Bài 16. Định dạng văn bản

Nhiệt liệt chào mừng
quý thầy cô giáo
cùng các em học sinh
Giáo viên: Nguyễn Thị Thu Huyền
Hội thi giáo viên tin học huyện Phú Xuyên
Năm học 2008 - 2009
KIỂM TRA BÀI CŨ
Em hãy nêu các cách khởi động và kết thúc chương trình Microsoft Word?
Tiết 42
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng kí tự, định dạng đoạn, định dạng văn bản
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
* Định dạng văn bản là gì?
Trăng ơi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ cánh đồng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay biển xanh diệu kỳ
Trăng tròn như mắt cá
Chẳng bao giờ chớp mi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ một sân chơi?
Trăng bay như quả bóng
Bạn nào đá lên trời
(Theo Trần Đăng Khoa)
Trăng ơi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ cánh đồng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay biển xanh diệu kỳ
Trăng tròn như mắt cá
Chẳng bao giờ chớp mi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ một sân chơi?
Trăng bay như quả bóng
Bạn nào đá lên trời
(Theo Trần Đăng Khoa)
Văn bản 1
Văn bản 2
Hai trang văn bản trên có điểm nào giống nhau và
khác nhau?
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Qua nhận xét trên em hãy cho biết định dạng văn bản là gì ?
Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự (con chữ, số, kí hiệu), các đoạn văn bản và các đối tượng khác trên trang.
 để văn bản dễ đọc, trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết
Định dạng văn bản gồm hai loại: Định dạng kí tự
và định dạng đoạn văn bản.
* Khái niệm:
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Em hãy theo dõi đoạn phim sau và trả lời câu hỏi
Đoạn phim
1. Định dạng kí tự
Em có nhận xét gì về các hoạt động trong đoạn phim trên ?
Vậy định dạng kí tự là gì?
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Định dạng kí tự là thay đổi dáng vẻ của một hay một nhóm kí tự.
Các tính chất phổ biến gồm:
Phông chữ: Thủ đô THỦ ĐÔ Thủ đô
Cỡ chữ: Thủ đô Thủ đô Thủ đô
- Kiểu chữ: Thủ đô Thủ đô Thủ đô Thủ đô Thủ đô
Màu sắc: Thủ đô Thủ đô Thủ đô
Có hai cách
để định dạng kí tự
1. Định dạng kí tự
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
1. Định dạng kí tự
a. Sử dụng các nút lệnh
Để thực hiện định dạng kí tự, em làm theo hai bước:
1. Chọn phần văn bản cần định dạng
2. Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Chọn phông chữ
Chọn cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Chọn màu chữ
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Ví dụ: Các em quan sát về cách định dạng kí tự sử dụng Thanh công cụ trong đoạn phim sau
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
1. Định dạng kí tự
b. Sử dụng hộp thoại Font
Để định dạng kí tự ta làm theo hai bước:
1. Chọn phần văn bản muốn định dạng.
2. Mở bảng chọn Format, chọn lệnh Font và sử dụng hộp thoại Font.
Chọn phông
chọn màu chữ
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Hiển thị kết quả định dạng chữ
Chọn chữ gạch chân
Câu hỏi
thảo luận:
Trên hộp
thoại Font
Em muốn
định dạng
phông chữ,
kiểu chữ,
cỡ chữ
màu chữ,
chữ gạch chân
thì vào đâu
để định dạng?
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Ví dụ: Các em quan sát về cách định dạng kí tự sử dụng hộp thoại Font trong đoạn phim sau
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
1. Định dạng kí tự
- Ctrl + ], Ctrl + [ : Tăng giảm cỡ chữ
- Ctrl + U: Tạo chữ gạch chân
- Ctrl + I : Tạo chữ nghiêng
- Ctrl + B: Tạo chữ đậm
- Ctrl ++: Tạo chỉ số dưới
- Ctrl + Shift ++: Tạo chỉ số trên
* Lưu ý: Có thể sử dụng phím tắt
Lưu ý:
Nếu không chọn trước phần văn bản nào thì các thao tác định dạng trên sẽ được áp dụng cho các kí tự sẽ được gõ vào sau đó.
