Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Trường THCS Thanh Phó
Người dạy: Vò Ngäc Quý
Môn: Tin học 6
GVHD: Nguyễn thị hạnh
TRÌNH BÀY
TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18:
1. Trình bày trang văn bản

Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trang đứng
Trang nằm ngang
1. Trình bày trang văn bản
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang:
- Chọn hướng trang: đứng hay nằm ngang.
- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày
trang văn bản
Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể ”thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.

1. Trình bày
trang văn bản
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng và đặt lề trang
Để trình bày trang văn bản em vào bảng chọn File  Page Setup  chọn trang Margins
2. Chọn hướng
và đặt lề trang
1. Trình bày
trang văn bản
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng và đặt lề trang:
Để trình bày trang văn bản em vào bảng chọn File  Page Setup  chọn trang Margins
* Orientation: Chọn hướng trang
- Portrait: Hướng đứng
- Landscape: hướng ngang
* Margins: Chọn lề trang
- Top: Lề trên
- Bottom: Lề dưới
- Left: Lề trái
- Right: Lề phải
2. Chọn hướng
và đặt lề trang
1. Trình bày
trang văn bản
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
2. Chọn hướng
và đặt lề trang
Để xem văn bản trước khi ta chọn vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ hoặc Vào File  Print Preview





Để in một lần toàn bộ văn bản nhấn nút lệnh Print trên thanh công cụ.
3. In văn bản
Nút lệnh
Print Preview
Nút lệnh Print
..My DocumentsMy PicturesBiendep.doc
1. Trình bày
trang văn bản
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
2. Chọn hướng
và đặt lề trang
Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào FilePrint hộp thoại Print hiện ra
Trong đó:
Name: Tên máy in
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Number of copies: Số bản in
3. In văn bản
Củng cố
Câu 1: Hãy chọn các thao tác để trình bày trang văn bản
trong các thao tác dưới đây:
A. Đặt hướng trang đứng, hay trang nằm ngang
B. Đặt khoảng cách lề cho mọi đoạn văn bản
C. Đặt khoảng cách lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới cho trang
văn bản
D. Căn thẳng lề trái tất cả trang văn bản
Đáp án
Câu 2: ( Câu 3: SGK/ 96)
Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện các thao tác gì?
Trả lời:
Được. Em thực hiện các thao tác như sau:
Chọn lệnh File Page Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn trang Margins. Chọn ô Portrait để đặt trang theo chiều đứng
Bài tập về nhà
Học bài
Làm bài tập 1, 2, 3, 4 SGK trang 96
Trân trọng cảm ơn các thầy cô!