại Print hiện ra chọn các yêu cầu khi in rồi OK
Trong đó:
Name: Tên máy in (chọn máy để in nếu máy tính có nhiều máy in)
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Number of copies: Số bản in
Để cẩn thận hơn trước khi in, ta nên xem trước toàn bộ văn bản trên màn hình bằng cách nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ hoặc chọn File/ Print Preview.
Print Preview
4. Củng cố
1. Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản. Trình bày trang tác động đến mọi trang văn bản.
2. Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Rreview