Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN
I- ĐẶT TIÊU ĐỀ VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
1> Đánh số trang:
Cách làm:
Nháy chuột vào:
Insert  Page Numbers
Mục Position gồm:
+ Bottom: Cuối trang.
+ Top: Đầu trang.
Mục Alignment gồm:
Right: Phải. Left: Trái. Center: Giữa
I- ĐẶT TIÊU ĐỀ VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
2> Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:
Cách làm:
Nháy chuột vào:
View  Header and Footer
+ Header: Nhập tiêu đề đầu trang.
+ Footer: Nhập tiêu đề cuối trang.
+ Chèn số trang: + Chèn ngày tháng:
+ Chèn giờ hiện tại:
 Để kết thúc nháy chuột vào nút Close
II- ĐẶT LỀ VÀ KHỔ GIẤY
Nháy chuột vào: File  Page Setup

Mục Paper size:
Đặt khổ giấy A0, A1, A2 ...

II- ĐẶT LỀ VÀ KHỔ GIẤY
Mục Margins: Đặt lề cho giấy
+ Top: Đặt lề trên.
+ Bottom: Đặt lề dưới.
+ Left: Đặt lề trái.
+ Right: Đặt lề phải.
+ Portrait: Khổ giấy dọc.
+ Landscape: Khổ giấy ngang.


Để điều chỉnh lề cho giấy, ta có thể kéo chuột vào đường phân cách trên thước dọc và ngang.
III- XEM VĂN BẢN TRƯỚC KHI IN
C1: Nháy chuột vào biểu tượng
Print Preview:
C2: Nháy chuột vào
File  Print Preview
Để kết thúc, nháy chuột vào nút Close
IV- IN VĂN BẢN
Nháy chuột vào File  Print hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl P.
+ All: In tất cả các trang.
+ Current page: In trang hiện thời.
+ Page: In trang tùy ý.
+ Number of Copies: Nhập số bản in.
 OK
Để in tất cả các trang, ta nháy chuột vào biểu tượng Print: