Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Định dạng văn bản là gì? Có mấy kiểu định dạng văn bản?
Trả lời: Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự
(con chữ, con số, kí hiệu).
Định dạng văn bản gồm hai loại: định dạng kí tự và định dạng đoạn văn
Câu 2: Định dạng đoạn văn bản là gì?
Trả lời: Định dạng đoạn văn bản là thay đổi các tính chất của đoạn văn như:
+ Kiểu căn lề
+ Vị trí của cả đoạn văn bản so với toàn trang
+ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
+ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc đoạn văn dưới.
+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

Trình bày trang văn bản

Đầu trang

Đầu trang





Số trang Số trang
A) Trang đứng
B) Trang nằm ngang
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

Trình bày trang văn bản:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang




+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.




Hướng trang
Lề trang
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in


- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
1. Trình bày trang văn bản
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
Lưu ý:
Tuần 28 - Tiết 53.Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
Trình bày trang văn bản:
2. Chọn hướng trang và lề trang:
a. Cách chọn hướng trang:
B1: Trên bảng chọn vào File / Page setup,
hộp thoại Page setup xuất hiện.
B2: Chọn trang Margins để thực hiện.
B3:Chọn ô Portrait (đứng)
để đặt trang theo chiều đứng hoặc
Landscape (nằm ngang)
theo chiều nằm ngang.
b. Cách đặt lề trang:
B1: Trên bảng chọn vào File/Page setup,
hộp thoại Page setup xuất hiện.
B2: Chọn trang Margins để thực hiện nháy
B3:Nút mũi tên bên phải các ô Top (trên) để đặt lề trên,
Bottom (dưới) để đặt lề dưới,
Left (trái) để đặt lề trái va Right (phải) để đặt lề phải.
chọn
Hộp thoại Page setup
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
Trình bày trang văn bản:
2. Chọn hướng trang và lề trang:
a.Cách chọn hướng trang:




b. Cách đặt lề trang:





Lưu ý: khi thao tác trên hộp thoại,
ta có thể xem hình minh hoạ góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Hộp thoại Page setup
Hình ảnh của trang ứng với lựa chọn trên
Hôn hô bạn đã làm đúng
Chúc mừng bạn !
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
Bài tập: trong hai trang văn bản hình (a), hình (b) dưới đây, văn bản nào được trình bày theo hướng đứng, văn bản nào được trình bày theo hướng năm ngang?
Hình (a)
Hình (b)
Trang văn bản nằm ngang
Trang văn bản hướng đứng
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
A
C
B
D
Bài tập 2: Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A),(B),(C),(D) trong hình dưới đây?

Thư cô
A. Lề trên
B. Lề phải
C. Lề dưới
D. Lề trái
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1.Trình bày trang văn bản:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
2. Chọn hướng trang và lề trang:
Chọn lệnh File / Page setup... để mở hộp thoại Page setup. Sau đó chọn trang Margins và thực hiện:
* Cách chọn hướng trang: Chọn ô Portrait(đứng) để đặt trang theo chiều đứng hoặc Landscape (nằm ngang) để trang theo chiều nằm ngang.
* Cách đặt lề trang: Nháy nút mũi tên bên phải các ô Top (trên) để đặt lề trên, Bottom (dưới) để đặt lề dưới, Left (trái) để đặt lề trái và Right (phải) để đặt lề phải.

Kết thúc
Tuần 28 - Tiết 53
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1.Trình bày trang văn bản:
2. Chọn hướng trang và lề trang:
3.In văn bản:
a.Muốn in văn bản:Nháy nút lệnh in Print (in) là in toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in.
*Lưu ý: Muốn in được máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
b. MUốn xem trước khi in:
Ta nháy nút Print Preview
( xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang.
Nháy nút Close (đóng) để trở về chế độ xem bình thường
Xem trước khi in