Bài 16. Định dạng văn bản

Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-1
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
BÀI 4
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-2
DÙNG THANH CÔNG CỤ ĐỂ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chọn kiểu
Chọn font chữ
Chọn kích cỡ chữ
In đậm
In nghiêng
Gạch chân
Màu chữ
Màu nền
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-3
ÁP DỤNG CÁC ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ KHÁC
Nháy Format, nháy Font… trong bảng chọn con. Trong lớp Font…
Lựa chọn font chữ từ danh sách này hay gõ tên font vào hộp Font
Chọn kiểu chữ
Chọn kích cỡ chữ
Chọn màu chữ
Chọn kiểu và màu đường gạch chân
Nháy vào hộp chọn để chọn các hiệu ứng
Nháy nút này để thiết lập tất cả các tùy chọn trong hộp thoại này sẽ thành tham số mặc định
Nháy nút OK để áp dụng các tùy chọn định dạng
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-4
ÁP DỤNG CÁC ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ KHÁC (tt)
Thiết lập tỷ lệ co giãn bề ngang của ký tự
Thiết lập khoảng cách giữa các ký tự
Định vị trí của ký tự so với đường kẻ
Xác lập hộp chọn này để giảm khoảng cách không cần thiết giữa một số cặp ký tự
Khung mẫu để quan sát sự lựa chọn
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-5
CĂN THẲNG HÀNG ĐOẠN VĂN BẢN
Canh trái, canh giữa, canh phải và canh giữa
Nháy bảng chọn Format, nháy Paragraph
Chọn kiểu canh lề trong hộp danh sách Alignment
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-6
SAO, CẮT, DÁN VĂN BẢN
Cắt
Sao chép
Dán
Dùng tính năng kéo thả: Đưa con trỏ chuột lên trên văn bản được chọn, nhấn giữ nút chuột trái và chuyển con trỏ vào vị trí mới và thả nút chuột.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-7
OFFICE CLIPBOARD
Nháy Edit, nháy mục Office Clipboard để mở Clipboard của Office.
Thanh tiêu đề thể hiện số mục hiện tại trong clipboard.
Nháy Paste All để dán tất cả và Clear All để xóa tất cả các mục trong clipboard.
Phải nháy chọn mục cần dán trước rồi mới thực hiện thao tác dán.
Nháy nút Options để lựa chọn cách thức hoạt động của Office Clipboard.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-8
ÁP DỤNG KIỂU
Kiểu là một tập hợp các đặc trưng định dạng được nhóm gộp dưới một tên kiểu.
Nháy vào nút này của ô Style, sẽ thấy hộp danh sách bên.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-9
XEM TRƯỚC VĂN BẢN
Nháy nút này để xem trước văn bản
Hoặc nháy File, nháy mục Print Preview, giao diện Word sẽ thay đổi như bên
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-10
Định dạng trang giấy (Page setup)
Định dạng trang là xác định:
Kích thước giấy (paper size).
Lề (margins).
Hướng (orientation).
…
Hãy định dạng trang giấy trước khi soạn thảo và đặc biệt là trước khi in (print).
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-11
Định dạng trang giấy
Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)
Khoảng cách các lề: trên (top), dưới (bottom), trái (left), phải (right)
Khoảng cách đầu trang (header) và chân trang (footer)
Thiết lập làm kích thước ngầm định cho mọi văn bản

Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-12
Định dạng trang giấy (tiếp)
Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4)
Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) hoặc Landscape (nằm ngang)
Tab Paper Size (kích thước trang giấy)
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-13
IN VĂN BẢN
Nháy nút này để in toàn bộ văn bản
Hoặc nháy File, nháy mục Print. Khi đó xuất hiện hộp thoại Print như bên cạnh. Từ hộp thoại này, ta có thể thực hiện in với nhiều tùy chọn.
Vào menu File/Print Preview để xem văn bản trước khi in để tránh văn bản in ra chưa vừa ý
Vào menu File/Print… (Ctrl+P)
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-14
In văn bản
In tất cả
In trang hiện tại đặt con trỏ
In các trang được nhập vào
Số bản in
Nút này để chọn các thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,…

Chọn máy in
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-15
TỔNG KẾT BÀI HỌC
Ta có thể sử dụng thanh công cụ định dạng để định dạng các yếu tố: kiểu, phông chữ, kích cỡ chữ, kiểu chữ, màu nền và màu chữ.
Hộp thoại Font cung cấp nhiều khả năng định dạng ký tự hơn, như: kiểu và màu đường gạch chân, gạch bỏ ký tự, chỉ số trên và chỉ số dưới, khoảng cách giữa các ký tự…
Để căn thẳng hàng đoạn văn bản ta có thể sử dụng bốn nút Left, Right, Center và Justify trên thanh công cụ định dạng hoặc xác định kiểu trong hộp chọn Alignment của hộp thoại Paragraph.
Để sao, cắt, dán văn bản ta có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ chuẩn, hoặc kéo thả, hoặc sử dụng tổ hợp phím.
Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế - Đại học Kinh tế Huế
THDC v1.0 3-5-16
TỔNG KẾT BÀI HỌC (tt)
Các nội dung được sao, cắt sẽ được đưa vào Clipboard của Windows hoặc của Office.
Kiểu là một tập hợp các đặc trưng định dạng được nhóm gộp dưới một tên kiểu. Ta dùng kiểu để tiết kiệm thời gian và giúp văn bản thống nhất về định dạng.
Word cho phép ta xem trước văn bản trước khi in thông qua công cụ Print Preview. Giúp bạn nhận ra các lỗi trước khi in mà không tốn giấy mực.
Word còn cho phép ta in văn bản với nhiều tùy chọn khác nhau: in trang hiện tại, in phần được chọn, in một số trang nhất định, in trang chẵn, trang lẻ, in thành nhiều bản,…