Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI TIẾT HỌC
Câu 1: Em hãy cho biết các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản?
* Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
- Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
a) File  Page Setup  Print
b) File  Margins
c) File  Page Setup  Margins
d) File  Portrait
Câu 2: Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
BÀI 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (tt)
3. In văn bản:
In văn bản là gì?
 In văn bản là thao tác đơn giản.
Muốn in văn bản em cần làm gì?
 Em chỉ cần nháy nút lệnh Print (in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính.
Có mấy cách vào hộp thoại Print?
 Thao tác vào hộp thoại Print có 2 cách:
- C1: Vào bảng chọn File -> Print.
- C2: Ctrl + P.
* Xuất hiện hộp thoại Print(in):
- Nhóm Printer ta có:
Name: Chọn tên máy in.
- Nhóm Page range:
+ Chọn All: in tất cả văn bản.
+ Chọn Current page: để in trang hiện thời.
+ Chọn Page và gõ vào các trang cần in.
- Nhóm Copies:
+ Number of copies: chọn số bản cần in.
Cuối cùng ta ấn OK.
Văn bản không khoa học,người đọc khó hiểu...
Làm sao để khắc phục lỗi này?
Phải xem trước
khi in
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không? Tại sao?
* Muốn xem trước khi in, ta thực hiện các thao tác như sao:
- Nháy vào nút lệnh Print Preview để xem trình.
- Nháy vào nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang.
- Nhấn nút trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường.
 Lưu ý: Để có thể in được, máy tính của em phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.
Một số nút lệnh trên màn hình Print Preview:
Magnifier: Cho phép sử dụng chuột để thay đổi độ phóng đại trang in. Bấm chuột trái để phóng to, chuột phải để thu nhỏ.
(Multiple Pages): Xem nhiều trang.
(Zoom): Tỉ lệ phóng to, thu nhỏ khi xem.
(View ruler): Hiện/ ẩn thước.
(Shrink to Fit): dồn trang cuối cùng lên trang trước nó
(Full Screen): Xem toàn bộ màn hình.
Các con vật yêu thích
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
a) Chọn hướng trang
b) Đặt lề trang
c) Cả a và b đều đúng
d) Cả a và b đều sai
Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
a) File  Page Setup  Print
b) File  Margins
c) File  Page Setup  Margins
d) File  Portrait
In toàn bộ văn bản, em chỉ cần nháy nút lệnh:
a. Print
b. Printer
c. Print Preview
Muốn xem trước khi in em nháy nút:
a) Page setup
b) Print Preview
c) Printer
d) Landscape
Dặn dò:
Học thuộc bài.
- Làm bài tập 3,4/96.
- Đọc trước bài 19 “ Tìm kiếm và thay thế”.
KÍNH CHÚC QUÍ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH SỨC KHỎE!