Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Kiểm tra bài:
Câu 1:
Câu 2:
Khi mở văn bản ta nháy vào nút lệnh nào sau đây?
c. Open
d. Save
b.New
Print
Cách gõ chữ biển đẹp nào sau đây là đúng?
BIEENX DDEPJ b. BIEENR DDEPJ
c. BIERN DDEPJ d. BEERN DEPJ
Trình Bày Trang Văn Bản Và In
Bài:
18
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Hướng trang
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
Đặt lề cho trang:
Lề trái
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Kết luận: Trình bày trang văn bản bao gồm:
- Chọn hướng trang:Trang đứng, trang nằm ngang.
- Đặt lề trang:lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể ”thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
File  Page Setup / Margins
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
a. Chọn hướng trang
Trong hộp thoại Page Setup. Tại vùng Orientation ta chọn hướng trang:
Portrait: Hướng trang đứng
Landscape: Hướng trang nằm ngang
b. Đặt lề trang
Trong hộp thoại Page Setup. Tại vùng Margins ta nháy vào để thay đổi
chỉ số đặt lề trang:
+ Top: định dạng lề trên.
+ Bottom: định dạng lề dưới.
+ Left: định dạng lề trái
+ Right: định dạng lề phải.
Để trình bày trang văn bản, ta thực hiện như sau:
- Chọn bảng chọn File → Page Setup → xuất hiện hộp thoại Page Setup → chọn Margins
Củng cố
Yêu cầu:
Mở văn bản Biendep.doc
Chọn hướng trang nằm ngang
Thay đổi chỉ số lề trên là 3”, lề dưới là 2.5”, lề trái 3.5”, lề phải là 2.5”
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Xem trước khi in:
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Dòng “mồ côi”
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học,
em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên?
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
Kết thúc!