Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

?
Quý thầy - cô về dự giờ tham lớp
Giáo viên giảng dạy: Vi Thị hi?p
Quan sát 2 văn bản sau:
Không hợp lí
Hợp lí hơn
3
4
Quan sát 2 văn bản sau:
Bài 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
a) Trang đứng
b) Trang nằm ngang
Lề phải
(Right)
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Lề trái
(Left)
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Em hãy phân biệt lề trang và lề đoạn văn?
Lề đoạn văn
Lề trang
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Trang đứng
Trang ngang
Nháy OK
Page Layuot / Page setup / Margins
Câu 1
Câu 2
Câu 3
Câu 4
Câu 5
?





Để lưu văn bản, ta có thể dùng nút lệnh nào?
Cần phân biệt lề trang với lề .....văn.
Để trình bày trang văn bản, chọn lệnh Page Layuot/ Page setup. Sau đó chọn trang...
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
Hướng dẫn về nhà
- Học thuộc bài.
- Làm bài tập: 1, 2 (SGK- 131)
- Đọc trước mục 3 “Xem trước khi in và in văn bản”


BÀI HỌC KẾT THÚC
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
CHÚC CÁC THẦY CÔ MẠNH KHỎE
Câu 1: Có mấy kiểu trình bày trang văn bản? Là những kiểu nào?
- Trang đứng
- Trang nằm ngang
Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Có 2 kiểu trình bày trang văn bản.
Lề đoạn văn
Lề trang
-Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
-Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối từ lề trang đến đầu đoạn văn bản.
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Em hãy phân biệt đâu là lề trang, lề đoạn văn và cho biết thế nào gọi là lề trang, là lề đoạn văn?
Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy văn bản nào trình bày hợp lý hơn?
Không hợp lí
Hợp lí hơn
(Tiết 2)
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Em nhận xét gì về văn bản trên?
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in:
B1: Nháy nút (Print Preview) trên thanh công cụ.
B2: Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ soạn thảo bình thường.
3. In văn bản:
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
Hoặc: Nháy chuột vào File chọn
(Print Preview)
 Xuất hiện cửa sổ màn hình soi để xem toàn bộ trang văn bản.
mh
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có
quan trọng không? Tại sao?
-Có. Vì để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy, mực in.
-Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ.
-Chọn All: in tất cả
-Chọn Pages: gõ số trang cần in
-Chọn Number of copies: gõ số bản cần in
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in.
3. In văn bản:
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
b) In văn bản:
C1: In toàn bộ trang văn bản hiện có:
Nháy chuột vào nút lệnh Print ( ) trên thanh công cụ.
C2: In theo từng trang hoặc in tất cả:
B1: Nháy chuột vào File -> Print.
Hoặc: Ấn tổ hợp phím Ctrl + P xuất hiện hộp thoại Print :
-Trong hộp Name chọn tên máy in.
B2: Kết thúc chọn OK.
(Có 2 cách)
**Lưu ý: Để có thể in được, máy tính phải cài phần mềm máy in, nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18: trình bày trang văn bản và in
a) Xem trước khi in.
3. In văn bản:
b) In văn bản:
C1: In toàn bộ văn bản hiện có:
C2: In theo từng trang hoặc in tất cả:
in
Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột B sao cho hợp lý:
Bài tập
Tiêu đề đầu trang
Số trang
* Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:
-Nháy chuột vào View  Header and footer  gõ tiêu đề đầu trang và nháy vào close để kết thúc.
Nháy vào nút lệnh trên thanh công cụ Header and footer để đánh số trang
-Đánh số trang:
1. Trình bày trang văn bản:
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Câu 1: Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:
a) File  Page Setup  Print
b) File  Margins
c) File  Page Setup  Margins
d) File  Portrait
Bài tập
Câu 2: Để đặt lề trang trong hộp thoại Page setup em cần nháy mũi tên bên phải ô tương ứng. Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?
Bài tập
DẶN DÒ
-Học thuộc bài.
-Làm bài tập: 4.87 đến 4.89 trong (SBT) và từ bài 1 đến hết bài 4 (SGK/96)
- Đọc trước bài 19: “Tìm kiếm và thay thế”
XIN CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ
VÀ CÁC EM HỌC SINH
Câu 2: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?
ĐÁP ÁN: Có 2 cách để định dạng đoạn văn:
*Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
*Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Bài 18
NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