Bài 17. Định dạng đoạn văn bản

Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Thế nào là định dạng văn bản? Định dạng văn bản gồm những loại nào?
Câu 2: Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau
ĐÁP ÁN
Câu 1:
- Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự (con chữ, số, kí hiệu), các đoặn văn bản và các đối tượng khác trên trang.
- Định dạng văn bản gồm hai loại: Định dạng kí tự và định dạng đoạn văn bản.
1: Hộp chọn phông chữ
2: Hộp chọn cỡ chữ
3: Chữ đậm
4: Chữ nghiêng
5: Chữ gạch chân
6: Hộp chọn màu chữ
Ý nghĩa của từng nút lệnh là:
Câu 2:
Văn bản 2
Văn bản 1
Các em hãy quan sát và nhận xét về cách trình bày của 2 đoạn văn trên?
Văn bản 2 rõ ràng và đẹp hơn văn bản 1
ĐỊNH DẠNG ĐOẶN VĂN BẢN
Bài 17
1. Định dạng đoạn văn
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Quan sát các đoạn văn sau
Một số ví dụ về định dạng đoạn văn
Căn lề trái: những dấu cách sẽ được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng.
Căn lề phải: những dấu cách cũng sẽ được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng.
Căn thẳng theo cả hai lề: những dấu cách cũng sẽ được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng.
Thụt dòng đối với dòng đầu tiên của các đoạn hay một vài đoạn đặc biệt nào đó.
Thụt dòng đối với tất cả các dòng của các đoạn hay một vài đoạn đặc biệt nào đó.
Hãy nhận xét về các đoạn văn bản sau ?
* NX: Các đoạn văn ở trên đã được căn lề theo các dạng khác nhau như: Căn giữa, căn thẳng lề trái, căn thẳng lề phải, căn đều, thụt lề dòng đầu tiên, thụt lề cả đoạn văn.
Căn giữa
Thụt lề
dòng đầu tiên
Căn thẳng
lề trái
Căn thẳng
lề phải
Căn thẳng
hai lề
Cả đoạn văn
thụt lề
Hãy nhận xét về khoảng cách của đoạn văn thứ hai
so với các đoạn văn bản liền kề?
Khoảng cách của đoạn văn thứ hai tới đoạn văn bên dưới lớn hơn khoảng cách của đoạn văn thứ hai tới đoạn văn bên trên.
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn thứ hai lớn hơn khoảng các giữa các dòng ở hai đoạn văn còn lại.
Khoảng cách đến đoạn văn trên
Khoảng cách đến đoạn văn dưới
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
Một số ví dụ về định dạng đoạn văn
Căn lề trái: những dấu cách sẽ được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng.
Căn lề phải: những dấu cách cũng sẽ được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng.
Căn thẳng theo cả hai lề: những dấu cách cũng sẽ được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng.
Thụt dòng đối với dòng đầu tiên của các đoạn hay một vài đoạn đặc biệt nào đó.
Thụt dòng đối với tất cả các dòng của các đoạn hay một vài đoạn đặc biệt nào đó.
Các đoạn văn trên là các đoạn văn đã được định dạng
Thế nào là định dạng đoạn văn?
1. Định dạng đoạn văn
Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản :
Kiểu căn lề:
+ Căn thẳng lề trái
+ Căn thẳng lề phải
+ Căn giữa
+ Căn thẳng hai lề
Vị trí lề của cả đoạn văn so với toàn trang
Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
Khoảng cách giữa các dòng trong văn bản
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Bầu ơi thương lấy bí cùng
Tuy rằng khác giống nhưng chung một giàn
Công cha như núi Thái Sơn
Nghĩa mẹ như nước trong nguồn chảy ra
Đoàn kết, đoàn kết, đại đoàn kết
Thành công, thành công, đại thành công
Buổi sáng nắng sớm. Những cánh buồm nâu trên biển được nắng chiếu vào hồng rực lên như đàn bướm múa lượn giữa trời xanh.
Hãy chỉ ra kiểu căn lề của mối đoạn văn sau?
Căn giữa
Căn đều
Căn
thẳng lề trái
Căn thẳng lề phải
1
2
3
4
Chọn đoạn văn thứ ba. Hãy nối a, b, c, với 1,2,3 để được các dạng về khoảng cách của đoạn văn bản cho phù hợp?
60
59
58
57
56
55
54
53
52
51
50
49
48
47
46
45
44
43
42
41
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
stop
