Bài 16. Định dạng văn bản

Chào mừng quý thầy cô đến dự giờ thăm lớp
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Giấy mời dự họp phụ huynh
Kính gửi: Phụ huynh học sinh Nguyễn Văn Thành
Tên tôi là Hoàng Văn Nam, Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1.
Nhằm để thông báo tình hình học tập của các em học sinh trong lớp cho phụ huynh học sinh được rõ. Vậy kính mong các phụ huynh em Nguyễn văn A có mặt tại phòng lớp 10A1 vào 14h ngày 11/01/2014 để tham dự cuộc họp phụ huynh học sinh
Krông Pa, ngày:9/1/2014
Ký tên
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY MỜI HỌP PHỤ HUYNH
Kính gửi: Phụ huynh học sinh Nguyễn Văn Thành
Tên tôi là Hoàng Văn Nam, Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1.
Nhằm để thông báo tình hình học tập của các em học sinh trong lớp cho phụ huynh học sinh được rõ. Vậy kính mong các phụ huynh có mặt tại phòng lớp 10A1 vào 14h ngày 11/01/2014 để tham dự cuộc họp phụ huynh học sinh
Krông Pa, ngày 9/01/2014
Ký tên
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Hãy so sánh cách trình bày của hai văn bản sau?
A
B
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Bài 16
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Bài 16
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
-  Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự, các đoạn văn bản các đối tượng khác trên trang.
-  Mục đích để văn bản dễ đọc, trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết.
-  Định dạng văn bản gồm ba loại: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang
Nên định dạng văn bản sau khi đã soạn thảo xong toàn bộ phần nội dung của văn bản.
Vì tiết kiệm thời gian, văn bản định dạng được thống nhất, hợp lí, không phải chỉnh sửa nhiều lần.
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Bài 16
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
* KN định dạng văn bản(sgk):
Định dạng văn bản là: Trình bày các phần của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ dàng hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Định dạng kí tự
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
-  Định dạng kí tự là thay đổi dáng vẻ của một hay một nhóm kí tự
-  Các thuộc tính phổ biến gồm:
+ Phông chữ: Thñ ®« Thñ ®« Thñ ®«
+ Cỡ chữ: Thủ đô Thủ đô Thủ đô
+ Kiểu chữ: Thủ đô Thủ đô Thủ đô Thủ đô
+ Màu sắc:: Thủ đô Thủ đô Thủ đô Thñ ®«
1. Định dạng kí tự
+ Cách 1:
Vào Format / Font
* Bước 1: Bôi đen
* Bước 2: Định dạng bằng một trong các cách sau:
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Size:
Cỡ chữ
Cuối cùng nháy chuột
Font color: Màu chữ
Underline style: Kiểu
Gạch chân
SuperScript: chỉ số trên
Subcript: chỉ số dưới
Font style: Kiểu chữ
(B, I, U)
Font
Phông chữ
Cửa sổ hiển thị kết quả chọn
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
VD
1. Định dạng kí tự
+ Cách 2:
Sử dụng các nút lệnh (biểu tượng) trên thanh công cụ định dạng:
Tên phông chữ
Cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
* Bước 1: Bôi đen
* Bước 2: Định dạng bằng một trong các cách sau:
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Màu chữ
VD
1: Chọn phông chữ
2: Chọn cỡ chữ
3: Chữ đậm
4: Chữ nghiêng
5: Chữ gạch chân
6: Chọn màu chữ
1
2
6
3
4
5
Ví dụ: Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau:
2. Định dạng đoạn văn bản
* Bước 1: Xác định đoạn VB cần định dạng:
* Các thuộc tính định dạng đoạn văn bản cơ bản:
+ Đặt con trỏ vb vào trong đoạn vb
+ Chọn một phần của đoạn vb
+ Chọn toàn bộ đoạn vb
+ Căn lề (Alignment)
+ Vị trí lề (Indentation)
+ Định dạng dòng đầu tiên (Special)
+ Khoảng cách đến đoạn trước, sau (Spacing)
+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn (Line spacing)
* Các bước định dạng đoạn văn bản:
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. Định dạng đoạn văn bản
* Bước 2: Định dạng
+ Cách 1:
Format / Paragragh, xuất hiện hộp thoại paragragh
* Bước 1: Xác định đoạn VB
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Alignment: Căn lề
Indentation: Vị trí lề (trái, phải)
Spacing: Khoảng cách đến đoạn trước và sau.
Special: Định dạng dòng đầu tiên
Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong 1 đoạn
Cuối cùng nháy chuột vào nút lệnh OK
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
VD
2. Định dạng đoạn văn bản
+ Cách 2:
Sử dụng các nút lệnh (biểu tượng) trên thanh công cụ định dạng:
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Giảm lề đi một khoảng nhất định
Tăng lề lên một khoảng nhất định
* Bước 2: Định dạng
* Bước 1: Xác định đoạn VB
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
VD
Căn đều
2. Định dạng đoạn văn bản
+ Cách 3:
Dùng thanh thước ngang để điều chỉnh:
Lề trái trang
Vị trí lề dòng đầu tiên
Vị trí lề trái của đoạn văn
Vị trí lề phải của đoạn văn
Lề phải trang
* Bước 2: Định dạng
* Bước 1: Xác định đoạn VB
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
VD
? Em hãy xem các đoạn văn bản sau đây và cho biết kiểu căn lề?
Định dạng kí tự, định dạng đoạn vb nên soạn thảo vb xong rồi định dạng.
Định dạng trang thì nên định dạng trước
khi soạn thảo.
Định dạng trang thì nên định dạng trước khi soạn thảo.
Định dạng kí tự, định dạng đoạn vb nên soạn
thảo vb xong rồi định dạng.
Định dạng trang thì nên định dạng trước khi soạn thảo.
Định dạng trang thì nên định dạng trước khi soạn thảo.
Căn giữa
Căn thẳng
lề trái
Căn Thẳng
lề phải
Căn thẳng
hai lề
Thụt lề dòng
đầu tiên
Cả đoạn
thụt lề
1
2
3
4
5
6
3. Định dạng trang văn bản
* Các thuộc tính định dạng trang:
+File Page setup, xuất hiện hộp thoại Page setup:
+ Căn lề (Margin)
+ Hướng giấy (Orentation)
*Định dạng:
II.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
I.Bài mới
3. Định dạng trang
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
3. Định dạng trang văn bản
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Hướng giấy thẳng đứng
Hướng giấy nằm ngang
Cuối cùng nháy chuột vào nút lệnh OK
Căn lề
Hướng giấy
Cửa sổ hiển thị kết quả chọn
VD
* Chú ý:
- Định dạng kí tự, định dạng đoạn vb nên soạn thảo vb xong rồi định dạng. - Định dạng trang thì nên định dạng trước khi soạn thảo.
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Củng cố
Bài 1: Để thay đổi định dạng cho cụm từ "Hội giảng" trong một văn bản, trước tiên thực hiện lệnh nào sau đây?
A- Ctrl + U
B- Chọn toàn bộ cụm từ.
C- Chọn một phần của cụm từ.
D- Đặt con trỏ soạn thảo vào cụm từ đó.
















Câu 2: Các thao tác phổ biến để định dạng kí tự là:
Củng cố
Câu 3: Nối những từ ở cột A với những từ ở cột B thành câu có nghĩa.
1.Nút có chức năng
2.Nút có chức năng
3.Nút có chức năng
4.Nút có chức năng
5.Nút có chức năng
6.Nút có chức năng
1.Chọn kiểu chữ đậm.
2.Thay đổi cỡ chữ.
3.Chọn kiểu chữ nghiêng.
4.Thay đổi màu chữ.
5.Thay đổi phông chữ.
6.Chọn kiểu chữ gạch chân.
A
B
Củng cố
Củng cố
3
Lệnh File -> Open dùng để …. đã có?
1
2
3
4
Lệnh Format - > Paragraph dùng để định dạng …?
Lệnh Format - > Font dùng để đinh dạng … ?
Cấu trúc thư mục có dạng gì?
1
2
3
4
TRÒ CHƠI TÌM Ô CHỮ
Hãy xác định các ô chữ sau:
NỘI DUNG BÀI HỌC
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
KÍ TỰ
ĐOẠN VĂN BẢN
TRANG VĂN BẢN
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
Câu 1: Muốn định dạng kí tự ta sử dụng lệnh:
Format ? Column.
Format ? Paragraph.
C. Format ? Font.
D. File ? Font.
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
Câu 2: Muốn định dạng đoạn văn bản ta sử dụng lệnh:
Format ? Borders and Shading...
Format ? Paragraph.
C. Format ? Font...
D. File ? Paragraph...
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
I.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
II.Củng cố
Về nhà
Câu 3: Muốn định dạng trang ta sử dụng lệnh:
Format ? Page Setup.
File ? Pint.
C. File ? Page Setup.
D. File ? Open.
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
I.Kiểm tra bài cũ
II.Bài mới
1. Định dạng kí tự
2. Định dạng đoạn
3. Định dạng trang
IV.Củng cố
V.Về nhà
*Các em học bài và trả lời các câu hỏi trong sgk và sách bài tập.
*Chuẩn bị bài thực hành số 7.
KẾT THÚC
* Tìm thêm các cách định dạng khác.
§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN