Bài 15. Chỉnh sửa văn bản

CHÀO MỪNG
THẦY CÔ ĐẾN DỰ GIỜ LỚP 6B
Kiểm tra bài cũ
Mở văn bản đã lưu.
Lưu văn bản.
Mở trang văn bản mới.
1. Trong Microsoft Word, em hãy cho biết 3 nút lệnh sau có tên là gì? Nêu tác dụng của chúng?
Open
Save
New
Chuyện ngày xưa… đã có bờ tre xanh
Thân gầy guộc , lá mong manh
Mà sao nên lũy nên thành tre ơi ?
Ở đâu tre cuũng xanh tươi
Cho dù đất sỏi đất vôi bạc màu!
(Theo Nguyễn Duy)
2. Tìm lỗi của đoạn văn bản sau?
Sai quy tắc đặt dấu thừa dấu cách
Sai chính tả
Kiểm tra bài cũ
Đoạn văn bản đã được sửa lỗi
Chuyện ngày xưa… đã có bờ tre xanh
Thân gầy guộc, lá mong manh
Mà sao nên lũy nên thành tre ơi?
Ở đâu tre cũng xanh tươi
Cho dù đất sỏi đất vôi bạc màu!
(Theo Nguyễn Duy)
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Tiết 43, 44
a. Xóa văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Để xóa 1 vài kí tự các em dùng phím nào trên bàn phím để xóa?
Để xoá kí tự trong văn bản, ta dùng một trong hai phím:
- BACKSPACE


- DELETE
* Lưu ý:
Cần nhận biết vị trí con trỏ soạn thảo để không bị xoá nhầm và suy nghĩ cẩn thận trước khi thực hiện thao tác xoá.
a. Xóa văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Xóa kí tự trước con trỏ soạn thảo văn bản
Xóa kí tự sau con trỏ soạn thảo văn bản
1. Sử dụng phím Backspace để xóa từ “n” trước từ “nắng”
Bài tập
2. Sử dụng phím Delete để xóa từ “n” trước từ “nắng”
Kết quả

ắng

Nng
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
1.Xóa và chèn thêm văn bản
b. Chèn thêm văn bản
Chèn câu
VD: Chèn câu sau đây vào vị trí đầu đoạn văn sau?
“Buổi sớm nắng sáng”
.Những chú ong chăm chỉ lại bay đi tìm mật
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
1.Xóa và chèn thêm văn bản
b. Chèn thêm văn bản
Kết quả VD: Buổi sớm nắng sáng. Những chú ong chăm chỉ lại bay đi tìm mật
Di chuyển con trỏ soạn thảo vào vị trí bắt đầu
(vị trí cần chèn) và gõ thêm nội dung vào
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
1.Xóa và chèn thêm văn bản
a. Xóa văn bản
b. Chèn thêm văn bản
Một lần nhấn phím BackSpace hoặc phím Delete em xóa được mấy kí tự?
Chỉ xóa được một kí tự

Muốn xóa một nội dung gồm 100 kí tự thì em phải nhấn phím hoặc phím bao nhiêu lần?

Như vậy phải mất thời gian thực hiện nhiều lần mới xóa được nội dung đó? Làm cách nào để nhanh hơn thì chúng ta sẽ đi tìm hiểu phần tiếp theo
100 lần
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
2. Chọn phần văn bản:
Nguyên tắc: Khi muốn thực hiện 1 thao tác (ví dụ
như xóa, chuyển vị trí, thay đổi cách trình bày, ...)
tác động đến một phần văn bản hay đối tượng nào
đó, trước hết cần phải chọn phần văn bản hay đối
tượng đó (còn gọi là đánh dấu).

Để chọn phần văn bản chúng ta thực hiện như sau:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu
- Bước 2: Kéo thả chuột đến vị trí cuối
*Cách khác:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu.
- Bước 2: Giữ phím Shift trên bàn phím và nháy chuột vào cuối đoạn văn cần chọn.
Bác Hồ ở chiến khu

Một nhà sàn đơn sơ vách nứa
Bốn bên suối chảy cá bơi vui
Đêm đêm cháy hồng bên bếp lửa
Ánh đèn khuya còn sáng trên đồi.
Hãy quan sát
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bác Hồ ở chiến khu

Một nhà sàn đơn sơ vách nứa
Bốn bên suối chảy cá bơi vui
Đêm đêm cháy hồng bên bếp lửa
Ánh đèn khuya còn sáng trên đồi.
Hãy quan sát
1. Đặt con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu
2. Kéo thả chuột đến vị trí cuối
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
- Đoạn văn trong hình 1 và hình 2 khác nhau ở điểm nào? Đánh dấu điểm khác nhau đó.
Từ đoạn văn trong hình 1 em làm thế nào để có đoạn văn giống hình 2?
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
- Xoá nội dung phần văn bản đã chọn ở đoạn 1
( nhấn phím Backspace hoặc phím Delete)
Hoặc thêm phần văn bản đã chọn ở mục
1 vào đoạn 2
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Copy
Ví dụ 1:
Trăng ơi … từ đâu đến?
Hay biển xanh diệu kì
Trăng tròn như mắt cá
Chẳng bao giờ chớp mi

Trăng ơi … từ đâu đến
Hay từ cánh rừng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Ví dụ 2:
Phần văn bản gốc
Được di chuyển đến vị trí này
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Các bước sao chép văn bản:
Bước 1: Chọn phần văn bản muốn sao chép và chọn lệnh Copy .
Bước 2: Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí cần sao chép và chọn lệnh Paste
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
a) Sao chép:
b) Di chuyển:
Lưu ý:
Em có thể nháy nút Copy Cut một lần và nháy nút Paste nhiều lần để sao chép, di chuyển cùng một nội dung vào nhiều vị trí khác nhau.

