Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

TỔ: TOÁN - TIN
GV: PHAN THỊ LINH
Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Văn bản 2 trình bày hợp lý hơn.
Không hợp lí
Trang đứng
Trang nằm ngang
Trang văn bản là gì?
Trình bày trang văn bản nhằm mục đích gì?
b. Mục đích: Trình bày trang văn bản nhằm mục đích để văn bản in ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mĩ.
a. Khái niệm: Phần văn bản trên một trang in được gọi là trang văn bản.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?
- Đặt lề trang: lề trái,
lề phải, lề trên, lề dưới.
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
- Chọn hướng trang:
trang đứng hay trang nằm ngang.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
1. Trình bày trang văn bản
Em hãy phân biệt lề trang và lề đoạn văn?
Lề đoạn văn
Lề trang
Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn.
Lề đoạn văn được tính từ lề trang và
có thể ”thò” ra ngoài lề trang.
Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
Tiêu đề đầu trang
Số trang
* Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:
-Nháy chuột vào View  Header and footer  gõ tiêu đề đầu trang và nháy vào close để kết thúc
-Đánh số trang:
Tiêu đề đầu trang
Số trang
Khi trình bày trang, em có cần chọn bất kì đối tượng
nào hay không?

Lưu ý:
- Khác với định dạng, khi trình bày trang chúng ta
không cần chọn bất kì đối tượng nào.

Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày trang sẽ có tác dụng đến mọi trang của văn bản hay không?
-> Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày trang sẽ có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Dặn dò:
Bài vừa học:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?
Làm bài tập 1, 2 trang 96.
Có điều kiện thì thực hành cách trình bày trang văn bản.
Bài sắp học:
- Chọn hướng trang và đặt lề trang?

- Tìm hiểu thao tác in văn bản.
Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Chọn hướng trang và đặt lề trang có mấy loại?
Câu 2: Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng như thế nào đối với văn bản?
A- T�c d?ng d?n m?t trang c?a van b?n.
C- Ch? cĩ t�c d?ng d?n trang cĩ con tr? so?n th?o.
B- T�c d?ng d?n t?t c? m?i trang c?a van b?n.
D- Khơng c�u n�o d�ng.
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Mỗi học sinh tự nghiên cứu phần 2 trong 1 phút
Sau đó thao tác trên Word để mở hộp thoại Page Setup
Tiết 54 - Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn Page Setup
Trang đứng
Trang ngang
Để trình bày trang văn bản em chọn lệnh nào?
 Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
File Page Setup Margins:
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
- Đặt lề trang:
+ Top: lề trên
+ Bottom: lề dưới
+ Left: lề trái
+ Right: lề phải
Cuối cùng
nháy OK
Tiết 54 - Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Dòng “cụt” : Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang
Dòng “mồ côi”: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang
Bảng bị chia ra hai trang
Chỉ mình tiêu đề
( không có nội dung) đứng cuối trang
Làm sao để khắc phục những lỗi này?
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Phải xem trước khi in
Nút chuyển trang.
Đóng cửa sổ về chế độ bình thường.
Xem trước khi in:
Nháy nút lệnh Print Preview (xem trước khi in) Nên kiểm tra việc trình bày trang văn bản.

Print Preview
3. In văn bản
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
3. In văn bản
b) Cách In:
In toàn bộ văn bản bằng cách nháy nút lệnh
Print trên thanh công cụ.
Lưu ý:
Để in được, máy tính của em phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.
Để có thể in được, cần có thiết bị gì? Và tình trạng của thiết bị lúc đó như thế nào?
Để in toàn bộ văn bản ta thực hiện như thế nào?
Cách ở trên là in ra toàn bộ. Nếu mình không muốn in ra hết mà chỉ in vài trang thì làm sao nhỉ?
Tiết 54 - Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
In từng trang theo ý muốn
M�Y IN
Bài Tập Củng Cố
Định dạng trang văn bản sau:
- Với hướng trang ngang.
- Khoảng cách các lề như sau:
+ Lề trái: 2
+ Lề phải: 1.5
+ Lề trên: 1
+ Lề dưới: 1
- Thực hiện thao tác xem trước khi in.
- Thực hiện thao tác in trang văn bản có con trỏ soạn thảo.
Chú ý: Đơn vị của các lề là Inch.
Ví dụ:

Về nhà học bài và xem trước “Tìm kiếm và thay thế.”

Chuẩn bị bài 19.
Dặn dò