Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Kiểm tra bài cũ
1) Hãy cho biết công dụng định dạng của các nút lệnh sau:
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Căn trái
Căn giữa
Căn phải
Kiểm tra bài cũ
2) Em hãy cho biết có mấy cách định dạng đoạn văn bản?
Đáp án:
Có 2 cách định dạng đoạn văn bản là:
- Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ.
- Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph.
1
2
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
LỚP 6A4
TRƯỜNG THCS AN HÒA 2
1. Trình bày trang văn bản
Khi trình bày trang văn bản ta cần thực hiện những yêu cầu cơ bản nào?
Khi trình bày trang văn bản ta cần thực hiện:
- Chọn hướng trang.
- Đặt lề trang.
1. Trình bày trang văn bản
Hai trang văn bản trên được trình
bày theo hướng trang thế nào?
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
Đầu trang
Chân trang
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Lề phải
1. Trình bày trang văn bản
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
- Chọn hướng trang:
+ Trang đứng;
+ Trang nằm ngang.
- Đặt lề trang:
+ Lề trên; + Lề trái;
+ Lề dưới; + Lề phải.
Em nào có thể nhắc lại các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản cho các bạn cùng nghe nào?
1. Trình bày trang văn bản
* Lưu ý:
- Đừng nhầm lẫn giữa lề trang với lề đoạn. Lề đoạn có thể “thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Lề trang
Lề trang
Lề trang
Lề đoạn
Lề đoạn bị “thò” ra
Vậy làm thế nào để chọn được hướng trang và đặt lề trang để trình bày trang văn bản theo ý mình?
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Để trình bày được trang văn bản trên, ta làm như sau:
Chọn Page Setup
Hộp thoại Page Setup
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Trang đứng
Trang nằm ngang
Hình minh họa
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Khi trình bày trang văn bản, em chọn lệnh: File  Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Sau đó chọn Margins và thực hiện:
- Chọn hướng trang: Portrait (Đứng) hoặc Landscape (Nằm ngang).
- Đặt lề: Top (Trên), Bottom (Dưới),
Left (Trái), Right (Phải).
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
* Chú ý:
Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Dặn dò
- Về nhà các em học bài kỹ.
- Xem tiếp phần 3 để chuẩn bị cho tiết sau.