Khi thực hiện lệnh:
Sao chép văn bản: Giữ nguyên nội dung của phần văn bản đã được lựa chọn.
Di chuyển văn bản: Phần văn bản được lựa chọn bị chuyển đến vị trí khác.
Thao tác sao chép và thao tác di chuyển khác nhau ở đặc điểm nào?
?
Chú ý:
Để quay lại thao tác trước đó
Để quay lại thao tác sau đó
Nếu thao tác sai không theo ý muốn, làm cách nào để khôi phục lại trạng thái của văn bản trước đó?
Nút lệnh Undo
Nút lệnh Redo
Ví dụ 3 : Trong đoạn văn sau bạn hãy tìm xem có từ nào là từ "chú mèo" và từ "chú" không ? Nếu có thì có bao nhiêu từ ?
Nhà em có một chú mèo tam thể rất đẹp. Ba em mua chú từ năm ngoái, bây giờ đã được một năm. Chú có bộ lông ba màu - vàng sậm, trắng muốt, đen tuyền pha lẫn với nhau trông rất đẹp. Chú rất thích chơi đùa với mọi người trong gia đình. Đầu chú tròn tròn như quả cam. Hai cái tai của chú như hai chiếc lá cứ vểnh lên để nghe ngóng. Đôi mắt chú long lanh như hai hòn bi ve. Cái mũi chú ươn ướt, hồng hồng trông thật xinh. Những cái ria của chú dài, cong cong, trắng như cước. Thân chú thon nhỏ, uyển chuyển như quả bí xanh. Bốn cái chân chú thon dài, có móng vuốt, đặc biệt dưới hai bàn chân chú có đệm thịt giúp chú leo trèo, nhảy từ cao xuống mà không phát ra tiếng động.
chú mèo
Có 1 từ "chú mèo"
13 từ "chú"
Ví dụ 4 : Em hãy thay các từ "chú" trong đoạn văn thành từ "con mèo"?
Nhà em có một chú mèo tam thể rất đẹp. Ba em mua chú từ năm ngoái, bây giờ đã được một năm. Chú có bộ lông ba màu - vàng sậm, trắng muốt, đen tuyền pha lẫn với nhau trông rất đẹp. Chú rất thích chơi đùa với mọi người trong gia đình. Đầu chú tròn tròn như quả cam. Hai cái tai của chú như hai chiếc lá cứ vểnh lên để nghe ngóng. Đôi mắt chú long lanh như hai hòn bi ve. Cái mũi chú ươn ướt, hồng hồng trông thật xinh. Những cái ria của chú dài, cong cong, trắng như cước. Thân chú thon nhỏ, uyển chuyển như quả bí xanh. Bốn cái chân chú thon dài, có móng vuốt, đặc biệt dưới hai bàn chân chú có đệm thịt giúp chú leo trèo, nhảy từ cao xuống mà không phát ra tiếng động.
Có 13 từ "chú"
Nhà em có một con mèo mèo tam thể rất đẹp. Ba em mua con mèo từ năm ngoái, bây giờ đã được một năm. Con mèo có bộ lông ba màu - vàng sậm, trắng muốt, đen tuyền pha lẫn với nhau trông rất đẹp. Con mèo rất thích chơi đùa với mọi người trong gia đình. Đầu con mèo tròn tròn như quả cam. Hai cái tai của con mèo như hai chiếc lá cứ vểnh lên để nghe ngóng. Đôi mắt con mèo long lanh như hai hòn bi ve. Cái mũi con mèo ươn ướt, hồng hồng trông thật xinh. Những cái ria của con mèo dài, cong cong, trắng như cước. Thân con mèo thon nhỏ, uyển chuyển như quả bí xanh. Bốn cái chân con mèo thon dài, có móng vuốt, đặc biệt dưới hai bàn chân con mèo có đệm thịt giúp con mèo leo trèo, nhảy từ cao xuống mà không phát ra tiếng động.
- Mục đích: Công cụ tìm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy ký tự) trong văn bản. Ngoài tìm nhanh, công cụ thay thế còn vừa tìm, vừa thay thế dãy kí tự tìm được bằng một nội dung khác.
4. Chỉnh sửa nhanh – Tìm và thay thế
Bài 15. CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bài tập 1 : Em hãy tìm xem trong danh sách lớp 6B có bạn nào tên là Trang không ?
a) Tỡm ki?m (Find):
Bước 1: Nháy chuột chọn Find d (Ctrl + F) -> hộp thoại Find and Replace hiện ra
Bước 2 : Gõ nội dung cần tìm trong mục Find what
Bước 3: Nháy nút Find next để tìm tiếp. Nút Cancel để bỏ qua (kết thúc).
2. Gõ nội dung cần tìm
3. Tìm tiếp
* Chú ý : Nếu chương trình tìm kiếm đến khi hết từ trong văn bản chương trình sẽ hiện lên thông báo "Word has finished the document" nghĩa là Công việc tìm kiếm đã kết thúc.
Ví dụ 2: Theo em làm thế nào để thay thế từ "chú" thành từ "con mèo" trong bài văn dưới đây ?
(Thảo luận trong 3 phút)
b) Thay thế (Replace):
Bước 1: Nháy chuột chọn Reaplace (Ctrl + H) -> hộp thoại Find and Replace hiện ra
Bước 2: Gõ nội dung cần thay thế trong mục Find what
Bước 3: Gõ nội dung thay thế trong mục Replace with
Bước 4: Nháy nút Find next để tìm
Bước 5: Nháy nút Replace để thay thế.
2. Gõ nội dung cần thay thế
3. Gõ nội dung thay thế
5. Thay thế từ 1 từ
4. Tìm kiếm
Nếu thay thế toàn bộ văn bản chọn Replace all.
Bài tập 2 : Em hãy thay thế từ "tôi" trong đoạn văn dế mèn sau thành từ "dế mèn"?
* Chú ý : Nếu chọn phương án Replace all - là thay thế toàn bộ trong văn bản thì chương trình sẽ thông báo là - Đã hoàn thành công việc tìm kiếm và đã thay thế được 26 từ.
CỦNG CỐ
Câu hỏi 1: Điền cụm từ phía trước hoặc phía sau vào dấu ba chấm (...) để được câu đúng?

+ Phím Delete dùng để xoá kí tự .................. con trỏ soạn thảo
+ Phím Backspace dùng để xoá kí tự ................... con trỏ soạn thảo.
phía sau
phía trước
CỦNG CỐ
Câu hỏi 2: Để chọn phần văn bản, em làm như thế nào?
*Trả lời:
- Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu.
- Kéo thả chuột đến cuối đoạn văn bản cần chọn.
Ngoài ra
- Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu.
- Giữ phím Shift và di chuyển chuột đến cuối đoạn văn bản cần chọn và nháy chuột.