Bài 17. Định dạng đoạn văn bản

Trường THCS Nguyễn Thị Minh Khai

SINH HOẠT CHUYÊN MÔN CỤM
Năm học : 2009 - 2010
Giáo viên dạy: Nguyễn Út
Bộ môn : Tin học 6
CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ ĐẾN DỰ GIỜ
TIN HỌC 6
Giáo viên : Nguyễn Út
Kiểm tra bài cũ
Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau:
1: Hộp chọn phông chữ
2: Hộp chọn cỡ chữ
3: Chữ đậm
4: Chữ nghiêng
5: Chữ gạch chân
6: Hộp chọn màu chữ
Trả lời: Ý nghĩa của từng nút lệnh là:
Văn bản 1
Văn bản 2
Các em hãy quan sát và nhận xét về cách trình bày của 2 đoạn văn bản sau?
Văn bản 2 rõ ràng và đẹp hơn văn bản 1
Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
Vị trí lề của cả đoạn văn so với toàn trang
Bài 17. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
1. Định dạng đoạn văn:
Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản :
Kiểu căn lề:
- Căn thẳng lề trái
- Căn thẳng lề phải
- Căn giữa
- Căn thẳng hai lề
Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
Khoảng cách giữa các dòng trong văn bản
Thế nào là định dạng đoạn văn bản?
Lưu ý: Khác với định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó.
Một số ví dụ về định dạng đoạn văn
Các dạng căn lề đoạn văn bản
Bài 17. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
1. Định dạng đoạn văn:
Một số ví dụ về định dạng đoạn văn
Khoảng cách giữa các đoạn văn
và giữa các dòng trong một đoạn văn
Vậy, làm thế nào để định dạng được đoạn văn bản như trên?
Bài 17. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
1. Định dạng đoạn văn:
Để thực hiện định dạng đoạn văn:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản).
Bước 2: Nháy chuột chọn sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Tiết 48 BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn:
Để định dạng đoạn văn bản bằng nút lệnh em làm như thế nào?
Tiết 48 BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn:
Nếu Thanh công cụ định dạng không hiển thị trên cửa sổ thì chúng ta có thể cho nó hiện ra bằng cách:
Vào bảng chọn View  Toolbars  Formatting
Lưu ý:
(Đối với các thanh công cụ khác thực hiện tương tự: View  Toolbars  “tên thanh công cụ”)
Bài 16. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Ví dụ căn lề đoạn văn bản
Bài 16. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Ví dụ thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản
và tăng / giảm mức thụt lề trái
Cách mở: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng và mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format  Paragraph…
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Pragraph:
Bài 17. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản)
Bước 2: Vào bảng chọn Format  Paragraph
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Pragraph:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản)
Bước 2: Vào bảng chọn Format  Paragraph
Xuất hiện hộp thoại Pragraph
Bước 3: Tùy chọn các mục trong hộp thoại để định dạng rồi nháy OK
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Pragraph:
Căn lề
Thụt lề dòng đầu tiên
Vị trí lề trái
Vị trí lề phải
Khoảng cách giữa các dòng
Khoảng cách giữa các đoạn văn
Hộp thoại Paragraph
 Các tính chất định dạng trên hộp thoại Paragraph:
+ Hộp Alignment:
+ Hộp Indentation:

+ Hộp Spacing:

+ Hộp Special:

+ Hộp Line Spacing:
Căn lề
Khoảng cách lề
Khoảng cách giữa các dòng
Khoảng cách Giữa đoạn văn trên và dưới
Thụt lề dòng đầu
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Pragraph:
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Pragraph:
Bài 17. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Bài 16. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph
 Thao tác định dạng đã làm thay đổi các tính chất:
 Special: Thụt lề dòng đầu tiên.
 Spacing: Khoảng cách giữa các đoạn văn.
 Line Spaccing: Khoảng cách giữa các dòng.

 Trong phim văn bản được định dạng theo kiểu định dạng nào?
Theo kiểu: Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Pragraph.
 Thao tác định dạng đó đã làm thay đổi các tính chất nào?
3. Định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại Paragraph:
 Để định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại Paragraph, em thực hiện:
+ Đưa con trỏ soạn thảo tới đoạn văn cần định dạng.
+ Vào bảng chọn Format, chọn lệnh Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.
+ Chọn các tính chất định dạng thích hợp và nhấn OK.
Bài 17. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Bài tập củng cố:
Bài 1:
- Muốn định dạng thay đổi khoảng cách dòng của đoạn văn em dùng nút lệnh nào sau đây?
A.

B.

C.

D.
Bài tập củng cố:
Bài 2:
- Hãy điền tác dụng định dạng đoạn văn của các nút lệnh sau:
+ Nút dùng để:………………………………..
+ Nút dùng để:………………………………..
+ Nút dùng để:………………………………..
+ Nút dùng để:………………………………..
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Thay đổi khoảng cách dòng
Trên hộp thoại Pragraph có các lựa chọn định dạng đoạn văn tương đương với các nút lệnh trên thanh công cụ không?

- Trên hộp thoại Paragraph có các lựa chọn định dạng đoạn văn tương đương với các nút lệnh trên thanh công cụ. Đó là:
+ Căn lề
+ Khoảng cách lề
+ Khoảng cách giữa các dòng


Ghi nhớ:
- Định dạng đoạn văn bản là thay đổi các tính chất của toàn đoạn văn bản.
- Có thể sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để định dạng hoặc vào bảng chọn format, chọn paragraph... mở hộp thoại paragraph để thực hiện định dạng đoạn văn bản.
Hướng dẫn về nhà
Ôn tập bài học hôm nay;
Làm các bài tập trong SGK/91;
Chuẩn bị trước bài thực hành 7: “Em tập trình bày văn bản”.
 Hộp thoại Font:
Chọn phông chữ
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn màu chữ
Chọn kiểu gạch chân
Kết thúc bài