Bài 17. Định dạng đoạn văn bản

Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-1
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN
BÀI 5
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-2
DẤU NGẮT ĐOẠN
Theo Word, một đoạn văn được kết thúc bằng cách nhấn phím Enter.
Dấu ngắt đoạn ¶ để xác định kết thúc của một đoạn.
Dấu ngắt đoạn là một ký tự định dạng ẩn.
Nháy nút này để có thể nhìn thấy dấu ngắt đoạn
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-3
CÁC THUỘC TÍNH ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-4
SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ
Căn trái
Căn phải
Căn giữa
Căn đều
Định khoảng cách dòng
Hai nút này để đặt thụt lề trái
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-5
SỬ DỤNG HỘP THOẠI PARAGRAPH
Lựa chọn canh lề cho đoạn
Lựa chọn thụt lề trái và phải cho đoạn.
Lựa chọn khoảng cách đối với các đoạn
Hay chọn từ hộp Special, First line hay Hanging và thiết lập giá trị chính xác vào hộp By.
Lựa chọn khoảng cách dòng cụ thể trong hộp danh sách Line spacing hay thiết lập giá trị cụ thể trong hộp At.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-6
SỬ DỤNG THƯỚC ĐỂ ĐẶT MỨC THỤT LỀ
Lề trái trang
Định lề dòng đầu tiên
Định lề cho hàng thứ hai trở đi
Định lề trái của đoạn văn
Lề phải trang
Định lề phải của đoạn văn
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-7
MỘT SỐ THAO TÁC
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-8
ĐIỂM DỪNG
Khi nhấn phím Tab, con trỏ nhập sẽ di chuyển sang điểm dừng tiếp theo trên dòng hiện thời (mặc định cách nhau 0,5 inch).
Word chèn một điểm dừng trái mỗi khi nhấn phím Tab.
Khoảng cách giữa các điểm dừng có thể thay đổi.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-9
LOẠI TAB
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-10
THIẾT LẬP ĐIỂM DỪNG
Nháy nút Tab Align để thay đổi loại điểm dừng phù hợp
Sau đó, nháy lên thước để thiết lập các điểm dừng loại đã chọn
Nháy Format, nháy Tabs
Danh sách các tab đang có. Có thể nháy chuột vào các mục rồi thực hiện thay đổi loại tab hay xóa tab
Nhập vị trí tab vào hộp Tab stop position rồi nháy nút này để thiết lập điểm dừng
Nháy lên các hộp kiểm này để chọn loại tab
Nháy Clear để xóa một tab, nháy Clear All để xóa tất cả các tab đang có
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-11
TẠO DANH SÁCH LIỆT KÊ DẠNG KÝ HIỆU VÀ SỐ THỨ TỰ
Dạng số thứ tự
Dạng ký hiệu
Nháy Format, nháy mục Bullets and Numbering
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-12
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THEO CỘT
Nháy nút Columns trên thanh công cụ chuẩn, rồi sau đó chọn số cột
Chọn số cột bằng cách nháy vào một trong năm ô trong Presets
Hoặc xác định số chính xác trong Number of columns
Chọn Line between để có đường kẻ giữa các cột
Xác định độ rộng và khoảng cách đến cột tiếp theo
Chọn Whole document hay This point forward
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-13
TỔNG KẾT BÀI HỌC
Trong Word, ta bấm phím Enter để kết thúc một đoạn. Dấu ngắt đoạn ¶ để xác định kết thúc của một đoạn.
Với một đoạn văn, ta có thể định dạng các thuộc tính: căn lề, thụt lề, khoảng cách giữa các đoạn văn, dáng vẻ dòng đầu tiên và khoảng cách giữa các dòng.
Ta có thể tùy chỉnh các thuộc tính trên thông qua các nút trên thanh công cụ, hoặc hộp thoại Paragraph, hoặc cây thước.
Khi nhấn phím Tab, con trỏ nhập sẽ di chuyển sang điểm dừng tiếp theo trên dòng hiện thời (mặc định cách nhau 0,5 inch).
Ta có năm loại điểm dừng là: trái, phải, giữa, thập phân và thanh.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-6-14
TỔNG KẾT BÀI HỌC (tt)
Ta có thể thiết lập và xóa các điểm dừng thông qua cây thước hoặc hộp thoại Tabs.
Word cho phép ta tạo ra các danh sách liệt kê dạng ký hiệu hoặc dạng số thông qua hai nút Numbering và Bullets trên thanh công cụ định dạng. Ta cũng có thể tùy chỉnh thông qua hộp thoại Bullets and Numbering.
Ta có thể chia cột văn bản nhanh thông qua nút Columns trên thanh công cụ chuẩn hoặc xác lập nhiều tùy chỉnh trong hộp thoại Columns.