Bài 17. Định dạng đoạn văn bản

Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
Giáo sinh: Hoàng Thị Hà
Ngày dạy: 17/02/2012
1. Định dạng đoạn văn
Là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:
 Kiểu căn lề
 Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang
 Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
 Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
 Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
a. Khái niệm:
1. Định dạng đoạn văn
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
b. Các dạng căn lề đoạn văn
 Căn thẳng lề trái
 Căn thẳng lề phải
 Căn thẳng cả hai lề
 Căn giữa
 Thụt lề dòng đầu tiên
 Cả đoạn văn thụt lề
1. Định dạng đoạn văn
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
b. Các dạng căn lề đoạn văn
1. Định dạng đoạn văn
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng trong một đoạn văn
Vậy, làm thế nào để định dạng được đoạn văn bản như trên?
2. Các cách định dạng đoạn văn bản
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
a. Sử dụng các nút lệnh
Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn
Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Giãn cách dòng trong đoạn văn
2. Các cách định dạng đoạn văn bản
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
a. Sử dụng các nút lệnh
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
b. Sử dụng hộp thoại Paragraph
2. Các cách định dạng đoạn văn bản
Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) được dùng để
tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản.
Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn.
Bước 2: Nháy chọn Format → Paragraph.
Bước 3: Chọn các khoảng cách thích hợp trong các ô Before (Trước) và After (Sau) trên hộp thoại Paragraph.
Bước 4: Chọn OK để định dạng.
2. Các cách định dạng đoạn văn bản
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
b. Sử dụng hộp thoại Paragraph

Trước khi thực hiện thao tác định dạng ta
cần phải chọn khối văn bản cần định dạng.
2. Các cách định dạng đoạn văn bản
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
b. Sử dụng hộp thoại Paragraph
Vậy các lựa chọn định dạng đoạn văn trên hộp thoại Paragraph tương đương với các nút lệnh nào trên thanh công cụ nhỉ?
Alignment =

Line spacing =
2. Các cách định dạng đoạn văn bản
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
c. Sử dụng phím tắt
Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng
Ctrl + 1 : các dòng cách nhau một khoảng cách đơn.
Ctrl + 2 : các dòng cách nhau một khoảng cách bằng 2 lần khoảng cách đơn.
Ctrl + 5 : các dòng cách nhau một khoảng bằng 1.5 lần khoảng cách đơn.
Ctrl + Q : trả về định dạng đoạn mặc định.
Căn lề đoạn văn
Ctrl + L : canh trái (Left Align).
Ctrl + E : canh giữa (Center Align).
Ctrl + R : canh phải (Right Align).
Ctrl + J : canh đều hai bên (Justify Align)
Ctrl + M : tăng lề trái.
Ctrl + Shift + M : giảm lề trái.
Ctrl + T : tăng hoặc giảm lề trái trừ dòng đầu tiên của đoạn.
Củng cố
Câu 1: Công việc nào dưới đây không liên quan đến định dạng văn bản?
A. Thay đổi phông chữ. B. Thay đổi khoảng cách giữa các dòng
C. Đổi kích thước trang giấy. D. Sửa lỗi chính tả



Câu 2: Có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?
A. 1 B. 2 C. 3 D. 4
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
D. Sửa lỗi chính tả.
C. 3
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau:
1: Căn lề
2: Thay đổi lề cả đoạn văn
3: Giãn cách dòng trong đoạn văn
Trả lời: Ý nghĩa của từng nút lệnh là:
3
Bài 17. Định dạng đoạn văn bản
Dặn dò
Xem lại bài vừa học.
 Đọc trước “Bài thực hành 7”.
Kết thúc!
Cảm ơn thầy cô đã tới dự và lắng nghe!