Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Năm học : 2009 - 2010
Giáo viên : Lª Xu©n Dòng
Bộ môn : Tin Học 6
-
TIếT 56 Bài 18:
TRèNH BàY TRANG VĂN BảN Và IN (Tiếp theo)
Câu 1:
Câu 2:
Chọn hướng trang v� dặt lề trang có mấy loại ?
Kể tên?
Ch?n hu?ng trang có 2 loại.
Trang đứng và trang nằm ngang.
D?t l? trang cú 4 loại: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
KIỂM TRA BÀI CŨ
Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng như thế nào đối với văn bản?
Tác dụng đến một trang của văn bản.
Chỉ có tác dụng đến trang có con trỏ soạn thảo.
Tác dụng đến nhiều trang của văn bản.
Tác dụng đến tất cả mọi trang của văn bản
TRẢ LỜI
Câu 1:
Câu 2:
Chọn đáp án D
Tiết 56 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (tt)
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
a) Cách In:
In toàn bộ văn bản bằng cách nháy nút lệnh
Print trên thanh công cụ.
Lưu ý:
Để in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Để có thể in được, cần có thiết bị gì? Và tình trạng của thiết bị lúc đó như thế nào?
Để in toàn bộ văn bản ta thực hiện như thế nào?
- Nháy chuột vào File  Print
- ( ấn tổ hợp phím Ctrl + P).
+ All:
.
+ Current page:
In trang hiện thời có con trỏ
soạn thảo.
+ Page:.

+ Number of Copies:
Nhập số bản in.
 Kết thúc nhấn OK
Có còn cách in văn bản nào khác hay không?
In tất cả các trang
In trang tùy ý
Đoạn phim trên thực hiện những thao tác nào?
TRẢ LỜI:
Các thao tác:
-Vào File Print Preview.
- Nháy các nút và để xem các trang.
- Nháy nút để về chế độ xem bình thường
Nút chuyển trang
Đóng cửa sổ, về chế
độ bình thường
Nháy nút lệnh Print Preview (xem trước khi in) để
kiểm tra việc trình bày trang.

Print Preview
Dòng “cụt” : Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang
Dòng “mồ côi”: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang
Bảng bị chia ra hai trang
Chỉ mình tiêu đề
( không có nội dung) đứng cuối trang
Bài Tập Củng Cố
1> Có mấy cách trình bày hướng trang in:
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
2> Cách chọn hướng trang là:
a. Vào Edit  Page setup  Margins
b. Vào Insert  Page setup  Margins
c. Vào File  Page setup  Margins
d. Vào View  Page setup  Margins
3> Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản :
a> Định dạng văn bản
b> Định dạng đoạn văn bản
c> Định dạng kí tự
d> Chọn hướng trang và đặt lề trang
4> Một văn bản có 10 trang. Em có thể in 2 trang đầu của văn bản bằng các thao tác:
a> Chọn lệnh View  Print  gõ 1-2 vào ô Pages
b> Chọn lệnh File  Print  gõ 1-2 vào ô Pages
c> Chọn lệnh Edit  Print  gõ 1-2 vào ô Pages
d> Chọn lệnh File  Print Preview
5> Có mấy cách để in văn bản?
a. 3
b. 4
c. 1
d. 2
6 > Đặt lề trang là phải :
a. Đặt lề trái
b. Đặt lề phải
c. Đặt lề trên và lề dưới
d. cả a, b, c
Câu 5
Câu 1
Câu 2
Câu 3
Câu 4
Câu 6
TRÒ CHƠI ĐOÁN HÌNH QUA CÁC MẢNH GHÉP
Định dạng trang văn bản sau:
- Với hướng trang ngang.
- Khoảng cách các lề như sau:
+ Lề trái: 2
+ Lề phải: 1.5
+ Lề trên: 1
+ Lề dưới: 1
- Thực hiện thao tác xem trước khi in.
- Thực hiện thao tác in trang văn bản có con trỏ soạn thảo.
Chú ý: Đơn vị của các lề là Inch.
Ví dụ:

GHI NHỚ
Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản. Trình bày trang tác động đến mọi trang.
Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Preview
Tiết 56 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (tt)
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
a. Cách In:
In văn bản bằng cách nháy
nút lệnh Print trên thanh công cụ.

b) Xem trước khi in:
Nháy nút lệnh Print Preview
(xem trước khi in) để kiểm tra việc trình bày trang.

Hướng dẫn về nhà

Nắm vững thao tác đặt lề trang và chọn hướng giấy cũng như
thao tác xem trước khi in
Nắm vững cách thiết lập lựa chọn trong hộp thoại in
Trả lời câu hỏi 4 SGK trang 96
* Bài vừa học:
* Bài sắp học:
Tìm kiếm và thay thế
Soạn bài mới và trả lời câu hỏi sau:
-Nêu sự khác biệt giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace?
- Liệt kê các thao tác cần thực hiện để thay thế một cụm từ trong cả văn bản?
Kính chúc quí thầy cô giáo
mạnh khoẻ
Chúc các em học sinh
chăm ngoan, học giỏi