Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Chào mừng quí thầy cô về dự giờ Lớp : 6A6
Môn : Tin Học
Người dạy : Phạm Minh Tuệ
Kiểm tra bài cũ
A. Edit Page Setup
B. FilePage Setup
Muốn chọn hướng trang và đặt lề trang ta dùng lệnh
nào trong các lệnh sau đây ?
C. FormatPage Setup
D. InsertPage Setup

Thế nào là trình bày trang văn bản ?

A. Ô Portrait
C. Ô Landscape
Để chọn trang văn bản nằm ngang thì ta
chọn ô nào trong hộp thoại Page Setup ?
B. Ô Top
D. Ô Bottom
Hãy phân biệt lề trang và lề đoạn ?
Bài 18 : Trình Bày Trang Văn Bản Và In
1. Trình bày trang văn bản :
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang :
3. In Văn Bản :
a) Chuẩn bị trước khi in:
b) In văn bản :
a) Chuẩn bị trước khi in:
Muốn xem trước khi in thì ta làm thế nào ?
?
Để xem trước khi in ta nháy nút Print Preview
Ngoài cách nháy nút Print Preview còn cách nào khác để xem trước khi in không ?
?
Vào menu File  Print Preview
Xem trước khi in
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Nháy nút Shrink to Fit để rút gọn trang văn bản
Nháy nút Multiple Pages để xem nhiều trang cùng lúc
Nháy nút One Page để xem một trang
Các nút lệnh trên thanh công cụ xem trước khi in
Để xem nhiều trang văn bản cùng lúc thì ta làm thế nào?
Ta chỉ muốn xem một trang văn bản thì làm thế nào ?
Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước
bố trí trang trên màn hình bằng lệnh Print
Preview.
- Có 2 cách xem trước khi in :
+ Nháy nút Print Preview trên thanh
công cụ.
+ Vào menu File  Print Preview.
Nháy nút Close trên thanh công cụ
để đóng xem trước khi in.

Ngoài các chuẩn bị trước khi in đã nêu trên ta còn cần quan tâm đến vấn đề gì nữa không ?
?
Để có thể in được, máy tính phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.

b) In văn bản :
Muốn in văn bản ta dùng lệnh gì ?
?
Nháy vào nút Print trên thanh công cụ là ta
có thể tin được toàn bộ văn bản.
Vào lệnh File  Print hoặc nhấn tổ hợp 2 phím Ctrl + P.
Hộp thoại Print gồm có các ô sau :
Tên máy in
Chọn in tất cả
Chọn in trang
hiện tại
Nhập số trang
muốn in
In vùng văn bản đã
đánh dấu
Số bản in
Tờ giấy in mấy
trang
Có 2 cách in văn bản:

+ Nháy nút Print trên thanh công cụ để in toàn bộ văn bản.

+ Vào menu File  Print hoặc( Ctrl + P).




A. Nháy nút trên thanh công cụ.
B. Vào lệnh File Print Preview
C. Câu A và B đều đúng.
D. Câu A đúng.
Câu 1: Để cách xem trước khi in ta dùng lệnh nào trong các lệnh sau đây ?
?

A. Nháy nút Print trên thanh công cụ.
B. Câu A đúng.
C. Vào lệnh File Print
D. Câu A và C đều đúng.
Câu 2: Để in văn bản ta dùng lệnh nào trong các lệnh nào sau đây ?
?

A. Nháy nút Print trên thanh công cụ.
B. Vào lệnh File Print
C. Vào lệnh File Print Page
D. Câu A và B đều đúng
Câu 3 : Để chọn số trang in thì ta thực hiện cách nào trong các cách sau đây ?
?
A. Vào FilePrint chọn All
B. Vào FilePrint và gõ vào Page:
C. Vào FilePrint và gõ vào Page:
D. Cả B và C đều đúng
Câu 4 :Ví dụ văn bản có 10 trang, ta muốn in 2 trang cuối thì ta làm cách nào trong các cách sau đây ?
9,10
9-10
?
A. Vào FilePrint và gõ vào Page:
B. Vào FilePrint và gõ vào Page:
C. Cả A và B đều sai
D. Cả Câu A và B đều đúng
Câu 5 : Văn bản có 15 trang, nếu ta muốn in các trang 1,3 và từ trang 5 đến trang 10 thì làm thế nào ?
1,3,5,10
1,3,5-10
?
Đáp án : Nên xem lại văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi, tránh phải in lại nhiều lần và lãng phí giấy.
Câu 6 : Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không ? Tại sao?
Các em về học bài này và làm bài tập số 4 trang 96 SGK.
Các em về xem bài trước ở nhà Bài 19 : Tìm Kiếm Và Thay Thế và tập trả lời các câu 1,2 trang 98 SGK.
Dặn dò
Cám ơn quí thầy cô đã đến dự giờ !
Xin chào và hẹn gặp lại !
Đáp án : Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản.
Đáp án :
- Lề trang được khái niệm là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
- Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.