Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

TRƯỜNG THCS TÔN ĐỨC THẮNG
GIÁO ÁN ĐIIỆN TỬ
GVHD: Thầy Trần Văn Thành
Giáo sinh: Đinh Thị Thuỳ Trang
Nhắc lại bài cũ
Nhắc lại bài cũ
Có 2 cách căn thẳng lề trái:
C2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + L
Chọn phông chữ
Căn giữa
Chọn cỡ chữ
Thay đổi khoảng cách các dòng trong đoạn văn
Chọn kiểu chữ gạch chân
Căn thẳng lề phải
Chọn màu chữ
Giảm mức thụt lề trái
Định dạng kí tự
Định dạng đoạn văn
Nhắc lại bài cũ
Trăng ơi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ cánh đồng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà

Trăng ơi từ đâu đến?
Hay biển xanh diệu kỳ
Trăng tròn như mắt cá
Chẳng bao giờ chớp mi
…

(Theo Trần Đăng Khoa)
Trăng ơi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ cánh đồng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay biển xanh diệu kỳ
Trăng tròn như mắt cá
Chẳng bao giờ chớp mi …
(Theo Trần Đăng Khoa)
Văn bản 2
Văn bản 1
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trang văn bản là gì?
Thế nào là trình bày trang văn bản?
1/ Trình bày trang văn bản:
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
Tiêu đề đầu trang
Số trang
Lề trái
(Left)
Lề phải
(Right)
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?
Bài 18
Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1/ Trình bày trang văn bản:
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
Bài 18
1/ Trình bày trang văn bản:
* Chọn hướng trang: Trang đứng và trang nằm ngang
* Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trái
(left)
Lề phải
(Right)
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
Bài 18
1/ Trình bày trang văn bản:
* Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn.
* Chọn hướng trang: Trang đứng và trang nằm ngang
* Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
Bài 18
1/ Trình bày trang văn bản:
* Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn.
* Chọn hướng trang: Trang đứng và trang nằm ngang
* Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày trang sẽ có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
Bài 18
1/ Trình bày trang văn bản:
Lưu ý:
* Chọn hướng trang: Trang đứng và trang nằm ngang
* Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
* Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Tiêu đề đầu trang
Số trang
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
Bài 18
1/ Trình bày trang văn bản:
Lưu ý:
* Chọn hướng trang: Trang đứng và trang nằm ngang
* Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
* Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:
-Nháy chuột vào View  Header and footer
 Gõ tiêu đề đầu trang và cuối trang;
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
 Nháy vào close để kết thúc.
 Đánh số trang:
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Mỗi học sinh tự nghiên cứu phần 2 trong 4 phút
Sau đó thao tác trên Word để mở hộp thoại Page Setup
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn Page Setup
Trang đứng
Trang ngang
Để trình bày trang văn bản em chọn lệnh nào?
Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
File Page Setup Margins:
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
- Đặt lề trang:
+ Top: lề trên
+ Bottom: lề dưới
+ Left: lề trái
+ Right: lề phải
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Có thể xem văn bản trước khi in bằng cách bấm nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ hoặc Vào File/Print Preview hoặc bấm Ctrl+F2. Bấm Close để đóng cửa sổ Print Preview.
Nút lệnh
Print Preview
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để in một lần toàn bộ văn bản nhấn nút lệnh Print (hình máy in) trên thanh công cụ.
Nút lệnh Print
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
B1 : Nháy chuột vào bảng chọn File -> Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P). Hộp thoại Print hiện ra.
B2 : Lựa chọn yêu cầu in rồi chọn ok hoặc nhấn phím enter.
Để in một trang nào đó, thực hiện:
Trong đó:
Name: Tên máy in (chọn máy để in nếu máy tính có nhiều máy in)
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
Number of copies: Số bản in
Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản;

Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Preview.
GHI NHỚ
Thực hành

Lưu ý:
- Khác với định dạng, khi trình bày trang chúng ta
không cần chọn bất kì đối tượng nào.
- Trình bày trang tác động đến mọi trang.
Khi trình bày trang, em có cần chọn bất kì đối tượng
nào hay không?
Trình bày trang có tác động đến mọi trang không?
Câu 1. Các yêu cầu trình bày văn bản:
a. Chọn hướng trang;
b. Chọn màu sắc;
c. Đặt lề trang;
d. Chọn kiểu chữ: chữ nghiêng, đậm, gạch chân;
e. A và C đúng;
Hãy chọn phương án đúng?
Câu 2. Để tạo tiêu đầu trang và cuối trang ta thực hiện :
a. File  Open;
b. Format  Font;
c. View  Header and footer;
d. File  Save
Hãy chọn phương án đúng?
Câu3. Muốn đặt lề phải của trang văn bản thì trong hộp thoại Page Setup chọn ô:
a. Top
b. Bottom
c. Left
d. Right
Hãy chọn phương án đúng?
Câu4. Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
a. File  Page Setup  Print
b. File  Margins
c. File  Page Setup  Margins
d. File  Portrait
Hãy chọn phương án đúng?
Dặn dò:
Bài vừa học:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản.
- Thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
Làm bài tập 1- 4 trang 96.
Có điều kiện thì thực hành cách trình bày trang văn bản.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN THAM DỰ!!!