Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
Chào mừng
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hai văn bản trên được trình bày theo kiểu nào?
a. ?
b. ?
Trang đứng
Trang nằm ngang
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
Em hãy nhận xét điểm giống và khác nhau của 2 trang văn bản trên?
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
1
3
4
2
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang
văn bản:
Đầu trang
Số trang
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
Trang đứng
Trang nằm ngang
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
Em hãy nêu các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản?
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
 Chọn hướng trang
 Đặt lề trang
Lưu ý:
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
- Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.
1. Trình bày trang văn bản:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
- Nếu văn bản có nhiều trang, trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Lề đoạn văn được tính từ đâu ?
 Lề đoạn văn được tính từ lề trang.
Muốn định dạng kí tự trước tiên ta phải làm gì?
 Chọn phần văn bản (các kí tự) cần định dạng.
Muốn định dạng đoạn văn bản trước tiên ta phải làm gì?
 Chọn hoặc nháy chuột vào đoạn văn cần định dạng.
Khi trình bày trang văn bản ta có cần chọn đối tượng nào không?
 Không cần chọn bất kì đối tượng nào
1. Trình bày trang văn bản:
2. Chọn hướng trang và lề trang:

a. Cách chọn hướng trang:

B1: Nháy chuột vào bảng chọn File chọn lệnh Page setup, hộp thoại Page setup xuất hiện.
B2: Chọn trang Margins để thực hiện.
B3: Chọn ô Portrait (đứng) để đặt trang theo chiều đứng hoặc Landscape (nằm ngang) theo chiều nằm ngang.
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn lệnh Page Setup…
B4: Nhấn OK
b. Cách đặt lề trang:
B1: Nháy chuột vào bảng chọn File chọn lệnh Page setup, hộp thoại Page setup xuất hiện.
B2: Chọn trang Margins để thực hiện.
B3: Nút mũi tên bên phải các ô Top (trên) để đặt lề trên, Bottom (dưới) để đặt lề dưới, Left (trái) để đặt lề trái và Right (phải) để đặt lề phải.

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
2. Chọn hướng trang và lề trang:
a.Cách chọn hướng trang:
Hình ảnh của trang ứng với lựa chọn trên
* Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, ta có thể xem hình minh hoạ góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
B4: Nhấn OK
Em hãy thực hiện các yêu cầu sau:
- Chọn hướng trang là hướng đứng
- Chọn Lề trái 1.5 cm
Lề phải 1cm
Lề trên 0.8 cm
Lề dưới 0.8cm
Bài tập
Ví dụ
Câu 1: Lề trang văn bản là:
00:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
00
Vùng trống phía trên và phía dưới trang văn bản




B. Vùng trống bao quanh phần có nội dung văn bản
C. Vùng trống giữa các đoạn văn
D. Tất cả đều đúng
Bài tập
Bài tập 1: Chọn đáp án đúng nhất
Câu 2: Khi em đặt lại hướng của trang văn bản, các kết quả định dạng văn bản em làm trước đó có bị mất không?
00:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
00
Bị mất hết



C. Không bị mất
B. Bị mất một phần
Bài tập
Câu 3: Em có thể chọn hướng trang và đặt lề trang bằng cách nào sau đây?
Nháy chuột vào bảng chọn Format chọn lệnh Font




B. Nháy chuột vào bảng chọn Format chọn lệnh Paragrash
C. Nháy chuột vào bảng chọn File chọn lệnh Page Setup
D. Nháy chuột vào bảng chọn Format chọn lệnh Page Setup
00:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
00
Bài tập
Bài tập 2: Điền từ thích hợp vào chỗ trống:
a. Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta nháy chuột vào hộp thoại bảng chọn File chọn lệnh………………, chọn trang………………
b. Chọn ô Portrait (…………) để đặt trang theo chiều đứng hoặc ô Landscape (……………) theo chiều nằm ngang.
c. Nháy nút mũi tên bên phải các ô Top (….…) để đặt lề trên, Bottom (………) để đặt lề dưới, …….. (trái) để đặt lề trái và …….. (phải) để đặt lề phải.
Left
Right
dưới
trên
Margins
nằm ngang
đứng
Page Setup
1
3
4
2
5
7
6
8
Bài tập
1.Trình bày trang văn bản:
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
2. Chọn hướng trang và lề trang:
- Chọn lệnh File / Page setup... để mở hộp thoại Page setup. Sau đó chọn
trang Margins và thực hiện:
* Cách chọn hướng trang: Chọn ô Portrait (đứng) để đặt trang theo chiều
đứng hoặc Landscape (nằm ngang) để trang theo chiều nằm ngang.
* Cách đặt lề trang: Nháy nút mũi tên bên phải các ô Top (trên) để đặt
lề trên, Bottom (dưới) để đặt lề dưới, Left (trái) để đặt lề trái và Right(phải)
để đặt lề phải.
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
DẶN DÒ
- Về nhà học bài.
Xem trước phần 3 của bài: Trình bày trang văn bản và in (trang 18)
- Làm các bài tập 1, 2, 3 SGK trang 96.
Lề trang
Lề đoạn văn
bị “thò”
Lề đoạn văn
Lề trang
Khoảng cách lề trái của đoạn văn này là bao nhiêu cm?
 0 cm