Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Bài 18

TRÌNH BÀY
TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản.
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản:
Hướng trang giấy: Trang đứng hay ngang
Đặt lề trang: Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải.
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang.
Các bước thực hiện:
Vào File / Page Setup -> Hộp thoại hiện ra.
Lựa chọn các yêu cầu.
OK.
Trong đó:
Portrait: Trang đứng.
Landscape: Trang nằm ngang.
Top: Lề trên.
Bottom: Lề dưới.
Left: Lề trái.
Right: Lề phải.
3. In văn bản
Có thể xem văn bản trước khi in bằng lệnh Print Preview.
Để in văn bản nhấn nút lệnh Print (hình máy in) trên thanh công cụ.
Nút lệnh Print
Nút lệnh
Print Preview
Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào File/Print hoặc bấm Ctrl + P -> Hộp thoại Print hiện ra, lựa chọn yêu cầu khi in rồi OK.
Trong đó:
Name: Tên máy in (chọn máy để in nếu máy tính có nhiều máy in)
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Number of copies: Số bản in