Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Văn bản 2 được trình bày hợp lý hơn.
Không hợp lí
Quan sát 2 văn bản sau:
Với văn bản có
nội dung như trên thì cách
trình bày trang
nào hợp lý hơn?
Hợp lí hơn
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
B�i 18
Trang văn bản là gì?
Trình bày trang văn bản nhằm mục đích gì?
1/ Trình bày trang văn bản:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
? Phần văn bản trên một trang in được gọi là trang văn bản.
? Trình bày trang văn bản nhằm mục đích để văn bản in ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mĩ.
Trang đứng
Trang nằm ngang
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1/ Trình bày trang văn bản:
- Đặt lề trang: lề trái,
lề phải, lề trên, lề dưới.
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản:
- Chọn hướng trang:
trang đứng hay trang nằm ngang.
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
Lề trang là
biên ngoài
của vùng
chứa văn bản.
Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Luu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang.
Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Nháy chuột vào bảng chọn File
Chọn Page Setup
Trang đứng
Trang ngang
Để trình bày trang văn bản em chọn lệnh nào?
Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
File Page Setup Margins:
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
- Đặt lề trang:
+ Top: lề trên
+ Bottom: lề dưới
+ Left: lề trái
+ Right: lề phải
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn.
?Lưu ý: khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Bài 18
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
3. In van b?n
Bảng bị chia làm 2 phần
Văn bản không khoa học, người đọc khó hiểu.
Làm sao để khắc phục những lỗi này?
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
Bài 18
1
2
3
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Phải xem trước khi in
3. In van b?n
Bài 18
- Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh
Print Preview .
- Để in văn bản nháy nút lệnh Print
để in.
? Lưu ý: Để in văn bản máy tính của em phải được kết nối với máy in và máy in phải được bật.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào FilePrint hộp thoại Print hiện ra
Trong đó:
Name: Tên máy in
All: In tất cả các trang.
Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ.
Pages: In số trang cụ thể
Number of copies: Số bản in
CÂU HỎI
Bài tập: Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột B vào cột C sao cho hợp lý
1. e
2. d
3. g
4. a
5. h
6. b
7.f
8. c
DẶN DÒ
- Học thuộc bài và làm bài tập: 4.87 4.89 trong sách bài tập.
- Đọc trước bài 19 "Tìm kiếm và thay thế".
THE END
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT