Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

Tin học 6 Ngày soạn: ………………………
Tiết: 53 - 54 Ngày dạy: ……………………….

Bài 18:

TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
----(((----


I.- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1.- Kiến thức:
Giúp HS biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của MS Word.
2.- Kỹ năng:
( Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
( Biết cách xem trước khi in.
3.- Thái độ:
Rèn luyện tính cẩn thận, tư duy thẩm mỹ.
II.- CHUẨN BỊ:
1.- Giáo viên:
Giáo án, SGK, bảng phụ.
2.- Học sinh:
SGK, bảng phụ, xem bài trước.
III.- NỘI DUNG DẠY HỌC:
1.- Ổn định lớp:
( Kiểm tra sỉ số.
( Tác phong HS.
2.- Kiểm tra bài cũ: ( Gọi HS lên bảng ).

DỰ KIẾN CÂU HỎI
YÊU CẦU TRẢ LỜI

Nêu các tính chất phổ biến trong định dạng đoạn văn.







( Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản này không? Giải thích?

( Có 5 tính chất.
Kiểu căn lề.
Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang.
Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
( Không, ta chỉ cần di chuyển con trỏ soạn thảo đến đoạn văn bản cần định dang.

3- Nội dung bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY
HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ
NỘI DUNG GHI BẢNG

Hoạt động 1: Đặt vấn đề:
Tiết trước các em đã được học cách định dạng đoạn văn bản. Vậy vấn đề đặt ra là để định dạng cả trang văn bản ( trình bày trong văn bản ) ta cần định dạng những gì? Và để có được trang văn bản vừa định dạng ta cần in trang văn bản ra, nhưng thao tác in văn bản ra sao? Để trả lời câu hỏi này chúng ta sang bài mới.
Hoạt động 2:
1.- Trình bày trang văn bản:
GV: Qua những tiết thực hành các em đã được làm quen với soạn thảo văn bản trên máy tính. Nhưng làm thế nào để có được một trang văn bản đẹp, dễ nhìn. Chúng ta đi vào phần 1: Trình bày trang văn bản.
GV: cho HS quan sát bức tranh a, b trang 94 SGK Tin học 6.
GV: quan sát bức tranh a. Em nào cho thầy biết cách trình bày trang văn bản của bức tranh a về:
Tiêu đề được định dạng như thế nào?
Đoạn đầu tiên được định dạng như thế nào?
Đoạn thứ hai được định dạng như thế nào?
Đoạn cuối được định dạng như thế nào?
GV: ở bức tranh a, trang văn bản được trình bày theo hướng trang đứng hay trang nằm ngang?
GV: tương tự, cho HS quan sát bức tranh b và trả lời các câu hỏi:
Tiêu đề được định dạng như thế nào?
Đoạn đầu tiên được định dạng như thế nào?
Đoạn thứ hai được định dạng như thế nào?
Đoạn cuối được định dạng như thế nào?
GV: ở bức tranh b, trang văn bản được trình bày theo hướng trang đứng hay trang nằm ngang?
GV: cho HS hoạt động nhóm, phát phiếu học tập. Yêu cầu HS tìm sự giống và khác nhau giữa bức tranh a và bức tranh b.
Thời gian: 2 phút.
Chia làm 4 nhóm.














GV: dán kết quả và cho các nhóm nhận xét chéo.
GV: nhận xét chung.
Ngoài cách trình bày trang giấy theo kiểu trang đứng hay trang nằm ngang. Chúng ta còn phải thiết lập lề trang.
GV: theo em có những lề trang nào?
GV: tóm lại, để trình bày một trang văn bản đẹp chúng ta cần phải có những yếu tố cơ bản nào?
GV: đối với một trang giấy ta có thể chọn theo những hướng nào?

GV: Cho HS đọc lưu ý.
GV: giải thích.
Lưu ý 1: (liên hệ thực tế) quyển tập thì lề đoạn văn là lề từ lề trang đến lề đỏ. Khi ta viết thì bắt đầu từ lề đỏ nhưng cũng có lúc ta có thể viết ra ngoài lề đỏ.
Lưu ý 2: Gỉa sử văn bản có 10 trang ta có thể trình bày trang 1 thì những trang còn lại có được trình bày giống như vậy không?
GV: Nhận xét chung: để thực hiện việc thò ra ngoài lề ta phải sử dụng hộp thoại Paragraph.
GV: yêu cầu HS nêu lại cách mở hộp thoại Paragraph đã được học ở bài trước.
GV: lưu ý không sử dụng nút lệnh: tăng hoặc giảm mức thụt lề trái để thực hiện việc thò ra ngoài lề trang, vì nó chỉ tăng hoặc giảm lề trái.
GV: để hiểu rõ hơn về mục này các em về quan sát thêm bức tranh còn lại trong SGK và khi học bài thì phải xem thêm phần lưu ý.
GV: vừa rồi các em đã được biết để trình bày trang văn bản chúng ta cần phải chọn hướng trang và đặt lề trang. Vậy thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang thực hiện như thế nào? Để trả lời câu hỏi này chúng ta sang phần 2.
Hoạt động 3:
2.- Chọn hướng trang và đặt lề trang:
GV: treo bảng phụ (hộp thoại Page Setup)
Để trình bày trang văn bản chúng ta phải vào bảng chọn File để mở hộp thoại Page Setup. Sau đó chọn thẻ Margins.

