Bài 16. Định dạng văn bản

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
+ Định dạng văn bản là gì?
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng hơn, đẹp hơn, và nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp cho người đọc nắm bắt nội dung chủ yếu của văn bản.
+ Lệnh định dạng được chia thành 3 phần:

1, Định dạng kí tự
2, Định dạng đoạn văn bản
3, Định dạng trang văn bản
1, Định dạng kí tự:
+ Các thuộc tính định dạng kí tự cơ bản:
Định dạng phông chữ (Font)
Định dạng kiểu chữ (Font style)
Định dạng cỡ chữ (Size)
Định dạng mầu sắc (Font color)
Ta có thể định dạng kí tự bằng một trong hai cách sau:
C1: Chọn Format Font để mở hộp thoại Font
(Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+D)
+ Ta thực hiện 4 thao tác chính:
Chọn phông chữ trong ô Font (chọn VNtime hoặc times new roman)
Chọn kiểu chữ trong ô Font style (chọn chữ thường Regular)
Chọn cỡ chữ trong ô Size (chọn 12pt hoặc 14pt ...,pt được viết tắt là Point)
Chọn mầu sắc trong ô Font color (chọn phù hợp mầu cho văn bản)
Chọn (Default..) khi hoàn thành tất quá trình định dạng
Nhấn chuột vào Format Font chọn Times new Roman, Ki?u ch? Regular, cỡ ch? 14, m?u s?c sau đó nhấn Default
1
2
3
4
5
C2 : Thực hiện nút lệnh trên thanh định dạng

1.chọn phông chữ
2.cỡ chữ
4.mầu chữ
3.kiểu chữ
Ta có thể dùng các tổ hợp phím
ctrl + B ctrl + L
ctrl + i ctrl + R
ctrl + u ctrl + E
ctrl + J
2: Định dạng đoạn văn bản.
Trong các thuộc tính định dạng đoạn văn, chúng ta xét các thuộc tính cơ bản như căn lề, vị trí lề đoạn văn (so với lề trang ), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
B1: Để định dạng một đoạn văn, trước hết ta xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau.
C1: Đặt con trỏ vào đầu trang văn bản
C2: Chọn một phần văn bản
C3: Chọn toàn bộ văn bản
B2: Ta có thể tiến hành định dạng đoạn văn bằng một trong hai cách sau:
C1: Sử dụng nút lệnh:
Chọn Format Paragraph (để mở hộp thoại) Paragraph
Aliqnment (căn lề) trái, phải, giữa, căn đều 2 bên
Indentation (vị trí lề) trái và phải
Spacing (Khoảng cách đoạn văn trước và sau)
Special (định dạng dòng đầu tiên)
Line spacing (khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn)
Chọn Format Paragraph (để mở hộp thoại) Paragraph

căn lề
vị trí
khoảng cách đoạn văn trước và sau
thể hiện
thụt đầu dòng
khoảng cách giữa các dòng
C2: Ta sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

lề trái
vị trí lề trái đoạn văn
vị trí lề phải đoạn văn
thụt lề dòng đầu tiên
lề phải
căn lề trái
căn lề phải
tăng lề một khoảng nhất định
căn lề giữa
căn đều hai bên
giảm lề một khoảng nhất định
3: Định dạng trang văn bản:
+Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản chúng ta chỉ xét 2 thuộc tính cơ bản nhất là kích thước các lề và hướng giấy.
- Kích thước các lề của trang:Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải.
- Hướng giấy thẳng đứng
- Hướng giấy nằm ngang.
+ Ta thực hiện nút lệnh để định dạng trang.
chọn File Page setup (để mở hộp thoại)
(hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F+U)
chọn File Page setup (để mở hộp thoại)
(hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+F+U)

Lề
Hướng giấy
Mặc định
Bài tập về nhà:

Thế nào là định dạng văn bản? Các lệnh định dạng được phân loại như thế nào?
Hãy kể những khả năng định dạng kí tự?
Hãy kể những khả năng định dạng đoạn văn bản?
Hãy kể những khả năng định dạng trang văn bản?