Bài 16: định dạng văn bản

BÀI 16:
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Bánh trôi nước
Thân em vừa trắng lại vừa tròn
Bảy nổi ba chìm với nước non
Rắn nát mặc dầu tay kẻ nặn
Mà em vẫn giữ tấm lòng son.
Hồ Xuân Hương
Bánh trôi nước
Thân em vừa trắng lại vừa tròn
Bảy nổi ba chìm với nước non
Rắn nát mặc dầu tay kẻ nặn
Mà em vẫn giữ tấm lòng son.
Hồ Xuân Hương
Khái niệm:
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
1. Định dạng kí tự
Muốn định dạng kí tự cho phần văn bản nào, trước hết ta phải chọn nó.
Chú ý: Nếu không có phần văn bản nào được chọn thì các thuộc tính định dạng được thiết đặt sẽ được áp dụng cho các kí tự được gõ vào từ vị trí con trỏ văn bản trở đi.
Cách 1: chọn FormatFont…
Xuất hiện hộp thoại Font
Chọn phông
Chọn màu sắc
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn k iểu gạch chân
Chỉ số trên
Chỉ số dưới
Chọn các hiệu ứng khác
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Tên phông chữ
Cỡ chữ
Chữ nghiêng
Chữ đậm
Chữ gạch chân
Màu chữ
Chú ý: Nếu trên cửa sổ Word chưa có thanh công cụ định dạng thì chúng ta có thể:
Chọn

