Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Không hợp lí
Hợp lí hơn
Với văn bản có nội
dung như trên thì cách
trình bày trang
nào là hợp lý?
Hợp lí hơn
3
4
Quan sát 2 văn bản sau:
Văn bản 5
Văn bản 6
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Hợp lí hơn
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Có mấy kiểu trình bày trang văn bản?
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
Khi trình bày trang văn bản cần có các yêu cầu cơ bản nào?
1. Trình bày trang văn bản
Khi trình bày trang văn bản cần có các yêu cầu cơ bản nào?
- Chọn hướng trang:
- Đặt lề trang:
Chọn hướng trang ta có những kiểu nào?
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
+ trang đứng
+ trang nằm ngang
Đặt lề trang ta có thể đặt những lề nào?
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
+ lề trái
+ lề phải
+ lề trên
+ lề dưới
Trình bày trang là đặt hướng và các khoảng cách lề cho trang văn bản.
Trình bày trang văn bản là gì?
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Em hãy phân biệt lề trang và lề đoạn văn?
Lề đoạn văn
Lề trang
Lưu ý:
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn.
Lề đoạn văn được tính từ lề trang và
có thể ”thò” ra ngoài lề trang.
Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
Lề đoạn văn bị “thò”
Lề đoạn văn
Lề trang
Lề trang
1
3
2
Cho biết đâu là trang văn bản, lề trang và lề đoạn văn?
1
3
Lề trang
2
Lề đoạn văn
Trang văn bản
Tiêu đề đầu trang
Số trang

Lưu ý:
- Khác với định dạng, khi trình bày trang chúng ta
không cần chọn bất kì đối tượng nào.
- Trình bày trang tác động đến mọi trang.
Khi trình bày trang, em có cần chọn bất kì đối tượng
nào hay không?
Trình bày trang có tác động đến mọi trang không?
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Để định dạng kí tự ta sử dụng hộp thoại nào?
Để định dạng đoạn văn ta sử dụng hộp thoại nào?
Để trình bày trang văn bản như ta sử dụng hộp thoại Page Setup…
Hộp thoại Font…
Hộp thoại Paragragh…
Để trình bày trang văn bản em chọn lệnh nào?
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Vào bảng chọn File, chọn Page Setup…, chọn thẻ Margins
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
1
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Hướng giấy đứng
Hướng giấy ngang
3
2
4
5
6
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
-Vào File > Page Setup, chọn thẻ Margins.
Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng.
+ Landscape: Trang nằm ngang.
Đặt lề trang:
+ Top: Lề trên.
+ Bottom: Lề dưới.
+ Left: Lề trái.
+ Right: Lề phải.
Tiết 53 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Xem trước khi in:
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
CỦNG CỐ
Bài tập
Em hãy nêu cách trình bày trang văn bản với khoảng cách các lề đều là 1, chọn hướng nằm ngang?
- Chọn lệnh File Page Setup Chọn trang Margins.
- Chọn lề trang:
+ Top: 1 (lề trên)
+ Bottom: 1 (lề dưới)
+ Left: 1 (lề trái)
+ Right: 1 (lề phải)
- Chọn hướng trang: Nháy chọn Landscape (Trang ngang)
- Nháy OK.
1. Muốn đặt lề phải của trang văn bản thì trong hộp thoại Page Setup chọn ô:
Top
Bottom
c) Left
d) Right
2) Để chọn hướng trang đứng ta click chọn mục nào trong hộp thoại Page Setup?
a) Margins
b) Portrait
c) Lanscape
d) Orientation
3) Nối cột A và B sao cho hợp lý.
b) Lề dưới
c) Lề trên
a) Lề trái
1) Top
2) Bottom
3) Left
4) Portrait
d) Lề phải
5) Right
4. Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
a) File  Page Setup  Print
b) File  Margins
c) File  Page Setup  Margins
d) File  Portrait
5. Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
a. Chọn hướng trang
b. Đặt lề trang
c. Cả a và b đều đúng
d. Cả a và b đều sai

Câu 6. Một văn bản có tối đa bao nhiêu cách
trình bày trang:
B. hai cách trình bày;
B. hai cách trình bày;
D. nhiều cách trình bày.
C. ba cách trình bày
A. một cách trình bày;
Câu 7. Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang
văn bản gồm:
C. Cả A và B đều đúng
B. Đặt lề trang;
D. Cả A, B và C đều sai
C. Cả A và B đều đúng
A. Chọn hướng trang;
Câu 8. Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D)?
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
(A)
(B)
(C)
(D)
(A)
Dặn dò
Bài vừa học
- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?
- Thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
Làm bài tập 1, 2 trang 96.
Bài sắp học
- Muốn xem trước khi in, em sử dụng nút lệnh nào?

- Tìm hiểu thao tác in văn bản.