GV: hướng dẫn các mục trong thẻ Margins.
Lưu ý đơn vị: nếu mặc định là cm ta có thể thay đổi sang đơn vị inch và ngược lại.
GV: muốn định dạng trang giấy đứng ta thực hiện như thế nào?




GV: muốn định dạng trang giấy nằm ngang ta thực hiện như thế nào?


GV: để chọn loại khổ giấy ta thực hiện: trong hộp thoại Page Setup ta chọn thẻ Paper trong mục Paper Size ta chọn loại khổ giấy thích hợp.
GV: Tóm lại, để chọn hướng trang và đặt lề trang ta thực hiện như thế nào?
GV: cho HS đọc lưu ý.
Hoạt động 4:
3.- In văn bản:
GV: In văn bản là thao tác đơn giản, sau khi đã thiết lập lề trang và hướng giấy cũng như khổ giấy.
Để in văn bản có 2 cách:
Cách1: Nháy nút lệnh Print (in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính.
Cách 2: vào File/ Print.
GV: lưu ý: để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
GV: trước khi in, người ta thường xem nội dung trước khi in. Yêu cầu HS nhắc lại thao tác xem trước khi in.


HS: lắng nghe













HS: lắng nghe






HS: quan sát.




HS: tiêu đề căn giữa.

HS: thụt lề dòng đầu tiên.

HS: căn đều 2 bên.

HS: căn thẳng lề phải.

HS: trang đứng.




HS: tiêu đề căn giữa.

HS: thụt lề dòng đầu tiên.

HS: căn đều 2 bên.

HS: căn thẳng lề phải.

HS: trang nằm ngang.


HS: hoạt động nhóm:
Giống nhau
Đều thụt lề dòng đầu tiên.
Đoạn thứ 2 căn thẳng 2 bên.
Tiêu đề đặt giữa.
Đoạn cuối được căn thẳng lề phải.
Được chèn vào 1 bức tranh.
Khác nhau
Bức tranh a: được trình bày theo trang giấy đứng, bức tranh b được trình bày theo trang giấy nằm ngang.
Bức tranh b có đầu trang, số trang.



HS: lắng nghe.




HS: lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.
HS: + Chọn hướng trang.
+ Đặt lề trang.

HS: hướng trang đứng hay hướng trang nằm ngang.

HS: đọc lưu ý.
HS: lắng nghe.





HS: có.







HS: Vào Format, chọn Paragraph.

HS: lắng nghe.































HS: chọn lệnh File/ Page Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn thẻ Margins, rồi chọn mục Portrait.

HS: chọn lệnh File/ Page Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn thẻ Margins, rồi chọn mục Landscape.





HS: vào File chọn Page Setup.

HS: đọc lưu ý.













HS: nháy nút lệnh Print Preview .



Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG
VĂN BẢN VÀ IN







1.- Trình bày trang văn bản:
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm:
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.
Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.


































































































2.- Chọn hướng trang và đặt lề trang:
( Chọn lệnh File/ Page Setup/ Margins. Thiết đặt các giá trị cho các phần:
Top (lề trên).
Bottom (lề dưới).
Left (lề trái).
Right (lề phải).
( Chọn ô Portrait (trang đứng) hoặc Landscape (trang nằm ngang).























3.- In văn bản:
Có 2 cách:
Cách1: Nháy nút lệnh Print (in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính.
Cách 2: vào File/ Print.











4. – Củng cố:
Nhắc lại các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản.
Nêu thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
Nêu sự khác biệt giữa lề trang văn bản và lề đoạn văn.
(Trả lời: Leà trang vaên baûn laø leà cuûa trang giaáy, vieäc trình baøy trang coù taùc duïng ñeán moïi trang cuûa vaên baûn. Coøn leà ñoaïn vaên ñöôïc tính töø leà trang vaø coù theå thoø ra ngoaøi leà trang.)
5.- Dặn dò:
Học thuộc lòng các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản.
Học thuộc và vận dụng được các thao tác để chọn hướng trang và đặt lề trang.
Làm các bài tập trong SGK.
Xem trước nội dung bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ.