Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu1: Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản là gì?
a) Chọn hướng trang.
b) Đặt lề trang.
c) Chọn hướng trang và đặt lề trang.
d) Cả a) và b) đều sai.
c
Câu 2: Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta sử dụng hộp thoại gì?
a) Format  paragraph  Indents and Spacing.
b) Format  font  font.
c) File  Page Setup  Margins.
d) File  Open.
c
3. In văn bản
BÀI 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
In văn bản là thao tác đơn giản.
In văn bản là gì?
Có 2 cách để in văn bản:
- C1: Sử dụng nút lệnh Print (nó sẽ in toàn bộ văn bản).
- C2: Sử dụng bảng chọn
Thao tác vào hộp thoại Print: có 2 cách:
-C1: Vào bảng chọn File  Print.

-C2: Ctrl+ P.
Xuất hiện hộp thoại Print (In):
-Trong nhóm Printer ta có:
Name: chọn tên máy in
-Trong nhóm Page range:
+ Chọn All : in tất cả văn bản
+ Chọn Current page: để in trang hiện thời.
-Trong nhóm Page range:
+ Chọn All : in tất cả văn bản
+ Chọn Current page: để in trang hiện thời.
+Chọn Page và gõ các trang cần in
- Trong nhóm Copies:
+ Number of copies: chọn số bản cần in
Cuối cùng ta ấn OK
Muốn xem trước khi in, ta thực hiện các thao tác sau:
Một số nút lệnh trên màn hình Print Preview
(Magnifier): Cho phép sử dụng chuột để thay đổi độ phóng đại trang in. Bấm chuột trái để phóng to, chuột phải để thu nhỏ.
(Multiple Pages): Xem nhiều trang.
(Zoom): Tỉ lệ phóng to, thu nhỏ khi xem.
(View ruler): Hiện/ ẩn thước.
(Shrink to Fit): dồn trang cuối cùng lên trang trước nó
(Full Screen): Xem toàn bộ màn hình.
Thông thường, người ta thường xem trước văn bản khi in để tránh những khiếm khuyết sau:
+ Dòng cụt: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang.
+ Dòng mồ côi: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang.
+ Bài bị chia nhỏ ra 2 trang.
+ Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang
Cách sửa chữa những khiếm khuyết:
+ Thu nhỏ cỡ chữ.
+ Xoá những dòng trống không cần thiết.