Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Tin Học 6
Đặng Hữu Hoàng
TRƯỜNG THCS TỊNH TRÀ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau:
1
2
3
4
Căn thẳng lề trái
Căn lề giữa
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng 2 lề
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Tiết 53 Bài 18:
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
-Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang
- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới
1. Trình bày trang văn bản:
Trang đứng
Trang nằm ngang
Đầu trang
Số trang
Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang văn bản:
Lề trái
Lề dưới
Lề trên
Lề phải
Đặt lề cho trang
Các lề trang
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
-Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang
- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn: Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang; lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Để chọn hướng và đặt lề trang ta thực hiện như sau:
- Chọn lệnh File/ Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
- Trong hộp thoại Page Setup chọn thẻ Margins và thực hiện chọn các thuộc tính cần thiết
( Quan sát hình sau)
Cách sử dụng hộp thoại Page setup
Lề trái
Lề dưới
Lề trên
Lề phải
Trang đứng
Trang nằm ngang
Hộp thoại Page Setup
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
3. In văn bản:
Để in văn bản ta thực hiện:
C1:Nháy vào nút lệnh Print (In) (Lệnh này in tất cả các trang)
C2: - Vào File chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện
- Trong hộp thoại Print nhập trang cần in trong mục Pages (có thể nhập nhiều trang, giữa các trang ngăn cách bởi dấu phẩy)
Lưu ý: Để có thể in được thì máy tính phải được nối với máy in và phải được bật, phải có mực in, giấy in,…
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Trước khi in, người ta thường xem trước trên màn hình.
* Muốn xem trước khi in ta thực hiện các bước sau:
Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang, nháy nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang
Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường
Cửa sổ xem trước khi in
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ
Thông thường khi soạn thảo văn bản người ta thường tránh những trang in có những khiếm khuyết sau:
Dòng “mồ côi” Câu đầu một
đoạn văn dài đứng cuối trang
Bảng bị chia nhỏ ra hai trang
Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung)
đứng cuối trang
Dòng “cụt”: Phần cuối
đoạn văn đứng đầu trang
Để đặt lề cho trang em thực hiện
A
Vào Format / Setup/margis
B
Vào File/ Paragraph
C
Vào File/Page Setup/ Margis
CỦNG CỐ KIẾN THỨC
Bạn đã trả lời sai.
Thử lại
Kết thúc
Hoan hô! Bạn đã trả lời đúng
Kết Thúc
Em hãy trả lời nhanh các câu hỏi sau:
* Có mấy cách chọn hướng trang khi trình bày trang văn bản? Hãy kể ra:
Có 2 cách : Trang đứng và trang nằm ngang
Thank You!