Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
1

BÀI GIẢNG
Trường THCS Khánh Hậu
Lớp 6/1
Kính chào quý Thầy Cô
và các em học sinh!
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
2
2. Có mấy cách định dạng?
1. Thế nào là định dạng đoạn văn bản?
kiểm tra bài cũ
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
3
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
4
Các hình ảnh dưới đây minh họa các kiểu trang văn bản khác nhau
a) Trang đứng
1. Trình bày trang văn bản
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
5
Đầu trang
1
b) Trang ngang
Số trang
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
6
- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.
- Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới…
Lưu ý: không nên nhằm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
Yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản..
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
7
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Lề phải
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
8
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để trình bày trang văn bản ta chọn lệnh: FilePage Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn trang Margins
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Chọn trang
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
9
Giải thích:
 Chọn ô: portrait (đứng) hoặc Landscape (nằm ngang) để tạo trang theo chiều nằm đứng hoặc chiều nằm ngang.
 Nháy mũi tên
bên phải các ô:
 Top (trên) để đặt lề trên
 Bottom (dưới) để đặt lề dưới
 Left (trái) để đặt lề trái
 Right (phải) để đặt lề phải
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
10
Chú ý:
 Khi thao tác trên hộp thoại, chúng ta có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
11
3. In văn bản
 In văn bản là thao tác đơn giản. Em chỉ cần nháy nút lệnh Print (in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in.
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
12
Lưu ý: để có thể in được máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật..
 Trước khi in người ta thường xem văn bản trước khi in trên màn hình.
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
13
 Muốn xem trước khi in, em nháy nút Print Preview (xem trước khi in)
 Nếu văn bản gồm nhiều trang
để kiểm tra trình bày của trang.
 Nháy các nút:
và
để xem các trang.
trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường..
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
14
Xem trước khi in
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
15
Củng cố:
1. Thế nào là trình bày trang văn bản?
2. Trước khi in giấy nên kiểm tra điều gi?
3. Nêu công dụng của các nút lệnh trong hộp thoại page setup:
 Top
Left
Right
bottom
dùng để đặt lề trên
dùng để đặt lề trái
dùng để đặt lề phải
dùng để đặt lề dưới
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
16
dặn dò:
Các em về học bài và làm thêm nhiều bài tập trên máy tính!!!
2/29/2012
Giáo Viên: Trần Minh Sang
17
XIN CHÀO CÁC THẦY CÔ VÀ CÁC EM