Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Nhiệt liệt chào mừng
các thầy cô tới dự tiết Tin học 6
Giáo viên: Nguyễn Thị Hiệp
Trường: THCS Đình Tổ - Thuận Thành
KIỂM TRA BÀI CŨ
Nêu công dụng của các nút lệnh định dạng được đánh dấu bởi các số sau:
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3
Trả lời:
Chọn phông chữ 8. Căn thẳng lề phải
Chọn cỡ chữ 9. Căn thẳng 2 lề
Kiểu chữ đậm 10. Khoảng cách giữa các dòng
Kiểu chũ nghiêng 11. Giảm mức thụt lề trái
Kiểu gạch chân 12. Tăng mức thụt lề trái
Căn thẳng lề trái 13. Chọn mầu chữ
Căn giữa
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Hướng trang
a, Trang đứng
b, Trang nằm ngang
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
Đặt lề cho trang:
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể ”thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
File  Page Setup / Margins
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Môû baûng choïn File -> Page Setup -> xuaát hieän hoäp thoaïi
Page Setup -> choïn trang Margins
a. Choïn höôùng trang
Nháy chuột chọn ô (hướng trang đứng) hoặc nháy chuột chọn ô (hướng trang nằm ngang)
Nháy chuột vào nút bên phải ô Top (đặt lề trên), Bottom (đặt lề dưới), Left (đặt lề trái), Right (đặt lề phải)
b. Đặt lề trang
Minh hoạ
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Xem trước khi in:
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Dòng “mồ côi”.Câu đầu của một câu đứng cuối trang
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học,
em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên?
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
Củng cố
Câu 1: Hãy chọn các thao tác để trình bày trang văn bản
trong các thao tác dưới đây:
A. Đặt hướng trang đứng, hay trang nằm ngang
B. Đặt khoảng cách lề cho mọi đoạn văn bản
C. Đặt khoảng cách lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới cho trang văn bản
D. Căn thẳng lề trái tất cả trang văn bản
Đáp án
Bài tập: Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột B vào cột C sao cho hợp lý
2. d
3. g
4. a
5. h
6. b
7.f
8. c
1. e
Câu 2: ( Câu 3: SGH/ 96)
Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện các thao tác gì?
Trả lời:
Được. Em thực hiện các thao tác như sau:
Chọn lệnh File Page Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn trang Margins. Chọn ô Portrait để đặt trang theo chiều đứng
Câu 3
Dặn dò
Xem lại các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
Thực hành nếu có điều kiện
Làm bài tập sgk/96
Xem trước bài 19: Tìm kiếm và thay thế
Kết thúc!