Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

?
Quý thầy - cô về dự giờ thăm lớp
Giáo viên giảng dạy: Vũ Thị Thơi
Trường thcs thị trấn trới
Kiểm tra bài cũ


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Trả lời:
1. Chọn phông chữ
2. Chọn cỡ chữ
3. Kiểu chữ đậm
4. Kiểu chữ nghiêng
5. Kiểu chữ gạch chân
6. Căn thẳng lề trái
7. Căn giữa
8. Căn thẳng lề phải
9. Căn đều 2 bên
10. Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng
11. Giảm mức thụt lề trái
12. Tăng mức thụt lề trái
13. Chọn màu chữ
Nêu công dụng của các nút lệnh định dạng được đánh dấu bởi các số sau:
Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Không hợp lí
Hợp lí hơn
Với văn bản có nội
dung như trên thì cách
trình bày trang
nào là hợp lý?
Hợp lí hơn
3
4
Quan sát 2 văn bản sau:
Văn bản 5
Văn bản 6
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Hợp lí hơn
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
-Có mấy kiểu trình bày trang văn bản?
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
Khi trình bày trang văn bản cần có các yêu cầu cơ bản nào?
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Ng
doc
1. Trình bày trang văn bản:
Khi trình bày trang văn bản cần có các yêu cầu cơ bản nào?
- Chọn hướng trang:
- Đặt lề trang:
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
+ trang đứng
+ trang nằm ngang
Lề phải
(Right)
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Lề trái
(Left)
+ lề trái (Left)
+ lề phải (Right)
+ lề trên (Top)
+ lề dưới (Bottom)
*Kết luận: Trình bày trang văn bản là đặt hướng trang và các khoảng cách lề cho trang văn bản.
Trình bày trang văn bản là gì?
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
-Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
1. Trình bày trang văn bản:
Em hãy phân biệt lề trang và lề đoạn văn?
Lề đoạn văn
Lề trang
-Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
-Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối từ lề trang đến đầu đoạn văn bản.
*Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
1. Trình bày trang văn bản:
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
Vị trí lề dòng đầu tiên
Vị trí lề phải của đoạn văn
Vị trí lề trái của đoạn văn
lề trái của trang
Lề phải của trang
*Định dạng lề trang và lề đoạn văn bằng thanh thước:
1. Trình bày trang văn bản:
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
Ng
doc
Câu 1
Câu 2
Câu 3
Câu 4
Câu 5
?





Để lưu văn bản, ta có thể dùng nút lệnh nào?
Cần phân biệt lề trang với lề .....văn.
Để trình bày trang văn bản, chọn lệnh File/ Page setup. Sau đó chọn trang...
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
DẶN DÒ
-Học thuộc bài.
-Làm bài tập: 4.87 đến 4.89 trong (SBT) và từ bài 1 đến hết bài 4 (SGK/96)
- Đọc trước bài 19: “Tìm kiếm và thay thế”


BÀI HỌC KẾT THÚC
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
CHÚC CÁC THẦY CÔ MẠNH KHỎE
Câu 1: Có mấy kiểu trình bày trang văn bản? Là những kiểu nào?
- Trang đứng
- Trang nằm ngang
Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Có 2 kiểu trình bày trang văn bản.
Lề đoạn văn
Lề trang
-Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
-Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối từ lề trang đến đầu đoạn văn bản.
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Em hãy phân biệt đâu là lề trang, lề đoạn văn và cho biết thế nào gọi là lề trang, là lề đoạn văn?
Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Không hợp lí
Hợp lí hơn
(Tiết 2)
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Em nhận xét gì về văn bản trên?
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in:
B1: Nháy nút (Print Preview) trên thanh công cụ.
B2: Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ soạn thảo bình thường.
3. In văn bản:
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
Hoặc: Nháy chuột vào File chọn
(Print Preview)
 Xuất hiện cửa sổ màn hình soi để xem toàn bộ trang văn bản.
mh
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có
quan trọng không? Tại sao?
-Có. Vì để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy, mực in.
-Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ.
-Chọn All: in tất cả
-Chọn Pages: gõ số trang cần in
-Chọn Number of copies: gõ số bản cần in
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in.
3. In văn bản:
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
b) In văn bản:
C1: In toàn bộ trang văn bản hiện có:
Nháy chuột vào nút lệnh Print ( ) trên thanh công cụ.
C2: In theo từng trang hoặc in tất cả:
B1: Nháy chuột vào File -> Print.
Hoặc: Ấn tổ hợp phím Ctrl + P xuất hiện hộp thoại Print :
-Trong hộp Name chọn tên máy in.
B2: Kết thúc chọn OK.
(Có 2 cách)
**Lưu ý: Để có thể in được, máy tính phải cài phần mềm máy in, nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in.
3. In văn bản:
b) In văn bản:
C1: In toàn bộ văn bản hiện có:
C2: In theo từng trang hoặc in tất cả:
in
Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột B sao cho hợp lý:
Bài tập
Tiêu đề đầu trang
Số trang
* Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:
-Nháy chuột vào View  Header and footer  gõ tiêu đề đầu trang và nháy vào close để kết thúc.
Nháy vào nút lệnh trên thanh công cụ Header and footer để đánh số trang
-Đánh số trang:
1. Trình bày trang văn bản:
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Câu 1: Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
a) File  Page Setup  Print
b) File  Margins
c) File  Page Setup  Margins
d) File  Portrait
Bài tập
Câu 2: Để đặt lề trang trong hộp thoại Page setup em cần nháy mũi tên bên phải ô tương ứng. Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?
Bài tập
DẶN DÒ
-Học thuộc bài.
-Làm bài tập: 4.87 đến 4.89 trong (SBT) và từ bài 1 đến hết bài 4 (SGK/96)
- Đọc trước bài 19: “Tìm kiếm và thay thế”
XIN CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ
VÀ CÁC EM HỌC SINH
Câu 2: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?
ĐÁP ÁN: Có 2 cách để định dạng đoạn văn:
*Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
*Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