View
Toolbars
Formatting
2. Định dạng đoạn văn bản

Để định dạng đoạn văn bản, trước hết ta xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản.
Cách 2: Chọn một phần đoạn văn bản.
Cách 3: Chọn toàn bộ văn bản.
Cách 1: Chọn FormatParagraph…
Xuất hiện hộp thoại Paragraph
Căn lề
Vị trí lề: Trái, phải
Khoảng cách đến đoạn văn trước và sau
Định dạng dòng đầu tiên
Khoảng cách giữa các dòng
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Căn thẳng lề trái
Căn thẳng lề phải
Căn thẳng hai lề
Căn giữa
Giảm lề 1 khoảng nhất định
Tăng lề 1 khoảng nhất định
Ngoài ra, có thể sử dụng các con trượt trên thanh thước ngang
Vị trí lề dòng đầu tiên
Vị trí lề từ dòng thứ hai trở đi
Lề trái trang
Vị trí lề trái của đoạn văn
Vị trí lề phải của đoạn văn
Lề phải trang
3. Định dạng trang
Kích thước các lề của trang
Hướng giấy nằm ngang
Hướng giấy thẳng đứng
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
Cách thực hiện: Chọn
File
Page Setup…
Xuất hiện hộp thoại Page Setup
Căn lề
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Hướng thẳng đứng
Hướng nằm ngang
Câu hỏi trắc nghiệm
Câu 1
Câu 2
Câu 4
Câu 5
Câu 6
Câu 7
Câu 8
Câu 10
Câu 9
Câu 3
Câu 1: Giả sử khi ta đang mở một văn bản và thanh công cụ định dạng (Formatting) của Word chưa được hiển thị trên màn hình. Cần thực hiện thao tác nào trong các thao tác sau để hiển thị nó?
A) Chọn View ? Toolbars ? Formatting
B) Chọn Format ? Toolbars ? Formatting
C) Nháy chuột phải tại một vùng trống trên một thanh công cụ để hiển thị bảng chọn tắt và chọn Formatting
D) Hoặc A) hoặc C) đều đúng
Câu 2: Giả sử đã có cụm từ "Xin chào lớp 10A1", để thay đổi định dạng kí tự cho cụm từ này, trước tiên ta phải thực hiện thao tác nào dưới đây?
A) Dùng phím tắt Ctrl + I
B) Chọn toàn bộ cụm từ đó
C) Chọn từ cuối cùng
D) Đưa con trỏ văn bản tới cụm từ đó
Câu 3: Để định dạng cụm từ "Việt Nam" thành "Việt Nam", sau khi chọn cụm từ đó ta cần dùng tổ hợp phím nào dưới đây ?
A) Ctrl + I
B) Ctrl + U
C) Ctrl + B
D) Cả B) và C)
Câu 4: Khi muốn định dạng một văn bản, trước tiên ta phải:
A) Chọn toàn bộ đoạn văn bản đó
B) Chọn một dòng đoạn văn bản đó
C) Đưa con trỏ văn bản đến đoạn văn bản đó
D) Hoặc A) hoặc B) hoặc C) đều đúng
Câu 5: Để thay đổi vị trí lề của các đoạn trong một văn bản, sau khi chọn các đoạn văn đó, ta phải:
A) Chọn Paragraph. trong bảng chọn Format và thay đổi các thiết đặt ở mục Indentation.
B) Chọn Tabs. trong bảng chọn Format.
C) Chọn Spacing. trong bảng chọn Format và thiết đặt ở mục Indentation.
D) Chọn Paragraph. trong bảng chọn Format và thay đổi các thiết đặt ở mục Indentation
Câu 6: Để căn đều hai bên cho đoạn văn bản, sau khi đưa con trỏ đến đoạn văn cần định dạng, ta thực hiện:
A) File ? Page Setup.
B) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + J
C) Format ? Justify
D) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + E
Câu 7: Quan sát hai đoạn văn bản sau:
Tháp Ep-phen không những được coi là biểu tượng của Pa-ri, mà còn là biểu tượng của nước Pháp.
Tháp Ep-phen không những được coi là biểu tượng của Pa-ri, mà còn là biểu tượng của nước Pháp.
Để chuyển văn bản ở hình 1) sang hình 2), ta thực hiện: chọn Format ? Paragraph. sau đó chọn:
1)
2)
A)
B)
C)
D)
Câu 8: Để định dạng trang, ta cần thực hiện lệnh:
A) File ? Page Setup.
B) File ? Print Setup.
C) Edit ? Page Setup.
D) Format ? Page Setup.
Câu 9: Chức năng của nút lệnh trên thanh công cụ là:
A) Định cỡ chữ.
B) Định khoảng cách giữa các đoạn văn bản
C) Thay đổi tỷ lệ hiển thị của văn bản
D) Thu nhỏ văn bản
Câu 10: Để gạch dưới một từ hay một cụm từ (ví dụ: Xin chào), sau khi chọn nó, ta thực hiện:
A) Chọn View ? Format ? Underline Style
B) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U
C) Chọn Format ? Underline Style
D) Hoặc A) hoặc B) đều đúng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
---------------------------
Biên Hòa, ngày tháng năm
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Ban giám hiệu trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh
cô giáo phụ trách phòng máy tính.
Tập thể lớp 10A1 chúng em xin trình một việc như sau: Năm học này là năm đầu tiên chúng em được học môn Tin học chính khóa. Nhiều ban chưa được tiếp xúc với máy bao giờ nên rất bỡ ngỡ. Chúng em kính đề nghị Ban Giám hiệu và Cô giáo bố trí thêm giờ thực hành máy vào những lúc phòng máy rảnh để cho chúng em có thể thực hành thêm.
Trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường và Cô giáo phụ trách.

Thay mặt lớp 10A1
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
----------------
Biên Hòa, ngày tháng năm

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Ban giám hiệu trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh
Cô giáo phụ trách phòng máy tính.
Tập thể lớp 10A1 chúng em xin trình một việc như sau: Năm học này là năm đầu tiên chúng em được học môn Tin học chính khóa. Nhiều ban chưa được tiếp xúc với máy bao giờ nên rất bỡ ngỡ. Chúng em kính đề nghị Ban Giám hiệu và Cô giáo bố trí thêm giờ thực hành máy vào những lúc phòng máy rảnh để cho chúng em có
thể thực hành thêm.
Trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường và Cô giáo phụ trách.

Thay mặt lớp 10A1
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)