Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Câu 1: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?
ĐÁP ÁN: Có 2 cách để định dạng đoạn văn
* Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph.
KIỂM TRA BÀI CŨ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau:
1
2
3
4
5
6
7
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng 2 lề
Tăng mức thụt lề trái
Giảm mức thụt lề trái
Khoảng cách dòng trong đoạn văn
Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Văn bản 2 được trình bày hợp lý hơn.
Không hợp lí
Quan sát 2 văn bản sau:
Với văn bản có
nội dung như trên thì cách
trình bày trang
nào hợp lý hơn?
Hợp lí hơn
Trang đứng
Trang nằm ngang
1.Trình bày văn bản
Có mấy kiểu trình bày trang văn bản?
1.Trình bày văn bản
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
- Chọn hướng trang: Là chọn trang giấy đứng hay trang giấy nằm ngang.
Lề trang bao gồm những loại lề nào?
- Đặt lề trang: Là đặt lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới cho trang văn bản.
1. Trình bày trang văn bản
Trình bày trang là chọn hướng trang và đặt khoảng cách lề cho trang văn bản.
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
- Chọn hướng trang: Là chọn trang giấy đứng hay trang giấy nằm ngang.
Trình bày trang văn bản là làm những gì?
Đặt lề trang là đặt những lề nào?
1. Trình bày trang văn bản
Lề đoạn văn
Lề trang
Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
1. Trình bày trang văn bản
Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang.
Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày văn bản có tác dụng đến mọi trang.
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn Page Setup
- Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
File Page Setup Margins:
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
+ Top: đặt lề trên
+ Bottom: đặt lề dưới
+ Left: đặt lề trái
+ Right: đặt lề phải
- Đặt lề trang:
Hình ảnh minh họa được hiển thị ở góc phải của hộp thoại
Khi thao tác trên hộp thoại ta có thể xem hình ảnh minh họa ở đâu.
Hình ảnh minh họa được hiển thị ở góc phải của hộp thoại
3. In văn bản
Cách ở trên là in ra toàn bộ. Nếu mình không muốn in ra hết mà chỉ in vài trang thì làm sao nhỉ?
In từng trang theo ý muốn
? Lưu ý: Để in văn bản máy tính của em phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.
Cửa sổ xem trước khi in
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ
Hướng dẫn về nhà
- Học bài hôm nay và trả lời những câu hỏi trong SGK.
- Xem trước bài mới.
- Ở nhà bạn nào có máy tính thì thực hành những thao tác hôm nay học.