1) Khoảng cách đến đoạn dưới
3) Khoảng cách giữa các dòng tăng lên
2) Khoảng cách đến đoạn trên
a
c
b
Để thực hiện định dạng đoạn văn:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản).
Bước 2: Nháy chuột chọn sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn
Để định dạng đoạn văn bằng nút lệnh em làm như thế nào?
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Để thực hiện định dạng kí tự bằng nút lệnh em làm như thế nào?
Sử dụng những nút lệnh nào để định dạng đoạn văn?
1. Định dạng đoạn văn
(Align left)
Căn thẳng lề trái
(Center)
Căn giữa
Căn đều
(Justify)
Căn thẳng lề phải
(Align Right)
Khoảng cách dòng trong đoạn văn
(Line Spacing)
Giảm mức thụt lề trái
(Decrease Indent)
Tăng mức thụt lề trái
(Increase Indent)
2. Định dạng văn bản bằng các nút lệnh.
1. Định dạng đoạn văn
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Để thực hiện định dạng đoạn văn, em chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Nếu thanh cụng cụ định dạng không hiển thị trên cửa
sổ thì chúng ta có thể lấy ra bằng cách:
Vào bảng chọn View  Toolbars  nhấp chọn Formatting
Lưu ý:
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph
2. Định dạng văn bản bằng các nút lệnh
1. Định dạng đoạn văn
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Hộp thoại Paragraph được dùng để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản và thiết đặt khoảng cách thụt lề dòng đầu tiên của đoạn.
Cách mở: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng và mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format  Paragraph…
Sau khi mở hộp thoại, cửa sổ hộp thoại xuất hiện như sau:
Căn lề
Khoảng cách lề
Khoảng cách đến đoạn văn trên
Khoảng cách đến đoạn văn dưới
Khoảng cáchgiữa các dòng
Khoảng cách thụt lề dòng đầu
Hãy chỉ ra các lựa chọn định dạng đoạn văn trên hộp thoại Paragraph tương đương với các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng?
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph
2. Định dạng văn bản bằng các nút lệnh
1. Định dạng đoạn văn
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Để định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph em làm thế nào?
Cách định dạng đoạn văn bằng hộp thoại:
Bước 1: Đặt con trỏ vào đoạn văn cần định dạng
Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format -> Paragraph
Bước 3: Chọn các giá trị thích hợp trong các ô trên hộp thoại rồi nháy OK
2. Định dạng văn bản bằng các nút lệnh
Định dạng đoạn văn
Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản :
Kiểu căn lề
Vị trí lề của cả đoạn văn so với toàn trang
Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
Khoảng cách giữa các dòng trong văn bản
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph
Mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format -> Paragraph và chọn các giá trị thích hợp trong các ô trên hộp thoại rồi nháy OK
Bài tập củng cố
Bài 1: Muốn định dạng thay đổi khoảng cách dòng của đoạn văn em dùng nút lệnh nào sau đây?
A.
C.
D.
B.
Bài tập củng cố

Bài 2:
Hãy điền tác dụng định dạng đoạn văn
của các nút lệnh sau:

+ Nút dùng để:………………………………..
+ Nút dùng để:………………………………..
+ Nút dùng để:………………………………..
+ Nút dùng để:………………………………..
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Thay đổi khoảng cách dòng
- Định dạng đoạn văn bản là thay đổi các tính chất của toàn đoạn văn bản.
- Có thể sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ để định dạng hoặc vào bảng chọn format, chọn paragraph... mở hộp thoại paragraph để thực hiện định dạng đoạn văn bản.
Ghi nhớ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
BÀI 17.
Hướng dẫn bài về nhà
1. Ôn lại nội dung vừa học
2. Trả lời câu hỏi 1 + 2 SGK/91
3. Chuẩn bị bài thực hành 7