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau:
1
2
6
3
4
5
1: Hộp chọn phông chữ
2: Hộp chọn cỡ chữ
3: Chữ đậm
4: Chữ nghiêng
5: Chữ gạch chân
6: Hộp chọn màu chữ
Trả lời: Ý nghĩa của từng nút lệnh là:
Bài tập
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
Em có nhận xét gì về cách trình bày của đoạn văn (căn lề, khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn, khoảng cách giữa các đoạn văn…)
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng lề trái
Thụt lề dòng đàu tiên
Cả đoạn văn thụt lề
Khoảng cách đến đoạn dưới
Khoảng cách giữa các dòng tăng lên
Khoảng cách đến đoạn trên
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
Qua nhận xét trên em hiểu thế nào là định dạng đoạn văn bản?
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
Kiểu căn lề;
Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang;
Khoảng cách lề của dòng đầu tiên;
Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới;
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn;
Định dạng đoạn văn bản là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản :
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
Vậy làm thế nào để định dạng được đoạn văn bản như trên?
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
Để thực hiện định dạng đoạn văn bản, em chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Giãn cách dòng trong đoạn văn
a. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn bản
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
a. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn bản
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Ví dụ: Các em quan sát cách sử dụng thanh công cụ để định dạng đoạn văn bản trong đoạn phim sau
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
b. Sử dụng hộp thoại Paragraph
Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) được dùng để
tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản.
Cách mở: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng và mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format  Paragraph…
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn
b. Sử dụng hộp thoại Paragraph
Căn lề
Khoảng cách lề
Khoảng cách đến đoạn văn trên
Khoảng cách đến đoạn văn dưới
Thụt lề đầu dòng
Khoảng cách giữa các dòng
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Ví dụ: Các em quan sát cách sử dụng hộp thoại Paragraph để định dạng đoạn văn bản trong đoạn phim sau
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
2. Định dạng đoạn văn bản
Ctrl + L: Căn thẳng lề trái đoạn văn bản
Ctrl + R: Căn thẳng lề phải đoạn văn bản
Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản
Ctrl + J: Căn thẳng đều hai bên
* Lưu ý: Có thể sử dụng phím tắt
TỔNG KẾT BÀI HỌC
1. Định dạng kí tự
Định dạng các thuộc tính phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc…
Các cách định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn văn bản
Định dạng các thuộc tính: Căn lề, khoảng cách giữa các đoạn, khoảng cách các dòng…
Các cách định dạng đoạn văn bản
* Khái niệm về định dạng văn bản
Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự (con chữ, số, kí hiệu), các đoạn văn bản và các đối tượng khác trên trang.
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
TRÒ CHƠI VẬN ĐỘNG
Các em hãy theo dõi đoạn phim sau và trả lời các câu hỏi
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
TRÒ CHƠI VẬN ĐỘNG
Em hãy cho biết văn bản trong đoạn phim trên được định dạng bằng những cách nào? Những thao tác gì đã được thực hiện?
- Định dạng bằng thanh công cụ:
+ Thay đổi Font chữ
+ Thay đổi màu chữ: đỏ, xanh, cam xanh, tím
Định dạng văn bản bằng hộp thoại Paragraph:
+ Thụt đầu dòng
+ Tăng khoảng cách giữa dòng trên và dòng dưới, giãn dòng
+ Căn lề phải, căn lề trái, căn lề hai bên
Định dạng kí tự, định dạng đoạn
định dạng văn bản
Tiết 42
Học sinh về nhà học bài
Tự thực hành định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản theo các nội dung đã học
Chuẩn bị nội dung bài thực hành: định dạng văn bản
HƯỚNG DẪN HỌC TẬP
Xin trân trọng cảm ơn
quý thầy cô giáo
cùng các em học sinh