Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Bài 18

TRÌNH BÀY
TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản.
Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến:
Hướng trang giấy: Trang đứng hay ngang
Lề cho các trang. Lề cho các trang là khoảng cách từ mép giấy đến văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang.
Các bước thực hiện:
Vào File/Page Setup -> Hộp thoại hiện ra.
Lựa chọn các yêu cầu:
OK.
Trong đó:
Margins: Lề.
Orientation: Chọn hướng
Portrait: Hướng đứng
Landscape: hướng ngang
Paper: Chọn kiểu giấy
Paper Size: Cỡ giấy (khổ giấy)
Nút lệnh Default để: Thiết lập mặc định cho các văn bản tạo ra tiếp theo.
3. In văn bản
Có thể xem văn bản trước khi in bằng cách bấm nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ hoặc Vào File/Print Preview hoặc bấm Ctrl+F2. Bấm Close để đóng cửa sổ Print Preview.
Để in một lần toàn bộ văn bản nhấn nút lệnh Print (hình máy in) trên thanh công cụ.
Nút lệnh Print
Nút lệnh
Print Preview
Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào File/Print hoặc bấm Ctrl + P -> Hộp thoại Print hiện ra, lựa chọn yêu cầu khi in rồi OK.
Trong đó:
Name: Tên máy in (chọn máy để in nếu máy tính có nhiều máy in)
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Number of copies: Số bản in
* Lưu ý
D?T TiêU D? Và DáNH S? TRANG
1. Đánh số trang:
Cách làm:
Nháy chuột vào: Insert  Page Numbers
Mục Position gồm:
+ Bottom: Cuối trang.
+ Top: Đầu trang.
Mục Alignment gồm:
Right: Phải. Left: Trái. Center: Giữa

2. T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang vµ cuèi trang

Cách làm:
Nháy chuột vào:
View  Header and Footer
+ Header: Nhập tiêu đề đầu trang.
+ Footer: Nhập tiêu đề cuối trang.
+ ChÌn sè trang: + Chèn ngµy th¸ng:
+ ChÌn giê hiÖn t¹i:
 Để kết thúc nháy chuột vào nút Close