Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Chào mừng thầy cô và các em đến tiết học
GVHD: Nguyễn Thị Như Trinh
GSTT: Đỗ Trọng Phát
Lớp 6/5
Câu 1: Có mấy kiểu trình bày trang văn bản? Là những kiểu nào?
- Trang đứng
- Trang nằm ngang
Trả lời: Có 2 kiểu trình bày trang văn bản.
Kiểm tra bài cũ
Lề đoạn văn
Lề trang
-Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
-Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối từ lề trang đến đầu đoạn văn bản.
Câu 2: Em hãy phân biệt đâu là lề trang, lề đoạn văn và cho biết thế nào gọi là lề trang, là lề đoạn văn?
Câu 3: Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
a) File  Page Setup  Print
b) File  Margins
c) File  Page Setup  Margins
d) File  Portrait
Bài tập
Câu 4: Top và Bottom là lần lượt để đặt lề nào cho trang văn bản?
Đặt lề trái và lề phải
Đặt lề trên và lề trái
Đặt lề phải và lề dưới
Đặt lề trên và lề dưới
Câu 5: Khi trình bày trang văn bản chúng ta cần chú ý tới những yêu cầu nào?

* Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
* Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
Lề trái
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Câu 6 Theo các em có những lề trang nào?
Lề trang gồm có:
Lề trên
Lề trái
Lề phải
Lề dưới
Các em nhận xét gì khi in văn bản trên?
Dòng “mồ côi”
Văn bản 1
Cách giải quyết:
Cỡ chữ lớn hơn hoặc tăng kích thước các lề hoặc ngắt trang: Ctrl+Enter.
Lỗi câu đầu tiên của một đoạn văn dài nằm ở cuối trang. Cách giải quyết?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Các em nhận xét gì khi in văn bản trên?
Văn bản 2
Cách
giải quyết?
Cách giải quyết:
Cỡ chữ nhỏ lại hoặc
giảm kích thước các lề.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
BÀI 18
-Chọn All: in tất cả
-Chọn Pages: gõ số trang cần in
-Chọn Number of copies: gõ số bản cần in
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in.
3. In văn bản:
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
b) In văn bản:
C1: In toàn bộ trang văn bản hiện có:
Nháy chuột vào nút lệnh Print ( ) trên thanh công cụ.
C2: In theo từng trang hoặc in tất cả:
B1: Nháy chuột vào File -> Print.
Hoặc: Ấn tổ hợp phím Ctrl + P xuất hiện hộp thoại Print :
-Trong hộp Name chọn tên máy in.
B2: Kết thúc chọn OK.
(Có 2 cách)
**Lưu ý: Để có thể in được, máy tính phải cài phần mềm máy in, nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18: Trình bày văn bản và in
a) Xem trước khi in.
3. In văn bản:
b) In văn bản:
C1: In toàn bộ văn bản hiện có:
C2: In theo từng trang hoặc in tất cả:
in
Bài tập: Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột B vào cột C sao cho hợp lý
1. e
2. d
3. g
4. a
5. h
6. b
7.f
8. c
Em hãy thực hiện các yêu cầu sau:
- Chọn hướng trang là hướng đứng
- Chọn Lề trái 1.5 cm
Lề phải 1cm
Lề trên 0.8 cm
Lề dưới 0.8cm
Bài tập
Câu 2: Khi em đặt lại hướng của trang văn bản, các kết quả định dạng văn bản em làm trước đó có bị mất không?
00:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
00
Bị mất hết



C. Không bị mất
B. Bị mất một phần
Bài tập
Bài tập 2: Điền từ thích hợp vào chỗ trống:
a. Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta nháy chuột vào hộp thoại bảng chọn File chọn lệnh………………, chọn trang………………
b. Chọn ô Portrait (…………) để đặt trang theo chiều đứng hoặc ô Landscape (……………) theo chiều nằm ngang.
c. Nháy nút mũi tên bên phải các ô Top (….…) để đặt lề trên, Bottom (………) để đặt lề dưới, …….. (trái) để đặt lề trái và …….. (phải) để đặt lề phải.
Left
Right
dưới
trên
Margins
nằm ngang
đứng
Page Setup
1
3
4
2
5
7
6
8
Bài tập