Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Kiểm tra bài cũ:
Có mấy cách thực hiện định dạng đoạn văn? Đó là những cách nào?
Trả lời: Có 2 cách thực hiện định dạng đoạn văn.
Cách 1: sử dụng các nút lệnh định dạng đoạn văn trên thanh công cụ định dạng.
Cách 2: chọn Format Paragraph
2. Hãy điền tác dụng định dạng đoạn văn của các nút lệnh sau đây:




Nút dùng để ......

Nút dùng để... ....

Nút dùng để.......
CANH TRÁI
CANH ĐỀU
CANH GIỮA
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG
VĂN BẢN VÀ IN
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.
- Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trái
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG
D? trình bày trang van b?n ta dùng lệnh file/page setup.
Khi dó s? xu?t hi?n hộp thoại page setup .Chọn trang Margins và th?c hi?n:
*Ch?n hướng trang in
- portrait: in theo chi?u dọc của gi?y
- landscape:in theo chi?u ngang của gi?y.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Các nút l?nh định l? trang in:

- Top: lề trên,kho?ng cách mép gi?y đến dòng đầu tiên.

- Bottom:l? dưới, khỏang cách mép gi?y dến dòng cuối cùng.
2. CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
- left: l? trái
- right : l? ph?i
- Gutter : l? ch?a d? dóng sách

* Lưu ý:
Khi thao tác trên hộp thoại em có th? xem hình minh hoạ ở góc dưới bên phải hộp thọai để th?y ngay tác dụng.
2. CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hộp thoại Page Setup
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. IN VAN B?N
D? in toàn bộ van b?n ra gi?y ta dùng l?nh: file/print

Lưu ý:

N?u mu?n xem tru?c khi in ta dùng l?nh: file/print preview.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
CÔNG DỤNG MỘT SỐ LỆNH CƠ BẢN TRONG
PRINT PREVIEW
:(xem tru?c khi in) d? ki?m tra cách trình bày c?a trang

: cho bi?t tỉ l? phóng to thu nhỏ của trang hi?n thời.
: trình bày dạng một trang.

: trình bày dạng nhiều trang.

: trở về cửa sổ soạn thảo bình thường.

Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Ghi nhớ:

- Trình bày trang là đặt hướng và cách kho?ng cách lề cho trang văn b?n.

- Trước khi in ra giấy ki?m tra trước bố trí c?a trang trên màn hình bằng nút l?nh print preview.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
CÂU HỎI CỦNG CỐ BÀI HỌC:
1. Em hãy liệt kê một vài lệnh trình bày trang văn bản đơn giản?

2. Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lai văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện các thao tác nào?