Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ GIÁO VỀ DỰ GIỜ
MÔN: TIN HỌC - LỚP 6A
Giáo viên : Tống Trần Hướng
Đơn vị :Trường THCS Nguyễn Hữu Thái
Bài cũ:
Câu 1: Định dạng đoạn văn bản là gì?

Trả lời: Định dạng đoạn văn bản là thay đổi các tính chất của đoạn văn như:
+ Kiểu căn lề
+ Vị trí của cả đoạn văn bản so với toàn trang
+ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
+ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc đoạn văn dưới.
+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.


Bài 9-Tiết 53:
Trình bày trang văn bản và in
(Tiết 1)
A) Trang đứng
B) Trang nằm ngang
1
1,Trình bày trang văn bản:
1
1
2
4
3
Trang in nào hợp lí ?
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

Trình bày trang văn bản:




- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Lưu ý:
lề trang
lề đoạn văn
2. Chọn hướng trang và lề trang:
Hộp thoại Page setup
Hình ảnh của trang ứng với lựa chọn trên
Chọn MARGINS
Nháy OK
2. Chọn hướng trang và lề trang:
Bài tập
Bài tập: trong hai trang văn bản hình (a), hình (b) dưới đây, văn bản nào được trình bày theo hướng đứng, văn bản nào được trình bày theo hướng nằm ngang?
Hình (a)
Hình (b)
Trang văn bản nằm ngang
Trang văn bản hướng đứng
A
C
B
D
Bài tập 2: Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A),(B),(C),(D) trong hình dưới đây?
A. Lề trên
B. Lề phải
C. Lề dưới
D. Lề trái
Kiến thức của bài
1.Trình bày trang văn bản:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Chọn lệnh File / Page setup... để mở hộp thoại Page setup. Sau đó chọn trang Margins và thực hiện:
Cách chọn hướng trang: Chọn ô Portrait(trang đứng) hoặc Landscape (trang nằm ngang)
* Cách đặt lề trang: Nháy nút mũi tên bên phải các ô
Top (trên) để đặt lề trên,
Bottom (dưới) để đặt lề dưới,
Left (trái) để đặt lề trái
Right (phải) để đặt lề phải.

Quy định lề trang văn bản pháp luật và văn bản hành chính
(trình bày trên giấy khổ A4)
- Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2,5 cm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm;
- Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3,5 cm;
- Lề phải: cách mép phải từ 1,5 - 2 cm.
-Cách khác để mở hộp thoại Page Setup:
Nháy đúp chuột
vào thanh Ruler
(thước kẻ)
-Cách khác để điều chỉnh lề (không theo số đo chính xác ):
- Cách mặc định lề của văn bản:
-Điều chỉnh lề trang xong nháy chuột vào Default
Đúng
Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, ta chỉ có thể trình bày trang dưới dạng trang đứng.
Sai
Đặt hướng trang đứng hay trang nằm ngang
Căn thẳng lề trái tất cả trang văn bản
Hãy chọn các thao tác để trình bày trang văn bản trong các thao tác sau đây:
Đặt lề cho mọi đoạn văn bản
Đặt lề trái, lề phải,lề trên và lề dưới
Đúng
Khi hướng trang và kích thước lề cho 1 trang văn bản đã được thiết đặt thì nó có tác dụng với tất cả mọi trang trong văn bản đó
Sai
Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B
OK
Để mặc định lề của văn bản,sau khi điều chỉnh lề trong hộp thoại Page Setup xong ta nháy chuột vào...
Default
Cancel
Vùng trống phía trên và phía dưới trang văn bản
Tất cả đều đúng
Lề trang văn bản là:
Vùng trống bao quanh phần có nội dung trên trang văn bản
Vùng trống giữa các đoạn văn bản
FILE PAGE SETUP PAPER
FILE MARGINS PAGE SETUP
Để mở hộp thoại chọn hướng trang và đặt lề trang ta dùng lệnh:
EDIT PAGE SETUP MARGINS
FILE PAGE SETUP MARGINS
Hướng dẫn về nhà
-Nắm vững cách trình bày trang văn bản và đặt lề
-Đọc trước mục 3 của SGK
-Làm bài tập 1, 2, 3 SGK trang 88
- Tập thực hành trên máy tính ở nhà (nếu có)