Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ
VÀ CÁC EM HỌC SINH LỚP 6A1
KIỂM TRA BÀI CŨ:
Câu 1: Em haõy cho bieát taùc duïng ñònh daïng cuûa caùc nuùt leänh sau:
chữ đậm
chữ nghiêng
chữ gạch chân
căn th?ng l? trái
căn giữa
căn th?ng l? phải
Câu 2
Em hãy định dạng đoạn văn sau theo mẫu ?


Em có nhận xét gì về cách trình bày của 2 trang văn bản này?
Văn bản 1
Văn bản 2
BÀI 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
TRÌNH B�Y TRANG VĂN BẢN:
CH?N HU?NG TRANG V� D?T L? TRANG:
IN VAN B?N
a)Trang đứng
b)Trang nằm ngang
Hai trang văn bản này trình bày theo hình thức nào?
1
2
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. TRÌNH B�Y TRANG VĂN BẢN:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:
* Chọn hướng trang:
* Đặt lề trang:
trang đứng
trang nằm ngang
trang đứng, trang nằm ngang;
Để trình bày trang văn bản ta có các yêu cầu nào?
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. TRÌNH TRANG VĂN BẢN:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:
* Chọn hướng trang:
* Đặt lề trang:
trang đứng, trang nằm ngang;
Lề trái
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. TRÌNH TRANG VĂN BẢN:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:
* Chọn hướng trang:
* Đặt lề trang:
trang đứng và trang nằm ngang;
lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới;
Em hãy phân biệt lề trang và lề đoạn văn?
Lề đoạn văn
Lề trang
- Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
- Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Hình 2
Hình 1
Hình 3
Em có nhận xét gì về cách trình bày lề đoạn văn bản so với lề trang?
Trùng với
lề trang
Thị ra ngồi l? trang.
Thụt vào bên trong lề trang
Lưu ý:
- Đừng nhằm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể thò ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản khơng?
Tác dụng mọi trang
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn Page Setup
Trang đứng
Trang ngang
Để trình bày trang văn bản em chọn lệnh nào?
Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
File Page Setup Margins:
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
- Đặt lề trang:
+ Top: lề trên
+ Bottom: lề dưới
+ Left: lề trái
+ Right: lề phải
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. TRÌNH TRANG VĂN BẢN:
2. CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG:
VÍ DỤ
ngoài cách dùng hộp thoại Page Setup để chỉnh sửa văn bản vậy còn cách chỉnh sửa nào khác không?
Ví d?
Câu hỏi
Các em làm theo những yêu cầu sau:

Top: 1.2
Bottom: 2
Left: 1
Right: 1.1
In trang ngang
HSL
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn.
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. TRÌNH TRANG VĂN BẢN:
2. CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG:
?Lưu ý: khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
3. In văn bản
 Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
- Để in toàn bộ văn bản ra máy in ta nháy chuột vào biểu tương Print trên thanh công cụ.
Để in toàn bộ văn bản ta thực hiện như thế nào?
Để có thể in được, máy tính cần nối với thiết bị gì? Và tình trạng của thiết bị lúc đó như thế nào?
Xem trước khi in:
Print Preview
Kiểm tra trình bày của trang.
Các nút và
Để xem các trang.
Nút (đóng)
Để trở về chế độ xem bình thường.
Minh Hoạ
Trước khi in chúng ta cần làm thao tác gì?
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Dòng “mồ côi”
3. In van b?n
Ví d?
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
3. In van b?n
Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học,
em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên?
Ví d?
Ví d?
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
3.In văn bản:
Có 2 cách in văn bản:
Cách 1: Nháy biểu tượng (Print) trên thanh công cụ để in toàn bộ văn bản.
Cách 2: In có lựa chọn:
Bước 1: File → Print.


Để in văn bản chúng ta có mấy cách? Kể tên?
In toàn bộ văn bản.
In trang hiện tại.
In trang quy định
Số bản sẽ in.
đồng ý
Hủy bỏ
để in trang chẵn.
để in trang lẻ.
3. In văn bản:
Bước 2:
All: In toàn bộ văn bản.
Current Page: In trang hiện tại.
Pages: In trang quy định.
Number of copies: Số bản sẽ in.
Bước 3: Nháy OK (đồng ý).
Cancel (huỷ bỏ).
Tại mục Pages ta đánh số 1,2; 3-5… để in số trang tùy thích.
Tại ô Pages chọn:
Odd Pages để in trang chẵn.
Even Pages để in trang lẻ.

Ta có 5 trang giấy, giờ cô muốn in 3 trang đầu và chỉ in những trang chẵn.Em nào có thể giúp cô không?
BÀI TẬP CỦNG CỐ:
Câu 1: Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D)?
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
(B)
(C)
(A)
(B)
DD
Câu 2: Để đặt lề trang thì trong hộp thoại Page setup em cần nháy mũi tên bên phải ô tương ứng. Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?
DD
Câu 1
Câu 2
Câu 3
Câu 4
Câu 5
?





TRÒ CHƠI Ô CHỮ
Để lưu văn bản, ta có thể dùng nút lệnh nào?
Cần phân biệt lề trang với lề .....văn.
Để trình bày trang văn bản, chọn lệnh File/ Page setup. Sau đó chọn trang...
DD
Để in toàn bộ văn bản ta cần nháy chuột vào nút lệnh nào?
Print
Print Preview
Open
New
DD
Bảng chọn – File – Page setup…
Bảng chọn – Edit – Page setup…
Bảng chọn – Format – Page setup…
Lệnh nào sau đây hiển thị cửa sổ
đặt lề trang văn bản và hướng trang?
Bảng chọn – Insert – Page setup…
DD
DẶN DÒ
- Học thuộc bài và làm bài tập: 4.87 4.89 trong (SBT)
- Đọc trước phần còn lại của bài.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ ĐẾN DỰ GIỜ!