Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

TRƯỜNG THCS KHÁNH HẬU
CHÀO MỪNG THẦY CÔ ĐẾN DỰ GIỜ LỚP 6/4
GVHD: NGUYỄN THỊ NHƯ TRINH
GSTT: HUỲNH THỊ THÚY NGÂN
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản là gì?
Chọn hướng trang: -Trang đứng và trang nằm ngang.
Đặt lề trang: -Lề trái, lề phải, lề trên,lề dưới.
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2 : Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta sử dụng hộp thoại nào sau đây?
File > Page Setup…
Format > Font…
Edit > Page Setup…
Format > Paragragh…
- Đáp án: a. File > Page Setup…
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 3: Chọn Landscape là trang văn bản được đặt theo hướng nào?
Hướng đứng
Hướng nghiêng
Hướng nằm ngang
Hướng chéo
- Đáp án: C. Hướng nằm ngang
KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 4: Chọn hướng trang văn bản BIENDEP nằm ngang và điều chỉnh các lề như sau:
Lề trái: 1,5 cm
Lề phải:1,5 cm
Lề trên: 1,5 cm
Lề dưới: 1,5 cm
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 2)
1.TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN
2.CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG
3. IN VĂN BẢN
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 2)
Để in được một văn bản thì ta chon nút lệnh nào sau đây?

1
2
1
2
1
BÀI 18: TRÌNH BÀI TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 2)
3. IN VĂN BẢN
Để in văn bản ta thực hiện:
Bước 1:
+ C1: Nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ
+ C2: Ta chọn lệnh File -> Print .
+ C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
All : In tất cả.
Current page: In trang hiện tại
Page: In theo lựa chọn
Number of copies: Nhập số bản cần in.
BÀI 18: TRÌNH BÀI TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 2)
3. IN VĂN BẢN
Để in văn bản ta thực hiện:
Bước 2:
- Tại khung Page Range, ta có ba sự lựa chọn:
+ All : in tất cả.
+ Current Page : in trang hiện tại.
+ Page : in theo lựa chọn.


BÀI 18: TRÌNH BÀI TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 2)
3. IN VĂN BẢN
Để in văn bản ta thực hiện:
Bước 3:
- Tại khung Copies, ta có ô Number of Copies ta nhập số bản cần in.
-Bước 4: - Nhấn OK.
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 2)
3. IN VĂN BẢN
Lưu ý: Để có thể in được thì máy tính phải được nối với máy in và phải được bật, phải có mực in, giấy in…
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. IN VĂN BẢN
Trước khi in, người ta thường xem trước trên màn hình
* Muốn xem trước khi in ta thực hiện các bước sau:
Nháy nút lệnh Print Preview ( xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang, nháy nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang.
Nháy nút Close ( đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường.
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Cửa sổ xem trước khi in


Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ.
Thông thường khi soạn thảo văn bản người ta thường tránh những trang in có những khiếm khuyết sau đây.
Dòng “cụt”: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang
Bảng bị chia nhỏ ra hai trang
Dòng “Mồ côi” câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang
Chỉ mình tiêu đề(không có nội dung) đứng cuối trang
Củng cố
Câu 1:Để trình bày trang văn bản ta cần chú ý tới …………………. Và ……………………
Đặt lề trang và thay đổi kiểu chữ.
Chọn hướng trang và đặt lề trang.
Định dạng Font và tô màu chữ.
Chọn hướng trang và căn lề.
Đáp án: Câu B
Củng cố
Câu 2: Em hãy thực hiện các yêu cầu sau:
Chọn hướng trang là hướng nằm ngang
Chọn lề trái: 1.5 cm
Chọn lề phải: 1cm
Chọn lề trên : 0.9 cm
Chọn lề dưới: 0.9 cm
Củng cố
Câu 3: Một văn bản có 20 trang. Hãy thử tìm hiểu xem có thể in hai trang đầu trang 7 và trang 12 được không?
Đáp án: Ta có thể in được trang 1,2,7 của văn bản bằng cách lựa chọn ở mục Page trước khi thực hiện lệnh in.
Củng cố
Câu 4: Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang,em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì thực hiện thao tác nào?
Chọn lệnh File > Page Setup… , Để mở hộp thoại Page Setup. Sau đó chọn trang Margins và thực hiện:
Chọn ô Portrait (đứng) để đặt trang theo chiều đứng.
Hướng dẫn về nhà
- Về luyện tập thêm các thao tác trình bày và in văn bản.
Trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4.
Xem trước bài mới Bài 19 Tìm kiếm và thay thế.
BÀI HỌC KẾT THÚC CÁM ƠN QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM