Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Giáo viên thực hiện: Trần Thị Lệ Huyền
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ GIỜ
Lớp
6E
PHÒNG GD- ĐT HƯƠNG THUỶ
TRƯỜNG THCS THUỶ PHÙ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Chữ đậm
chữ nghiêng
chữ gạch chân
căn phải
căn giữa
căn trái
Câu 1. Hãy cho biết tác dụng định dạng của các nút lệnh sau:
* Cách 1. Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
* Cách 2. Sử dụng hộp thoại Paragraph.
Câu 2. Em hãy cho biết có bao nhiêu cách để đinh dạng đoạn văn bản?
Đáp án: Có 2 cách để định dạng đoạn văn bản.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
BÀI 18
Trang đứng
Trang nằm ngang
Em có nhận xét gì về hướng của hai trang văn bản?
Đầu trang
Số trang
Lề phải
Lề dưới
Lề trái
Lề trên
Trang văn bản có mấy lề? Kể tên?
Lề trên
Tiết 53:
1. Trình bày trang văn bản:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Em hãy nêu các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản?
- Chọn hướng trang:
+ Trang đứng.
+ Trang nằm ngang.
- Đặt lề trang:
+ Lề trái.
+ Lề phải.
+ Lề trên.
+ Lề dưới.
Lề đoạn văn
Lề trang
- Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
- Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
1. Trình bày trang văn bản:
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Ví dụ
Lề đoạn văn bị “thò”
Lề đoạn văn
Lề trang
Lề trang
1. Trình bày trang văn bản:
a. Chọn hướng trang
Em hãy nêu các bước chọn hướng trang?
Chọn hướng trang
- Đặt lề trang
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
a. Chọn hướng trang
Để trình bày trang văn bản, em thực hiện chọn lệnh: File  Page Setup, chọn trang Margins
Trang đứng
Trang nằm ngang
Định dạng xong nháy nút OK.
Chọn Portrait: trang đứng.
Chọn Landscape: trang nằm ngang.
b) Đặt lề trang:
Lề trên
Top: đặt lề trên.
Bottom: đặt lề dưới.
Left: đặt lề trái.
Right: đặt lề phải.
Lề trái
Định dạng xong nháy nút OK.
Lề dưới
Lề phải
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
Câu 1. Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D)?
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
CỦNG CỐ
(A)
(B)
(C)
(D)
(A)
Câu 2: Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?


Câu 2. Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?
Câu 3. Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang
văn bản gồm:
C. Cả A và B đều đúng
B. Đặt lề trang;
D. Cả A, B và C đều sai
C. Cả A và B đều đúng
A. Chọn hướng trang;
Câu 4. Một văn bản có tối đa bao nhiêu cách
trình bày trang:
B. hai cách trình bày;
B. hai cách trình bày;
D. nhiều cách trình bày.
C. ba cách trình bày
A. một cách trình bày;
Câu 5. Để chọn hướng cho trang, chọn lệnh File
Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup trong đó:
C. Cả A và B đều đúng
B. Landscape cho phép đặt trang giấy theo chiều ngang;
D. Cả A, B và C đều sai
C. Cả A và B đều đúng
A. Portrait cho phép đặt trang giấy theo chiều đứng;
DẶN DÒ
- Học thuộc bài và làm bài tập SGK trang 96.
- Đọc trước phần còn lại của bài.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN
QUÝ THẦY CÔ
ĐÃ ĐẾN DỰ GIỜ.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Xem trước khi in:
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Dòng “mồ côi”
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học,
em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên?
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
Kết thúc!